如何做好干部人事档案管理工作

袁萍++吕晓阳

摘要：干部人事档案作为详细了解、合理选拔干部的主要依据，其在干部队伍建设中发挥着重要的作用。近些年来，在我国的市场经济快速发展、干部人事制度的不断完善的同时，在干部人事档案管理方面出现了诸多新问题，这就表明其在发展中避免不了新挑战。本文分主要分析了目前干部人事档案管理出现的一些问题，并相应地提出如何加强干部人事档案管理的方法。

关键词：政府干部；人事档案；管理工作

中图分类号：C931.4 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）024-000-01

引言

我国一直比较重视干部人事的档案管理工作，并且已经建立了一套完整的干部人事档案管理制度。然而，随着现代干部人事制度发展与改革，这就使传统的干部人事档案管理制度的发展受到威胁。目前进行的档案制度改革既是对工作的挑战，也是促进制度愈加完善的良好时机。因此，在新时期，我们必须要尽快适应改革带来的变化，努力做好干部人事档案管理工作，以促进干部人事档案管理的发展，使其更好地为干部工作提供基础。

一、目前我国干部人事档案在管理中存在的问题

1.意识观念不强，重视力度不够

如何做好干部人事的档案管理已成为现代干部制度的重要课题，其直接影响各他们的自身利益以及在所属单位的工作绩效。然而，在实际中，很多单位的领导及档案管理人员对没有充分认识到人事档案管理的重要性，档案意识不强，管理方法落后，最终造成干部档案管理工作一直没有较大的进展：一方面，投资力度不够，力量微弱，设备不齐全，制度不完善，队伍建设不稳定；另一方面，档案管理者没有受到重视，地位较低，不积极学习有关档案管理的知识，不熟练档案管理工作的操作方法，缺乏责任感，专业水平不高等。以上这些问题对干部人事档案管理的发展产生极大的阻碍作用。

2.缺乏先进的干部人事档案管理手段

随着信息化时代的到来，档随人走、人档分离的现象普遍存在。传统的人工管理方式与现代信息发展不相符合，严重阻碍着干部人事档案管理效率及质量的有效提高。在实施档案管理过程中，由于管理人员配备不合理、资金投入不恰当，档案管理依旧沿用落后的人工操作模式，仅仅采用看堆式的管理方法，无法使用现代化的高科技方法实施管理。进一步降低了档案管理实现信息化的程度，延长了所需要花费的时间，还相应地提高了管理所需要的成本。

3.相对落后的管理技术以及较低的效率

目前，很多档案管理已经配备了电脑等电子信息设备。然而，仍有某些部门特别是基层机构由于受经济、技术多方面的影响，电脑设备未得到更新，档案信息管理系统不够完善，档案信息实现自动化的进程较为落后。电脑的用途主要适用于文字与数据的处理、资料的搜索等等，工作方式依旧采用传统的模式来开展。管理介质几乎仍使用纸质档案，高效的光盘技术与机读方法的运用甚少，档案数据库的创建和现代信息技术的发展要求背道而驰，严重阻碍了干部人事档案的正确使用。

二、做好干部人事档案管理的具体措施

1.加强认识，保持管理常态化

思想指挥着行动的实施，思想影响工作绩效的高低。干部人事档案的管理工作作为国家干部人事工作、国家档案工作的基本组成部分，其深刻影响国家人事工作的发展与进程。因此，我们要积极关注各位干部的合法利益，树立正确的用人导向，加强对干部的监督于管理，进一步促进国家人事干部政策的有效贯彻。另外，档案管理人员还需要充分认识并做好干部人事档案的管理工作，保证干部的个人信息得到保护，提高他们对自身的认识，增强对工作的责任感。

2.创新管理方法及手段

要实现高效的管理，必须使用有效的管理手段，借助计算机或档案管理先进的软件可以方便对档案进行存储和搜索，这也是完善干部人事档案管理制度的最佳方式。因此，我们必须采纳正确的方法，努力加快档案管理实现信息化的创建速度。第一，不断增强专业性培训，促进信息自动化操作能力。通过培训，档案管理人员可以精通掌握档案管理的自动化操作，从而使得干部人事档案日益实现更加规范的管理，减少档案的工作量。

3.加强干部人事档案管理的队伍建设

干部人事档案工作作为一项重要的人事工作，其具有较强的政策性及业务性。这就要求处在此项工作的干部需要具有高等的思想政治素质，在工作过程中坚持一定的原则，勇于拒绝不正之风；秉公办事，不徇私情，具有高尚的品德，为人民服务的观念。另外，档案管理人员还必须具备较高的业务素质，掌握现代科技知识和管理知识。目前，在干部人事档案管理人员中，年龄偏大、知识水平偏低的现象仍然存在。为此，我们要选拔思想政治素质好、专业知识丰富、责任心强的年轻干部充实干部人事档案管理队伍，另外，我们也要加强在岗人员的培训，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，力求培养出一批适应人事干部档案事业发展需要的高层次研究型人才，为进一步做好干部人事档案工作打下基础。

三、结语

总之，干部人事制度改革的推行，既给干部人事档案事业带来了挑战，也提供了在改革中创新和前进的机遇。但是，我们应该认识到，改革是一项长期的艰巨的工程，我们应在干部人事档案工作服从和服务于干部人事工作这个大前提下，稳妥、渐进地进行改革，既不能超前，又不能滞后，要始终和干部人事制度的改革合拍。

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作者简介：袁 萍（1967-），女，汉族，工程师，工作单位：北海航海保障中心天津通信中心。

吕晓阳（1963-），男，汉族，高级经济师，北海航海保障中心秦皇岛航标处。