对企业物资供应管理信息化建设的思考

2015-06-18 16:28别慧洲
商场现代化 2015年11期
关键词:信息化建设对策企业

别慧洲

摘 要:在企业物资供应管理过程中,加强信息化建设能够提高管理的效率与质量,对企业整体的发展具有重要的意义。现阶段,企业物资供应管理信息化建设中还存在一定的问题,还需要采取有效的对策。本文首先对现阶段企业物资供应管理信息化建设面临的问题进行分析,并提出加强企业物资供应管理信息化建设的重要性以及有效途径,供有关人员参考。

关键词:企业;物资供应管理;信息化建设;对策

随着我国信息化技术的发展,信息化技术在企业物资管理中得到了广泛的应用,然而受到企业资金、人才以及领导层管理观念等因素的影响,使得现阶段我国企业物资管理信息化建设面临诸多困境,对企业整体的发展也造成影响。目前,我国信息化技术正在不断的完善,加强对企业物资供应管理信息化建设的研究具有重要的意义。

一、现阶段企业物资供应管理信息化建设存在的问题

目前,我国企业物资供应管理信息化建设中面临的问题主要体现在以下几个方面:

1.企业对物资供应管理信息化建设投入资金少。由于相关领导对信息化建设持有相反的意见,基于对短期效益的考虑,在资金投入方面存在欠缺,具体体现在:第一,信息化基础设施投入不足,在物资供应管理部门,不能实现人手一机的标准,企业物资的出入库、结账等往往在月末统一进行,并且存在多人使用同一台机器操作,增加了工作失误,同时也降低了物资供应管理的效率;第二,企业物资供应管理系统局域网建设缓慢;第三,管理系统所用网络宽带不足,数据传输速度极慢;第四,物资供应管理系统相关设备陈旧,在处理能力、稳定性等方面都存在一定的问题。

2.企业领导对信息化建设的重视程度不足。在物资供应工作中,相关领导如果不能够从长远的利益考虑,不能意识到信息化建设的重要性,信息化建设工作就得不到支持,从而出现停滞问题。

3.企业缺少复合型的人才。企业物资供应管理信息化建设需要有专业的人才,不仅能够熟练掌握企业物资供应相关事项,同时具备信息化专业技术。然而现阶段,企业对这种复合型人才需求量极大,人才储备量严重不足。

二、加强企业物资供应管理信息化建设的重要性

加强企业物资供应管理信息化建设,对企业健康可持续发展具有重要的意义,具体体现在以下几个方面:

1.物资供应是企业正常运行的基础,是企业与市场连接的主要纽带。建立有效的信息化物资供应系统,能够提高企业资金周转效率,为企业创造更大的经济收益;同时,信息化建设符合当今信息化时代的客观要求,能够缩短社会生产周期。

2.企业物资供应信息化管理系统的建立,能够有效的解决企业生产空间跨度大、战线长、管理难度大等难题。通过信息化管理系统,能够将物资供应中计划、采购、运输、出入库、发放等环节统一进行管理,并对每一个环节的工作责任进行明确,优化了企业物资资源。

3.信息化系统的建立,还能够解放劳动力,节约大量的时间,提高物资供应管理的效率,同时还能够减少管理中的错误,提高企业物资供应管理的整体水平。

三、企业物资供应管理信息化建设的有效措施

针对现阶段我国企业物资供应管理面临的困境,笔者基于多年的工作经验,现提出以下几点有效的建议:

1.提高对物资信息化建设的重视。企业相关领导应该从企业长远发展出发,提高对信息化建设的认识,意识到信息化建设是企业发展的必然趋势。同时,在制定信息化建设规划过程中,企业应该将物资供应管理作为一个关键的环节,将其作为企业长远规划中重要的内容。

2.加强同业调查,企业需要加强市场调研活动,对同行业的相关企业在设备、管理模式、信息化建设程度等方面进行全面了解,总结经验。同时利用系统化的计算、分析,研究潜在的规律,根据企业自身的实际情况,做好信息化建设的各项准备工作。

3.在具体的物资供应管理信息化系统设计过程中,应该本着科学设计的原则,制定合理的建设标准与要求。不仅要实现企业内部资源共享以及数据集成管理,还需要致力于与外部市场的对接,为企业全面长大发展提供依据。

4.加大对企业物资供应管理信息化建设的投入。企业在资金分配环节中,应该加大对物资供应信息化建设的投入,引进先进的基础设施,保证人手一机。这样不仅能够提高物资供应管理的效率,同时还能够避免出错率,为企业获取更大的经济回报。

5.加强复合型人才的培养与储备。煤炭企业物资供应信息化建设过程中,需要大量复合型人才,一方面,需要企业加大对人才的引进力度,提高招聘的规格和企业的待遇;另一方面,企业需要加强对物资供应管理部门人才的培养,提高其信息化技术应用操作能力,为企业信息化建设打下坚实的基础。

四、总结

通过上述分析可知,物资供应管理是企业生产的前提,对企业整体经济效益的提升具有重要的意义。在物资供应管理信息化建设中,还需要不断的加大资金投足,提高对信息化建设的认识与重视,培养优秀的复合型人才,保证信息化建设顺利完成,为企业健康可持续发展提供保障。

参考文献:

[1]惠伟媛,李传明.对煤炭企业物质供应管理信息化建设的思考[J].煤炭经济研究,2012,16(8):125-126.

[2]谭长璐,刘浩.基于物联网的煤炭企业物资供应管理平台研究与设计[J].煤炭科技,2013,32(8):99-100.

[3]高松.煤炭企业物资供应管理中信息化管理系统的应用[J].黑龙江科技信息,2012,17(3):144-145.

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