大型仪器设备管理面临的问题及对策

张兴平+蒿若超+王彩丽

摘 要： 大型仪器设备是高校优质的教学资源，是开展高水平教学和科研的重要条件。本文从地方所属高校的仪器管理现状和存在问题出发，就提高仪器使用效率，建设大型仪器管理系统和校内开放共享平台，并进一步提升高校的社会服务能力，提出设想和思路。

关键词： 地方所属高校 大型仪器管理系统 仪器共享平台

地方所属高校是我国高等教育体系的主要组成部分。由于国家对地方所属高校划拨的科研经费较少，科研力量相对较弱，地方所属高校的大部分教师缺乏自购仪器的能力，大型仪器设备由各个院系的实验室管理中心统一管理，科研实验主要在公共仪器平台开展[1]。

一、高校大型仪器管理面临的问题

1.仪器信息共享不足

目前，大多数高校缺乏一个完善的仪器信息共享平台，学校内部和院系内部的仪器信息共享不畅，导致老师和学生不了解学校仪器设备的资源分布情况。师生需要使用仪器设备时，所需仪器的型号、参数、位置、使用注意事项等，要询问管理员才能得知。如果本院系内没有，很难得知校内其他院系是否有相关仪器，最后只能在校外测试，致使高校仪器利用率大大降低。由于仪器设备管理人员有限，面对日益增多的大型仪器和众多的师生，管理者的工作负荷越来越大。

2.仪器培训不到位

大部分地方所属高校里，实验平台的大型仪器是对全院系开放的，因而所有师生均可接触。由于没有建立仪器的账户权限管理系统，一些精密大型仪器，未经培训的师生也可使用。当仪器使用人的操作方法不正确时，很可能造成仪器的损坏，减少仪器的使用寿命，并消耗维修经费。仪器损坏后，若责任人违规不通知仪器管理员，致使仪器不能及时报修，也会给其他师生的科研实验带来不便。

3.仪器利用率无法统计

大型仪器设备的采购，需要考察已有仪器的使用情况和利用率。学校对仪器利用率高的仪器，可以重点维护和优先划拨经费。没有大型仪器管理系统的高校，现有统计方法主要是依靠在仪器记录本上手动登记仪器的使用时间，人工计算总机时的方法。这种方法有着明显的缺点，首先，仪器状态无法实时跟踪，不便于查询；其次，手动登记机时无法保证记录的准确性，也没有强制性；最后，手工统计工作消耗大量人力，很难贯彻执行。最终造成仪器利用率的统计基本处于空白状态，不能为仪器购置提供有效参考，为经费申请和审批提供有效依据[3]。

4.仪器维护经费缺乏

大型仪器维修成本高，而地方所属高校的专项维修经费通常较匮乏，导致这些高校的大型仪器面临着“有钱买，没钱修”的状况。大型仪器一旦出现故障，往往会长时间搁置，无法重新投入使用。地方所属高校在强化仪器使用培训、维护仪器完好性的同时，还应提供更充足的大型仪器维修基金，为运行良好、利用率高的大型仪器提供更好支持。

二、针对上述问题的解决方法和策略

1.分级设立仪器共享平台和管理系统

高校大型仪器日益增多，网络化管理已成趋势。地方所属高校应尽早建立自己的仪器信息共享平台和仪器信息管理系统。通过仪器共享平台，仪器信息能更好地实现共享。师生可以通过共享平台查询，了解所需仪器的所有详细信息，如仪器分布、数量、型号、是否空闲、仪器使用说明书等。仪器共享平台应分级别设立，如校级的共享平台和各院系内部的共享平台。一些非常贵重的高精密度大型仪器，应不分院系，全校共享[4]。

2.加强仪器培训

通过大型仪器管理系统，管理员可以非常方便地对所有联网仪器进行有效管理。管理员为每位用户开设独立的操作账户，并对联网的仪器设备设置用户使用权限，只有用户经培训合格后，才为他开放相应仪器的使用权限。每位用户的密码都强制定期重置，不能将账户借给他人使用，这样每位用户就会对自己的操作负责，真正做到珍惜爱护仪器设备，提高仪器使用效率。仪器运行时可显示当前使用人，当仪器出现故障后，网络会及时将警报传递给管理员。管理员对操作不当的用户再培训，仪器可及时得到维护[5]。

3.提高仪器利用率

通过仪器管理系统，用户使用仪器前要先查询仪器当前状态，并预约时间，经管理员协调同意后再使用，避免了仪器使用的时间冲突。用户登录仪器后，管理员终端可以看到当前使用的仪器及开始时间、结束时间。通过网络数据可以方便统计仪器的有效利用率，为仪器购置提供科学依据，为师生和管理员提供便利。各院系内部利用率较低、数量较多的仪器，以及高精密度贵重仪器，应在校级共享平台开放，各院系可以有偿互用，提高校内仪器整体利用率，避免不同院系间的重复购置。

4.增加仪器维护经费来源

在校内，高校对仪器设备共享程度高、管理规范的平台，应颁布奖励经费，提供更多运行维护补贴，促进仪器共享工作可持续发展。

在校外，高校可积极面向社会筹集经费。如湖北省的科学仪器设备协作共用网，它是湖北省科学技术厅组织建设的共享服务平台，目前已有三百多家单位加入。高校可积极加入类似的共享平台，一方面，向社会开放部分的大型仪器，提高闲置仪器利用率，另一方面，可以向校外使用者合理收取费用，用于仪器维护，缓解仪器维护经费紧张。

三、结语

地方所属高校的大型仪器设备逐年增加，仪器管理面临的问题日益突出。建立大型仪器共享平台和管理系统，是推动仪器设备高效利用，提高科研平台整体效益的有效途径。相信高校根据自身特点，利用仪器共享平台，寻找到适合自身发展的仪器共享管理模式。

参考文献：

[1]孙啸涛，裴海闰，赵进，等.探索地方性普通高校大型仪器管理新模式[J].科学管理，2012，（35）：14-15.

[2]王小力，赵军武，杨帅，等.树立资源共享理念，推进仪器设备开放服务系统建设[J].实验技术与管理，2006，23（10）：1-5.

[3]张晶.我国高校仪器设备资源内部共享激励机制研究[D].西安：西安建筑科技大学，2012.

[4]冀斌，高静，顾文斌，等.浅谈高等中医药院校大型仪器管理的实践与探索[J].实验室研究与探索，2011，30（8）：402-404.

[5]蔡超，林卫峰，赵明明，等.物联网时代大型仪器管理系统的开发与应用[J].实验室研究与探索，2013，32（1）：177-179.