英文商务信函中被动语态的翻译

张芮

摘 要：被动语态作为动词的一种存在形态，与主动语态相对应，在英文的信函写作中得到广泛的应用。由于中文和英文在语法方面的诸多不同，因此被动语态的翻译也有所不同，文章从被动语态的含义入手，分析英文商务信函中被动语态的功能及分类，进而探讨英文商务信函中被动语态的翻译。

关键词：英文商务信函;被动语态;翻译

一、被动语态的简要介绍

要探讨被动语态的相关知识，首先需要了解什么是主动语态，二者是相互对立但可以互相转化的。主动语态在我们日常生活中比较常见，主语就是动作的实施者，比如说，“某某干了什么”，“某某怎么样”之类的都是主动语态，其主要特征是主语与谓语之间是主动的关系。被动语态则与之相反，被动语态的主语往往是动作的承担着，在汉语中，被动语态常常用“被”、“让、“给”等被动词表示;在英语中，被动语态通常用“助动词be+动词的过去分词”表示，需要注意的是这里的动词指的是及物动词。

被动语态在英文中的使用较为广泛，有时在强调动作的承担者时，可以忽略动作的执行者一方，只翻译出被动的意思即可，有的时候句子虽然是被动语态，但又需要翻译成主动的意思，还有的时候某些特殊英文短语的翻译涉及被动的意思，总之，英文的翻译情况较多，需要进一步研究。

二、英文商务信函中被动语态功能及分类

1.英文商务信函中被动语态的功能。语言的力量相当强大，总体来说语言有三个方面的功能：首先，语言具有概念功能，即人类描述客观世界、人物经历、内心世界、事物情感等方面的功能;其次，语言具有语篇功能，这一功能主要指语言的连续性，是指人在说话时，不同的句子相互串联形成一个完整的语境的功能;最后，语言具有人际功能，是指语言具有人际交流，促进人际情感的功能。商务信函是进行商务交流与合作的重要手段，它贯穿于人际交往、合同建立、商务磋商、开展商务合作的全过程，是针对特定人群进行的有目的的活动。显而易见，商务信函书写的成功与否直接关系着企业之间商务合作的成败，因此，应该重视起来商务信函的写作，尤其注意英文商务信函中被动语态的使用。被动语态的使用在英文商务信函中主要有以下几种好处：其一，被动语态的使用可以使整封信函显得更加简洁明了，缩减了不必要的主语后，使得信函内容和目的一目了然，既节约了阅读的时间又给人一种雷厉风行的感觉;其二，被动语态的使用使语言表达更加委婉含蓄，显得对方更加文明礼貌，能够使阅读人心情愉畅，加大了合作的成功率;其三，被动语态的使用能够使语言更加客观有力，缺少主观色彩后，文章显得更为中立，这正符合商务交往的原则。

2.英文商务信函中被动语态的分类。要掌握英文商务信函中被动语态的翻译，首先需要了解商务信函中被动语态的分类。大部分英文中的被动形式都是由be动词加上动词的ed形式构成，具体到英文商务信函中，我们需要对其进行仔细分类。

第一类，有实施者的被动语态。这种被动语态的形式为：动作承受者+be动词+及物动词的过去分词+by+实施者。这种形式的被动语态拥有完整的主语与状语，动作的双方完整，翻译后的语意完整，逻辑关系明确。

第二类，无实施者的被动。这种被动语态在英文中十分常见，尤其是在商务信函中。在商务英语的写作中经常省略动作的实施方，这样做的原因一是因为不愿意或者没有必要点出施加方;二是因为在上下文语境中可以得出，无需再次点明;三是委婉含蓄的一种表达形式。

第三类，英文中的固定搭配。在商务英语中形式主语it引导的从句使用广泛，这样做的好处是翻译出来更显严肃客观，重点突出。

三、英文商务信函中被动语态的翻译

1.变被动为主动。通过以上的分析可知，被动语态在英文写作中所占比重相当大，达到文章中五成以上的篇幅。如此之多的被动语态相连，显然对句子的翻译提出较高的要求。在翻译句子时，尤其是在翻译英文商务信函中的内容时，需要注意文章上下文的联系，不能将每句话割立开来翻译，而是要结合上下文的语境和内容，适当的转变主被动的翻译形式，即将部分被动语态的句子翻译成主动形式。这样做的原因有二：

其一，中文与英文在语法上有明显差异，中国人在正式场合说话或者演讲往往采用主动形式，强调谁干了什么，谁要怎么做等等，因此，将英文商务信函翻译成中文时，需要结果中国人说话和阅读的习惯，适时的转变翻译形式，变被动为主动。

其二，翻译要讲变通。翻译时需要结合语境进行翻译，例如几个被动语态的句子连在一起时，它们的翻译就不能简单的当成几个被动句的叠加，否则，会给听众一种生硬生涩的感觉，而应该有所省略、有所添加才好。

2.善用谦辞、敬辞。信函写的好与坏、翻译的优与劣直接关系着双方合作的成与败，因此，商务信函不仅要写得适当得体，而且也要翻译得恰如其分，过度张扬与过度平庸都会产生事与愿违的后果。

想要把英文商务信函翻译得好，首先需要了解商务信函的性质。所谓商务信函是指商务来往中的一部分，涉及双方利益且事态较大，因此，无论是求人办事还是平级协商都需要体现出谦逊、礼貌的态度。众所周知，汉语中善用谦辞与敬辞，尤其是在书信来往中，为了表现的更为礼貌、谦逊，常要借助谦辞、敬辞来委婉的表达观点。因此，在英文商务信函的翻译中可以运用这一点将称呼、观点表达的更为含蓄，使对方能够体会到来信方的诚意，进而促成合作，赢得双方的共赢。

3.注意调整语序，保证句子流畅。由于英文与中文的语法上有较大的差异，因此在表达同一意思的时候，两国表达的顺序可能有所不同，这就要求翻译员熟谙两国的用法差异，及时准确的调整句子顺序，做到翻译后的句子流畅、重点突出、层次分明，不能出现前后不搭、逻辑混乱的情况。这对翻译者提出了较大的挑战，要求其在翻译时不仅要看清當前翻译的句子，更要联系前后句，选择更为恰当的表达方式。

四、结语

如今，国家与国家之间的交往日益频繁，国际合作不断加强，商务信函的翻译是达成两国之间合作关系的桥梁和纽带，因此，无论是国家还是企业都应该引起十足的重视，规范好英文商务信函的翻译工作，使之在国际合作、企业发展进程中发挥出应有的价值。

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