“三跨”辅导员的工作思路初探

2014-08-26 10:41平海涛
剑南文学 2014年2期
关键词:思路辅导员

平海涛

摘要:跨专业、跨年级、跨学历的“三跨”辅导员,面对的是不同专业、年级、学历,工作方式方法都大不同,需要用不同的工作理念去完成工作

。看似难以工作开展,但工作中有两个共性,工作对象是学生,工作目标是培养人才,从矛盾的特殊性中寻找矛盾普遍,从而得到工作上正迁移。辅导员工作虽然琐碎,任务重,但利用工作中的正迁移

作用使得工作杂而不乱,繁而不烦,“三跨”工作可以正常的开展,并富有成效。

关键词:“三跨”辅导员 思路

中图分类号:G645文献标识码:A文章编号:1006-026X(2014)02-0000-01

笔者现在是一名“三跨”辅导员,所带的学生有研究生三个年级9个专业,其中有中国语言文学一级学科8个专业和哲学学科下的美学专业。同时所管理的班级还有一个新闻学本科专业班级,一个汉语国

际教育本科专业班级。笔者今年入职,第一次面对“三跨”工作,经验上的不足,以及工作协调上的复杂性,给工作带来了一系列难题和压力。笔者是对接研究生工作,是研究生院有五个科室。同时本

科生工作的对接全校其他各个有关学生工作的单位。就需要面对很多部门下达的工作任务,既需要协调好时间,也需要分轻重缓急工作,还需要处理好各个部门对接工作。

跨专业、跨年级、跨学历的“三跨”辅导员,面对的是不同专业、年级、学历,工作方式方法都大不同,需要用不同的工作理念去完成工作。看似难以工作开展,但工作中有两个共性,工作对象是学生

,工作目标是培养人才,从矛盾的特殊性中寻找矛盾普遍,从而得到工作上正迁移。辅导员工作虽然琐碎,任务重,但利用工作中的正迁移作用使得工作杂而不乱,多而不烦,“三跨”工作可以正常的

开展,并富有成效。

工作对象和工作目标都一样,学生工作基本都是常规工作,分门别类,相似的工作中寻找共同点。

日常管理工作坚持学生无小事,做好关心学生,服务学生,帮助学生,让学生感受到辅导员的认真,仔细。把学生的事放心上,把自己的成长和学生的成长联系起来。

一,规章制度与安全。

针对大四,研三学生高年级学生大多自由安排时间,需要给学生强调请假,销假制度。并保存好大四的校外实习安全责任书和请销假条。在做好这些工作同时,也需要多关心学生,通过网络和电话提醒

和问候。利用开班会和举行活动时机,给同学们提醒寝室用电安全,规避求职陷阱,注意旅途安全等问题。安全常留心,是学生工作的基础。研一,研二同学在校学生,需要把规章制度深入到学生内心

,让学生认识到遵守纪律的重要性。

二,日常沟通。

通过qq群,飞信群,把同学们反映的问题立刻咨询相关部门,尽快给同学解答。不懂的问题,多问有经验的老师。对于一些重点同学,要再空余时间,和他们电话联系。还有坚持每周一次到学生寝室走

访,关心学生的心理动态,了解他们的困难。在空闲时间,可以把一些需要重点帮助的同学,叫到办公室谈话了解。

三、心理健康和生活关怀。

辅导员大多数时间都是在办公室办公,每周一次的寝室走访,并不能完全了解到学生的心理状况。这个需要通过班会,形势政策课,以自身的经历与思考,让学生脚踏实地,相信一分耕耘一分收获,心

态平和的对待生活和工作。对于一些学生出现的心理问题,需要通过和班干部经常沟通,对班级有一个全面了解,对于突发情况防范于未然。把危险苗头消灭在萌芽阶段。对于有了的心理问题学生,报

告学院,并通过已有的应急处理机制,把问题处理好。

四、奖勤助贷与推优等工作。

学生工作中,奖勤助贷既要公开,公平,公正,也要落实到实至名归,让所有学生认可。首先是自己对所有贫困学生,还有优秀的学生都有一个比较全面的了解。对于奖勤助贷和推优工作,有一个总体

