关于中小企业应用会计云计算的研究

2015-07-22 00:28王钰
商场现代化 2015年14期
关键词:会计信息化云计算中小企业

王钰

摘 要:互聯网+时代的到来,使云计算技术不断兴起,成为了我国政府和企业密切关注的新领域。会计云计算的出现,被视为能够推动中小企业会计信息化的新兴力量,然而会计云计算在中小企业的应用还不够普及。本文分析了中小企业应用会计云计算所面临的问题,并对这些问题提出意见,希望广大中小企业在信息技术不断发展完善的今天能够尽快实现会计信息化,实现健康发展。

关键词:云计算;会计信息化;中小企业;调研

一、会计云计算的引入

1.云计算的定义

美国国家标准与技术研究院(NIST)将云计算定义为:云计算是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问, 进入可配置的计算资源共享池,这些资源能够被快速提供,只需投入很少的管理工作,或与服务供应商进行很少的交互(秦荣生,2013)。云计算的核心思想,是将大量用网络连接的计算资源同意管理和调度,构成一个计算资源池向用户按需分配(Luis M V,2009)。

2.会计云计算的概述

会计云计算指的是云计算服务与会计的融合。许多的云计算开发者将云计算用于提供不同层次的服务,具体包括基础设施即服务,平台即服务和软件即服务。

会计云计算主要应用了软件即服务,企业通过服务供应商购买会计软件的使用权而非所有权。云技术供应商向企业提供在线会计计量、会计核算、财务管理及决策等服务,企业可以将会计信息通过网络导入服务供应商的服务器中。

二、中小企业会计信息系统需求分析

随着国内经济市场的不断开放,我国中小企业数量迅猛扩大。截至2013年底,全国各类企业中,小微企业约1170万,占到企业总数的76.57%。为了适应新时期的市场环境,中小企业必须将加速信息化作为重中之重,而会计流程作为贯穿企业整个业务流程的纽带,必须首先实现信息化。

传统的会计信息化,需要企业购置高配置的计算机,还需要配备安装价格不配的会计软件。同时,会计信息系统需要投入相对昂贵的间接维护费和人员培训费用,对中小企业来说代价较大。中小企业应用会计云计算,可以在很大程度上降低企业构建会计信息系统的成本,仅需要付出相对较少的对价,就可以享受到与购买会计软件相同的相关服务,企业的运营资金会变得相对充足,融资的压力得到了缓解。

三、中小企业应用会计云计算所面临的问题

相对于会计云计算应用的优势,会计云计算在中小企业的应用也面临着问题。

1.信息安全性问题

用户将会计信息传输给云技术供应商时,信息可能被第三方截取、篡改、破坏。而会计信息是企业的重要机密,其安全性关系着企业的声誉、发展前景等许多方面。

2.推广中的阻力问题

中小企业的传统观念是会计云计算推广过程中的一个强力阻碍。很多的中小企业管理者不知道会计云计算是如何实现的,以及会计云计算的应用究竟存在哪些优势,会对企业的发展带来怎样的深远影响。

3.信息延迟的问题

会计信息的传输受网络环境、服务器状态等因素的影响,云服务供应商在处理多个企业用户数据的过程中,势必面临着数据存储和读取频繁、信息传输拥堵的问题,会造成企业获取数据的延迟,这对供应商的服务硬件和服务专业化来说是一个很大的挑战。

四、应对中小企业会计应用云计算应用存在问题的对策

会计云计算作为一项新兴的应用,在今后必将对中小企业的会计信息化的发展起到强大的推动作用,但将会计信息化广泛运用于中小企业还不现实。所以为了加快在中小企业中普及应用会计云计算技术,云服务供应商、政府、以及中小企业自身都应当采取相应的措施。

1.国内的个人用户的付费意识普遍不强,一般都是在免费空间的范围内进行使用,服务商很难从这方面获益,而企业用户则普遍认同按需付费的模式。所以云技术服务商应当把经营的中心向企业用户方面进行转移,着力于开发适应企业用户需求的多元化服务,同时将自己的产品服务通过广告、提供免费试用的机会向广大中小企业普及相关服务,让更多企业了解到云计算的优势。此外,针对很多中小型企业顾虑的会计云计算安全问题,云服务供应商应当加强对企业会计信息的保护。

2.为了加速中小企业的会计信息化进程,政府应当进一步推广中小企业会计信息化的教育宣传,让更多的中小企业认识到传统的会计核算的弊端以及会计信息化的优势所在。政府应当充分发挥其职能,尽快完善互联网领域的法律政策,针对信息安全问题制定管理条例或者专门立法,以打击信息犯罪,保护广大互联网用户的合法权益。另一方面,政府应当加强对云技术供应商的监管力度,制定云数据信息安全的指标,对不达标的供应商进行相应的处罚或制裁。此外,国家还应当进一步投入资金扶持云计算产业不断发展,提高行业水平,降低运营成本,可以使会计云计算更好更快地在中小企业中普及。

3.中小企业的投资者和管理层应当适时转变思想观念,明白要想在当前市场的激烈竞争中站住脚,就应当不满足于现状,增强自主学习的能力,与时俱进,观察行业的发展动向,努力改变企业的盈利方式和运营效率,把企业做大做强。因此在利用会计云计算的问题上,不应仅仅由于成本的问题而放弃对企业实行信息化改造。

参考文献:

[1]秦荣生.云计算的发展及其对会计、审计的挑战[J].当代财经,2013,23(1):111.

[2]Luis M V,Luis R M, Juan C, et al, A break in the clouds: toward a cloud definition[J].ACM SIGCOMM Computer Communication Review, 2009,39(1):50-55.

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