编研对开发档案信息资源的有效性

刘利民

(开滦集团公司档案馆，河北 唐山　063000)



编研对开发档案信息资源的有效性

刘利民

(开滦集团公司档案馆，河北 唐山063000)

摘要：档案编研工作具有重要的意义，可以满足各行各业对于档案信息的需求，同时也能培养人才。要做好编研工作必须要了解影响编研工作的原因，才能在平时的工作中避免犯同样的错误。编研工作对信息档案资源的开发具有有效性。在大环境下，还可以利用网络技术与其结合，从而更好地发挥编研的重要作用。

关键词：档案管理；编研工作；档案信息；企业

一、档案编研工作的意义

档案编研工作，是档案管理工作人员以馆藏的历史档案资源及相关信息资源为基础，以满足利用者对历史档案信息的需要为主要目的，对档案内容进行研究和编纂的工作。

档案编研工作是开发利用档案信息资源的一种重要方式，与其它形式的档案资源利用相比，档案编研工作是较高形式和具有较高效能的提高利用的手段，也是档案部门开发档案信息资源的有效途径。档案编研不仅能够把档案所承载的信息由静态信息转为动态的信息资源，还可以把死的纸质档案变成活的电子信息档案，充分发挥档案工作的实践作用，有利于档案价值的充分展现，提高档案服务的效率；通过编研工作，许多鲜为人知的档案史料公布于众，扩大了其社会知名度和影响力；编研工作使一些不系统、零散的档案资料更加系统化、条理化，提炼了档案馆藏的精华，为利用者提供了方便，拓宽了利用渠道；档案编研工作的开展有利于满足各行各业利用档案的需要，同时利于对已经出版的著作进行印证；由于档案编研工作本身的工作性质，要求工作人员必须掌握专业知识，具有较高的思想理论水平，并且具有较深厚的文言文功底和较强的文字表达能力，这些知识和能力在实际的编研工作中都能够得到提高。

二、编研档案工作中存在的问题及改进对策

(一)档案编研工作中存在的问题

思想观念停留在某一阶段，没有与时俱进，导致编研工作滞后不前。思维的惯性模式会影响编研工作的进展，长期停留在有些题材上，不能跳出原有题材，进行新的题材挖掘。在编研形式上没有创新，还停留在一般的诸如资料汇编上。没有及时了解社会和企业的管理需求进行工作上的合理转变，同时没有用系统的观念去规划编研题材，没有从深度上去探究档案信息，由此导致了题材多，范围窄，专项题材少，文字记录形式较多，只在乎数量，而往往忽视了其深度，因此使编研工作一直处在一个相对固定的模式之中。

没有注重人员素质的培养，造成因人员素质偏低而影响编研工作。尤其是基层单位的档案科室，还是看摊守业的观念，注重档案的管理，而忽视档案的编研，实际上编研的能力比较差。由于编研本身工作性质的原因，带有较强的研究性，这就要求从事档案编研人员必须要有过硬的专业知识以及具备较强的文字编写能力，同时能够及时抓住政策的主要导向，及时掌握信息，为企业提供有价值的信息。

编研成果出来后，没有及时运用到实际中，编研成果只是一个较为抽象的结果。没有注重宣传，不能得到及时的反馈信息。由此，编研材料的工作及时完成了，但是其工作出现的断层导致了编研工作成果的一个荒废，得不到应有的重视，影响了编研成果所能产生的社会效益和经济效益，浪费了资源，也使编研的积极性受到影响。

因此，在进行档案资料编研的工作中要避免上述问题，才能获得编研对档案信息资源的有利一面，才能正确意识到其有效性和由此带来的对于企业发展的帮助。

(二)档案编研工作的改进对策

第一，熟悉馆藏做好档案编研工作。档案编研是一种具有高层次性、高功能性的档案信息资源开发利用方式，是一项利用档案信息资源并向企业、团体或个人等需求对象提供档案信息服务的活动，因此，档案编研工作人员必须对档案馆藏信息资源非常熟悉，这是做好档案编研工作的基本保障。熟悉了档案馆藏，才能更好地做到有系统有针对性地开发档案资源，从而提高档案信息利用的有效性，更好地为服务对象服务。

第二，拓展档案编研的思路，提高档案编研质量。市场经济体制下要求档案编研工作能够为经济的发展和社会的进步提供更加优质的服务，为企业决策提供正确的有价值的信息。这无疑给档案编研工作带来了新的挑战，要求档案编研工作人员拓展档案编研的工作思路，力求提高档案编研质量。一是树立产业意识、服务意识、精品意识、经济意识；二是在编研形式上要多样化，不但要有大事记、组织沿革、各类文件汇编等传统的编研形式，更要有专题性的、有深度的编研成果；三是拓宽编研选题思路，加大科技类、经济类档案的编研。总之，档案编研工作要抓住本单位的中心工作和社会各界关注的热点问题，及时了解客户需求、因时因地、抓住机会、灵活机动地捕捉信息，顺应时代需求开拓创新，对前人没有编研过的档案资料运用先进的技术手段进行科学地编研，对已经编研过的档案资料从不同的侧面不同的角度进行深度研究。

