新能源行业企业内部控制体系探析

2016-12-24 08:59李海波
财经界·下旬刊 2016年22期
关键词:内部控制作用问题

李海波

摘要:能源企业作为国民经济的新兴产业,其生产经营活动直接关系着经济建设和发展,为国家经济繁荣发挥着不可替代的作用。伴随着国内外能源产业的竞争日趋激烈和残酷,社会经济环境发生了很大的变化,国内能源企业面临着前所未有的挑战。这就必然要求能源企业在加强经营管理的同时,应建立健全和运行行之有效的,符合能源企业自身特点的内部控制制度、完善内部控制环境,提高企业重视风险识别、风险分析及应对的能力。因为加强企业内部控制,是一个企业最基础性的工作,也是企业提以生存和发展的前提。通过内部控制制度的变革与创新,建立科学、有效的企业内部控制体系,是保障能源企业可持续、平稳发展的基础,是提高能源企业员工的工作效率和企业管理水平的重要举措。

关键词:新能源企业 内部控制 作用 问题 对策

一、新能源企业内部控制体系建立的作用

(一)建立健全内控制度是加强和规范企业内部管理的内在需要

企业通过实施内控制度,可促使企业建章立制,规范内部管理流程和行为,营造一个好的内部控制环境,提高企业整体管理水平。比如体现在财务方面,一个企业的生产经营成果,是要通过财务部门归集、核算、分析,最终由财务会计信息体现出来的,如果企业没有建立健全完善、科学的财务方面内控制度,会导致在资金的使用及资产的管理方面出现问题,给企业造成不可估量的损失。企业通过完善的内控制度,能够为企业会计信息的内部使用者及外部使用者,提供一个真实、准确及可靠的会计信息环境,给企业管理层做正确决策提供可靠的依据。

(二)建立健全内控制度,有利于促进企业的有效经营

健全完善的内部控制制度,可以利用会计、统计、业务、审计等各部门的制度、规划及有关报告,将企业的生产、营销、财务等各部门及其工作结合在一起,使它们之间形成协调统一、制约监督的分工合作的关系,帮助员工完成预期的工作计划,从而顺利实现企业的经营目标。同时,由于严密的监督与考核来激发员工的工作积极性,提高他们的工作效率,最终实现企业整体效益与效率的提高。

(三)建立健全内控制度,有利于企业管理的规范化和增强企业防范各类风险的能力

面对国际、国内复杂多变的经济环境,能源企业将面临着诸多问题和风险。稍有不慎就会造成重大风险损失。企业要想实现持续的生存和发展的目标,就必须对经营过程中可能出现的各类风险进行全面的防范和控制。建立有效的风险管理系统,广泛开展风险的识别、评估、分析、报告等工作,帮助企业不断加强对薄弱环节的控制,将各种风险对企业造成不利影响降到最低程度。企业的经营管理者,在作出任何战略和决策时,都要进行周密的研究和筹化,分析利弊及应对手段,而通过完善内部控制制度,不仅能够规范企业的管理,还能进一步增强企业防范和化解各类风险的能力,提高企业的核心竞争力。

二、能源企业内部控制的现状及存在的问题

目前,能源企业内控管理方面取得了一些成绩,但能源企业在我国起步较晚,内控制度构建较早,比较传统落后,已经难以适应日益发展的能源企业的需求, 主要表现为以下几个方面:

(一)企业员工内部控制意识薄弱

目前国内很多能源企业都将生产经营及经营效益放在首位,而忽视了内控制度对经营管理产生的巨大影响,一些企业的管理者及员工对内控的意义认识不足,导致在经营理念、思想、决策等方面不能充分考虑其合规合法和可行性,不重视内部控制制度的建设,不按规章办事,内部控制意识薄弱,导致内部控制体系没能有效地发挥其应有的作用。

(二)企业内控制度不健全,执行力不够

当前虽然我国能源企业大多已建立内控制度,但存在制度不够完善、欠缺合理性和可操作性等问题,或未建立完善的内控体系、没有营造一个好的内控环境。制度的设计与执行是保证企业良好运作的关键,但设计科学合理的内控制度,如果得不到有效执行就如形同虚设。

(三)风险管理内控制度缺失,导致风险发生

能源企业是一个高风险的产业,在整个产业链中都存在着其他行业所不具有的风险, 如果不能有效地识别和分析已经存在的风险,造成决策失误,就会大大减弱了企业抗风险的能力。