的掌控,按照其他有经验辅导员以往比较好的工作方法,还有工作规章制度,把工作做到学院能顺利开展,学生满意。对于推优、评优,尤其是是大四的免试推荐研究生工作,严格按照相关规定推优,

规章制度是最好的工作方法。

常规工作,都可以正常的处理。但毕竟面对的是三跨工作。所以在工作中,既需要协调好时间,也需要分轻重缓急工作,还需要处理好各个部门对接工作。

一,协调时间。

面对同时各个科室,尤其是研究生科室和本科工作科室同时发出的工作指令。就需要认真分析其中工作的要求,工作的截止时间,在同时归类好时间,做一个工作计划表,按照时间的先后顺序,一项一

项的完成。在10月份其中学位科,综合科,培养科,招生科分别发出了各部门的工作指令。截止时间工作对接科室部门联

系电话备注10月14日研究生推免生申请表招生办Xxxxxx电子档+材料10月18日学科负责人汇总表学位科Xxxxxx电子档+盖章纸件10月18日创新型科研项目汇总培养科Xxxxxx电子档+盖章纸件10月19日奖学金

银行卡号管理科Xxxxxx电子档+签字单10月20日学术活动计划表培养科Xxxxxx纸质件10月21日推迟答辩资格审查学位科Xxxxxx纸质件10月21日本科生荣誉称号学生处Xxxxxx申请表+材料+成绩10月22日创新

型项目结题汇总培养科Xxxxxx电子档+盖章纸件以上是比较重要的,必须在截止时间完成的几项工作。这样必须要协调好时间,在完成工作的同时,需要和各个部门沟通,在截止之前,可以把工作得到一

些推迟,从而获得时间完成非在表内的其他工作。

二,分轻重缓急

辅导员工作,除了常规工作,还有很多其他非常规工作,需要得到很好的执行和处理。分清轻重缓急就特别的重要。哪些工作必须马上完成,哪些工作可以推迟一段时间。工作就可以杂而不乱的开展,

不会让人手足无措。

“分清事情的轻重缓急,优先做好最重要的事”这是效率专家艾维的重要理论。

如何分清主次,第一,明白我们必须做什么。这里面需要理解两个意思:是否必须做?是否必须由我做?非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。第二,应该明白

做得成功率,應该用80%仍精力做会成功和完成的事情,而用20%的精力做创造性的事。最后,应该清楚什么能给我们带来最大的满足感。无论你工作多么多和复杂,总需要分配时间干能够完成和不能

马上完成的事。通过以上三层考虑,事情的轻重缓急就很清楚了,然后,以重要性优先排序(人们总有不按重要性顺序办事的倾向),并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办

事更能有效利用时间了。

三,分门别类

有些事看似独立,没有关系,有些事不在同一节奏,但只要有工作经验,可以把类似的工作任务,通过同一工作同时处理。就例如我们刚刚说的奖勤助贷等工作。在奖学金评比上,有学校奖助学金,有

国家奖学金,荣誉称号等等。我们可以把此类工作归为一类,利用一次工作的机会,同时处理掉。这里面的工作有一个共性,都需要考察学生的学习成绩,思想政治表现,科研创新。在评比学信奖助学

金的同时,就可以处理掉国家奖学金。在评选国家助学金的同时,就可以同时处理荣誉称号的评选,优秀入党积极分子等工作。在处理研究生的奖勤助贷的同时,也可以处理本科生的奖勤助贷,虽然管

理部门不一样,发出工作指令的时间不一样,但基本的工作方式和思路是一样的。只是评价的标准可能有一些差别。所以在处理工作的时候,需要有这些正迁移,分门别类的处理工作。

“三跨”工作只是一种工作的特殊情形,但都是辅导员的职责范围内的工作,都是做得的学生工作。在工作中,以学习者的心态面对,可以总结出很多经验,也可以利用很多其他人的工作经验,在工作

中施展。协调时间,分清轻重缓急,分门别类等等工作的总结,都只是常规的管理理论,我相信在今后的“三跨”工作中,可以得到更多的体会和领悟。

参考文献:

[1]秦彧.大学生心理教育[M].开封:河南大学出版社,2003.

[2]杨振斌,冯刚.高等学校辅导员培训教程.高等教育出版社,2006

[3]孟玲,李存茂.坚持“以学生为本”的理念创新高校辅导员的工作方法[J].新西部,

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