施工项目成本管理

2015-10-21 18:50陈卓
建筑工程技术与设计 2015年20期
关键词:控制方法成本管理

陈卓

【摘要】施工项目成本管理由于自身所处的重要地位,已成为建筑企业经济核算的基础,是企业成本管理中不可缺少的有机组成部分。施工企业对项目成本管理的主要环节和内容包括:成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。成本管理与成本控制在整个项目管理过程中具有重要地位,项目的经济效益通常通过成本的最小化实现。

【关键词】成本管理、控制方法、成本目标

随着市场竞争日趋激烈,成本管理的重要性愈加突显出来。在工程项目的运行中,怎样通过对工程的成本进行管理、控制和监测,以便随时预测工程成本的发展趋势,从而判断能否满足成本目标的要求,及时采取相应的措施,已成为工程项目管理的重要内容和热点论题。因此,从理论与实践两个层面,理顺成本管理与成本控制的思路,弄清其基本理论,强化成本管理意识,提高管理水平,与国际管理接轨,推进企业的健康发展尤为重要。

一.施工项目成本预测的方法

根据成本预测的内容和期限不同,成本预测的方法有所不同,但基本上可以归纳为定性分析与定量分析两类。定性分析法是通过调查研究,,利用直观材料,依靠个人经验的主观判断和综合分析能力,对未来成本进行预测的方法,因而称为直观判断预测,或简称为直观法;定量分析法是根据历史数据资料,应用数理统计的方法来预测事物的发展状况,或者利用事物内部因素发展的因果关系来预测未来变化趋势的方法。具体来说,包括以下几种常见的施工成本控制方法:

1.两点法

按照选点的不同,可分为高低点法和近期费用法。所谓高低点法,是指选取的两点是一系列相关值域的最高点和最低点。即以某一时期内的最高工作量与最低工作量的成本进行对比,借以推算成本中的變动费用与固定费用各占多少的一种简便的方法。如果选取的两点是近期的相关值域,则称为近期费用法。两点法的优点是在于简便易算,缺点是有一定的误差,预测值不够精确。

2.最小二乘法

采用线性回归分析,寻求一条直线,是该直线比较接近约束条件,用以预测总成本和单位成本的一种方法。

3.专家预测法

依靠专家来预测未来成本的方法。这种预测值的准确性,取决于专家知识和经验的广度与深度。采用专家预测法,一般要事先向专家提供成本信息资料,有专家经过研究分析,根据自己的知识和经验,对未来成本作出个人的判断;然后再综合分析专家的意见,形成预测的结论。专家预测的方式,一般有个人预测和会议预测两种。个人预测的优点是能够最大限度地利用个人的能力,意见易于集中;缺点是受专家的业务水平、工作经验和成本信息的限制,有一定的局限性。会议预测的优点是经过充分讨论,所测数值比较准确;缺点是有时可能出现会议准备不周,走过场,或者屈从领导的意见。

成本预测是进行成本决策和编制成本计划的基础,也是选择最佳成本方案提供科学依据,同时也是挖掘内部潜力,加强成本控制的重要手段。因此,选择成本预测方法应该综合考虑,提高准确性。

二.施工项目成本计划的方法

施工项目的成本计划是在计划工期内的费用、成本水平和降低成本的措施与方案,是对成本预测的具体,是成本控制的依据。其各项指标和措施的制订应该符合实际,并留有一定的余地。成本计划的常用方法表现为工程预算的方法,如工料单价法、综合单价法,它们以企业定额为标准和依据。另外,还有以项目管理的工作分解结构为基础进行项目控制和项目成本控制,以建立标准编码体系为基础的标准成本管理。但不管哪种方法,都应该编制准确的、合理的施工项目成本计划,为施工项目成本控制、分析与考核提供标准和依据。

三.施工项目成本核算的方法

施工项目成本核算过程实际上是各项成本项目归集和分配过程。成本的归集是指通过一定的会计制度以有序的方式进行成本数据和汇总,而成本的分配是将归集的间接成本分配给成本对象的过程,也称间接成本的分摊或分配。

人工费核算。内包人工费,按月估算计入项目单位过程成本。外包人公费,按月凭项目经济员提供的“包清工工程款月度成本汇总表”预提计入项目单位过程成本。上述内包、外包合同履行完毕,根据分部分项的工期、质量、安全等验收考核情况,进行合同结算,以结账单按实调整项目的实际值。

材料费核算。根据限额领料单、报损报耗单和大堆材料耗用计算单等,由项目材料员按单位工程编制“材料耗用汇总表”,据以计入项目成本;

项目结构件的使用必须要有领发手续,并根据这些手续,按照单位工程使用对象编制“结构件耗用月报表”;结构件的单价,以项目经理部与外加工单位签订的合同为准,计算的耗用金额计入项目成本。

机械使用费核算。机械设备实行内部租赁制,以租赁形式反映其消耗情况,按“谁租用谁负担”的原则,核算其项目成本。按机械设备租赁办法和租赁合同,由企业内部机械设备租赁市场与项目经理部按月结算租赁费。租赁费根据机械使用台班、停置台班和内部租赁单价计算,计入项目成本,机械进出场费按照规定由承租项目承担。

四.施工项目成本分析的方法

施工项目成本核算过程实际上是各项成本项目归集和分配过程。成本的归集是指通过一定的会计制度以有序的方式进行成本数据的收集和汇总,而成本的分配是将归集的间接成本分配给成本对象的过程,也称间接成本的分摊或分配。

人工费核算。内包人工费,按月估算计入项目单位过程成本。外包人工费,按月凭项目经济员提供的“包清工工程款月度成本汇总表”预提计入项目单位过程成本。上述内包、外包合同履行完毕、根据分部分项的工期、质量、安全等验收考核情况,进行合同结算,以结账单按实调整项目的实际值。

材料费核算。根据限额领料单、退料单、报损报耗单和大堆材料耗用计算单等,由项目材料员按单位工程编制“材料耗用汇总表”,据以计入项目成本。

项目结构件的使用必须要有领发手续,并根据这些手续,按照单位工程使用对象编制“结构件耗用月报表”;结构件的单价,以项目经理部与外加工单位签订的合同为准,计算的保用金额计入项目成本。

机械使用费核算。机械设备实行内部租赁制,以租赁形式反映其消耗情况,按“谁租用谁负担”的原则,核算其项目成本。按机械设备租赁办法和租赁合同,由企业内部机械设备租赁市场与项目经理部按月结算租赁费。租赁费根据机械使用台班、停置台班和内部租赁单价计算,计入项目成本,机械进出场费按照规定由承租项目承担。

成本管理与成本控制在整个项目管理过程中具有重要地位。我们在施工项目管理中,既不能孤立地追求成本目标。也不能无视成本目标的存在单纯地追求最短工期、最优质量。这些都是不切合实际的。无视成本的存在而无止境地追加成本以达到最短工期、最优质量,结果造成严重超支是工程项目管理的失败;无视成本计划,资金不到位,结果造成施工无法顺利进行一再影响施工进度,甚至中途停工,无法继续完成施工项目,导致业主索赔或者企业信誉的降低也是工程项目管理的失败。所以在市场经济中,项目的成本管理与成本控制在整个项目管理过程中有着重要地位,项目的经济效益通常通过成本的最小化实现。

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