浅谈高校人事管理的信息化建设

刘文娟

(辽宁机电职业技术学院，辽宁 丹东　118009)



浅谈高校人事管理的信息化建设

刘文娟

(辽宁机电职业技术学院，辽宁 丹东118009)

摘要：随着互联网的普及、信息化时代的到来，人事管理的信息化建设已成为高校人事管理工作的必然趋势。本文对高校人事管理信息化建设的必要性及其发展现状和存在的问题进行了阐述，并针对以上问题提出了相应的解决对策。

关键词：高校；人事管理；信息化

高校人事管理工作包括教职工基本信息的收集及维护、职称评聘、机构设置、岗位调整、人才招聘、师资培训、工资福利等内容，其中每一项工作都与教职工的切身利益和学校全局发展息息相关，因此人事管理可谓是高校行政工作中的重中之重。当代高校人事管理工作除了保证各项数据的准确性、时效性、保密性、政策约束性之外，还要重视各项数据与教学、科研工作等的关联性，而传统的人事管理方法已经无法满足现今人事管理工作的发展需求。

一、人事管理信息化的必要性

在众多人事工作中，冗杂繁琐的事务性工作占据了大量的工作时间，而且人事部门每时每刻都在进行数据的收集、整理、查询、统计与分析，在传统的管理模式中，这不仅需要人力物力以及时间的投入，而且还会因为人为原因影响相关信息的准确性。

随着计算机、互联网的广泛普及，信息化在当今社会各个领域中发挥着举足轻重的作用。高校人事管理工作更应适应新时代的发展速度，与时俱进，不断升级，建设起更全面更便捷的人事管理信息化平台。不仅可以保证数据信息的准确性和时效性，以便相关工作人员快速准确地查询、归类、分析各类数据，及时地为学校的各项战略性决策提供重要依据，而且更有效的降低工作成本，提升工作效率，使人事管理人员从繁琐的事务性工作中解放出来，将更多的时间用于研究培养高层次学科带头人、学术梯队建设等战略性课题上。

二、人事管理信息化建设的现状及存在的问题

(一)对人事管理信息化建设内涵认识不足，发展缓慢

目前已有许多高校认识到信息化管理对自身发展的重要性，但是对于这项工作的内涵在认识上明显有许多不足。为更好解决此问题，辽宁省教育厅已建立起高校人事管理系统，但由于各校发展情况并不一致，该系统不能完全满足各校人事管理的所有需求，目前该系统更多地被应用于高校基本情况报表工作。据调查现在很多高校在人事管理工作中，信息化建设仍满足于利用单一的数据库或规模狭小的信息系统来处理数据信息，并没有建立起真正适合自身工作发展的、完整的人事信息平台，这对数据的综合分析乃至人事管理工作的发展都造成了不利影响，也说明很多高校在根本上并没有透彻理解当代人事管理信息化建设的深远目的和内涵。

另一方面，对信息化建设的认识不足直接导致投入的减少，对软硬件的开发和维护带来不利的影响，最终导致人事管理信息化建设止步不前。

(二)没有形成信息共享系统

目前人事部门各科室都只是根据自身职能和业务建立单独的基础数据库，并各自对内部数据库进行单一维护。例如，教职工的基本信息归属在人事科，师资培训相关数据归属师资科，而相关关联数据，如教师教学情况、科研成果则分别由教务处、科研处掌握。各部门之间不能做到及时沟通和数据对接，必然会导致数据更新不及时，影响数据信息的准确性和唯一性，尤其在进行数据统计报表等数据量大、涉及范围广的工作时，如不能统筹兼顾，则往往会增加重复劳动，大大降低了人事管理工作的效率和质量。

(三)缺乏有效的技术手段

市面上不乏许多优秀的人力资源管理软件，但是真正适用于高校人事管理工作的却是少之又少，这成为高校人事管理信息化建设的主要障碍之一。同时高校人事管理人员大多缺乏信息技术背景，即使面对先进的人事信息管理技术设备和系统，也往往无能为力，再加上缺乏高端技术支持，这些新技术很快就会被闲置一旁。

三、高校人事信息化建设的具体对策

(一)加强对人事管理信息化建设的内涵认识，加大投入

人事管理信息化建设的目的是为了快速、便捷、准确地提供和分析信息，信息平台建设的优劣不仅仅决定了学校教学、科研的质量，更决定学校的发展方向，可以说它是学校管理迈进现代化进程的必备条件。因此高校需要加强对信息化建设的重视，加大人力、财力、技术、政策等各方面的支持，积极主动倡导校内具有相关技术背景人才合力开发及维护信息化系统，并定期组织人事管理人员进行信息化技术培训。

(二)树立全局意识，建立并维护统一的信息平台，完成资源共享

第一，应由学校人事部门引领建立人事信息管理系统，根据各部门的职能和业务需要分配权限，共享教职工的部分基础信息，在统一的口径下积极完善、及时维护各方数据。第二，要随时对系统进行技术上的监控和维护，根据工作需要增加新的功能，同时也要避免数据的重复建设。第三，在互联网环境下运营系统，既要保持信息的透明性和公正性，又要注意个人信息的安全性。

(三)积极思考并研发信息平台的附加功能，充分增强信息的利用价值

人事管理人员不仅要从信息平台获取需要的基础信息，还需要将各类信息分类分析，为学校师资建设、教育投入等方面提供重要依据。另一方面，可以利用这一平台开发其他附加功能，使其广泛服务于人事管理等日常工作，既能积极有效地服务于教职工，也能提高人事管理工作的质量和效率。例如，在信息平台上开通自助服务功能，教职工在登陆后可以查询自身的任职情况和工资变动情况，不仅增加信息透明度，也为教师提供便利；研发校内职称评审模块，将相关信息与之数据化网络关联，减少大量纸质材料的搬运等繁重体力工作和逐级传达时在时间上的浪费，同时增加了人事管理工作的公正性和公开性。

在信息化高速发展的今天，各高校只有不遗余力的发展好人事管理信息化建设工作，才能不断提高管理的效率和质量，制定合理有效的发展计划；获得教职工的认可，才能在高校管理的现代化进程中站稳脚跟，在激烈的社会竞争中处于不败之地。

参考文献：

[1]郑少峰，王平平.浅析高校人事管理信息化[J].宁德师专学报：自然科学版，2000(2).

[2]李怀军.高校人事管理信息化建设[J].南京航空航天大学学报(社会科学版)，2000(3).

[3]钱春青.浅谈高校人事管理信息化[J].金华职业技术学院学报，2008(4).

On the Informatization Construction of Personnel Management in Colleges and Universities

LIU Wen-juan

(Liaoning Jidian Polytechnic, Dandong Liaoning, 118009)

Abstract：With the popularization of the Internet, the arrival of the information era, the personnel management information technology has become the inevitable trend of the university personnel management work development. This paper expounds the necessity and the present situation and problems of the construction of personnel management informatization in colleges and universities, and puts forward some countermeasures for the above problems.

Key words:colleges and universities; personnel management; informatization

作者简介：刘文娟(1980-)，女，硕士，辽宁机电职业技术学院机械系副教授，研究方向：机械、职业教育。

收稿日期：2015-06-05

中图分类号：G712

文献标识码：A

文章编号：1671-3974(2015)04-0016-02