三、完善我国能源企业内部控制的几点建议

完善企业的内控体系,是企业管理工作的一个重要环节,随着生产经营情况的不断变化,内控制度也要随之进行调整与改进。

(一)加强能源企业内控制度的建立

对于能源企业来说,内控体系是整个生产经营过程中不可缺少的重要的组成部分,企业要想进行有效的运行,需要建立完善的内控制度作为前提条件。建立和完善内部控制制度,使之触及企业生产经营管理活动的各个角落,使生产经营活动的“可控”性都能纳入到“在控”的制度约束的范围内,使企业真正实现生产经营活动的“可控”、“在控”。要改良和废除固有内控体制的滞后性,不断创新内部控制管理制度的模式和手段。当前许多能源企业开始关注以前的内部控制制度是否完善,是否适应企业发展的需要,这就要求管理者全面掌握和了解企业的生产经营活动,按照全面性、有效性和成本效益性的原则,以传统的内部控制制度作为根基,保留原有可行的、完善和补充有欠缺的内控制度,保证新修订的制度能够满足企业生产经营的需要。企业应做到领导重视,统一认识,全员参与,进一步完善内控制度,加强内部管理,逐步建立起把能源企业内控制度放在首位,本着诚信、谨慎原则,一切按照内控制度的要求去做 打造长效内控机制。使企业管理层充分发挥内部控制工作的直接领导责任,把内控制度的管理工作做为日常工作的重中之重,贯穿到企业管理的各个环节,使企业员工都能养成“一切按照规则办事,时刻遵循规章工作”的良好风气。

(二)提高企业执行内部控制制度的监督考核机制

企业内部控制是一个动态发展的过程,必须通过相应的制度及管理活动来实现。所以,为了保证能源企业内控制度得到有效的实施,最大限度的发挥其应有的作用,内部控制制度就必须被监督、被考核,被定期检查。给予监督者履行权利的职能,同时对于不履行或不当履行的监督者接受承担责任的处罚。当然,只有激励与惩罚相结合,才能提升制度执行的效果,才能有效的调动起企业员工执行制度的自觉性和工作中的积极性,所以,企业必须要在内部控制考核制度中引入经济激励制度,对于达到制度要求考核内容的员工适当给予经济激励,以达到企业员工人人以完成考核指标为荣,使企业内部控制监督考核制度得以顺利进行。

(三)提高企业重视风险识别、分析及应对的能力

能源企业是特殊的风险企业,在产品设计、加工及运输环节出现风险的机率较大,对经济造成的危害更大。企业风险是必然的,龙是我国市场机制中不完善的大环境,所以企业要加强自身的风险管理,建立和不断完善风险管理体系。

企业风险是必然的,在我国市场经济环境中,管理机制不健全,能源企业的风险系数加大,这就要求企业必须加强内部风险管理意识,不断完善内部风险管理体系,在充分调查和科学分析的基础上,确定影响内部控制制度实施的内部风险因素和外部风险因素,并加强风险因素和多重风险因素的注意。企业风险因素已经确定,从风险的可能性和重要性两个方面进行分析,识别重要风险应重点关注,并根据情况,分析风险原因,与企业整体风险承受能力和风险可接受的水平的情况,提出风险应对策略,总结出提高企业风险控制能力的有效措施,有效防范和化解经营风险。

(四)重视内部控制与发展的关系,为企业的健康发展护航

企业的发展最终是要通过经营成果来体现的,而目标是企业利益的最大化。要实现这个目标,能源企业需要根据自身行业的特点,制定相关的规章、制度、政策及程序,建立健全适应本企业发展的内部控制体系,不能让原有的、落后的内控制度影响企业发展的进程,特别要重视内部控制与发展的关系,不能只求发展而使内控制度陷入停滞的状态。企业在生产经营及创新发展中需要制度的控制与监督,所以能源企业的内控体系必须紧跟时代的步伐,不断地加以改进及完善、满足企业生产经营及管理效益的需要,为企业的健康发展护航。

四、结束语

能源企业内部控制体系的建立健全,是当前企业经营管理面临的一个重大课题,也是一项长期不懈的工程。在新的经济条件下,为了适应不断变化的竞争环境的要求,成为能满足客户需求的有机组织,能够适应瞬息万变的市场变化,能源企业应强化内部控制体系,使其不断的适应日新月异变化的能源行业的要求,不断提升企业管理的水平,不断提升企业核心竞争力,提高企业的经营效益,促进企业持续健康稳步发展。

参考文献:

[1]常莹.能源企业内部控制体系建设研究[J].企业技术开发, 2016(19)

[2]常青.新形势下如何加强能源企业内部控制[J].创新科技, 2013(4):33-34

[3]刘健.创新型能源企业内控体系建设研究[J].经营管理者, 2016(8)

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