第三，进行必要的业务培训，提高档案编研工作人员的工作水平。一是进行档案管理知识的培训，了解档案收集、档案管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和检索等知识；二是进行档案编研专业知识的培训，包括古文字阅读能力的培训；档案编研工作的基本原则、基本程序以及编研成果基本类型的培训；档案编研常见体裁编写知识的培训，比如年鉴的编写、地方志的编写、大事记的编写等。在培训过程中可以采用理论教学和案例教学相结合的培训模式。

三、提高编研工作有效性的途径

档案编研是档案信息传播的一种重要途径，主要的编研形式有档案史料汇编、大事记、年鉴、史志等等，档案编研的过程就是对档案信息资源进行充分开发的过程，充分展现了档案信息资源的可扩充性、可扩散性、可压缩性及可分享性等突出特点。随着社会的不断发展和科学技术的进步，现代化的科学技术如计算机和缩微复印等为档案编研工作提供了更好的技术支持，提高了编研工作对档案信息资源开发的有效性。

编研工作是积极主动的、广泛的、合理的进行系统性开发利用档案信息资源的一种有效途径，同时它也是利用开发档案信息资源的最重要的方式。树立超前的服务意识和主动的参与意识，以社会需求为己任，以经济建设为中心，做到经济建设发展到哪里，档案编研工作就延伸到哪里。还可以借助院校或社会力量，走协作开发和合作编研的路子，从而深入挖掘档案内在价值，以提高编研成果的科技含量，充分发挥档案编研成果资政兴企的功能。

深入挖掘档案史料，注重编研的质量和深度，打造编研精品。只有编出高质量、深层次的编研成果，才能在社会上产生应有的效益，编研工作才具有生机与活力。衡量一个编研成果的质量高低，不是看其是否符合业务要求，更重要的是看其是否在社会活动中发挥了作用。开滦编研成果《开滦史鉴文萃》和《开滦史鉴撷萃》，收录348篇开滦史鉴文章，共计175万字，从历史与现实，未来与发展的多维度，对开滦历史档案文化进行了深度研究和理性提炼，为企业改革提供了借鉴，为企业走向市场提供历史经验，为论证股份制经营再做新贡献。《开滦史鉴撷萃》获得煤炭行业档案管理与服务创新十佳案例、河北省2013年开发利用档案优秀服务成果三等奖、唐山市档案局第十七届开发利用档案优秀成果一等奖，取得了很好的社会效益和经济效益。

档案信息的编研可以利用网络技术来进行。在网络已经覆盖全球的今天，互联网的作用不可小觑。网络与档案编研工作的结合，有力地促进了档案编研工作的现代化，利用多媒体技术把较为分散的信息进行统一的编排整合，并能对各类信息进行分类归纳。档案的编研可以利用网络达到快速准确的信息传递，同时其信息的数据化令其保存方式也多样化了，而且更利于系统的管理保存以及长期的信息保存。开滦尝试网络办刊的新方法，《开滦史鉴》过去一直是纸质刊物，2014年与开滦信控中心合作制成电子书正式上网发布，实现局域网在线浏览，扩大了影响力，减少了期刊印刷发行成本。

总之，提高编研对开发档案信息资源的有效性，可以更好地利用档案信息资源，更好地发挥档案编研“存史、研史、用史、鉴史，资政兴企”的作用，从而更好地为社会和企业服务。

参考文献：

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[5]燕怡华.浅谈档案信息资源建设及有效利用[A].山东省煤炭学会2006年年会论文集[C].2006.

The Effectiveness of Compilation Work on the Development of Archives Information Resources

LIU Li-min

( Kailuan Group Company Archives, Tangshan Hebei 063000)

Abstract:Archives compilation work is of great importance, it can satisfy the requirements of all walks of life for the archives information, at the same time also can cultivate talents. To do a good job of compilation, it is necessary to know the reason influencing the work to avoid making the same mistake in the usual work. The compilation work of archives is effective for information resources development. In the broad environment, archives compilation work also can make use of network technology to better play the important role of compilation.

Key words:archives management; compilation work; archives information; enterprise

作者简介：刘利民(1965- )，男，大学，开滦集团公司档案馆任《开滦史鉴》责任编辑，从事文史编辑工作。

收稿日期：2015-06-23

中图分类号：G273

文献标识码：A

文章编号：1671-3974(2015)04-0050-03