供应链集成下油田企业物资管理与对策探析

2016-12-30 15:35温晋明
中国管理信息化 2016年10期
关键词:物资油田供应链

温晋明

(川庆钻探工程有限公司,成都 610051)

供应链集成下油田企业物资管理与对策探析

温晋明

(川庆钻探工程有限公司,成都 610051)

物资管理是油田企业加强成本管理、降低生产经营成本的关键所在,物资管理继原材料和人力成本之后被称为企业“第三利润源”,供应链集成下的物资管理已成为油田企业加强成本管理、提升企业综合竞争力的关键。

供应链;油田企业;物资管理

1 供应链物资管理的理论与实践

与传统物资管理与采购管理不同的是,供应链管理是以现代信息技术为支撑,以合作为核心的现代新型企业物资管理模式与策略。

1.1 供应链管理是企业规范物资管理的途径

油田企业通过建立先进的物流信息平台可以规范物资采购流程、提高管理及采购效率,同时集中采购和批量采购等先进采购方式的运用还有助于降低采购价格和物资管理成本,减少资金占用,大大节约资金支出。此外,通过在油田企业各部门内部建立制度化的集中采购和批量采购模式,并展开有效监督,还有助于加强油田企业廉政建设。

1.2 供应链管理是企业提高经营效益的要求

油田企业在过去传统的物资采购及管理模式下,忽略了物资的存储和占用成本,普遍存在储备过多现象,在大量的储备物资中,绝大部分属于基建遗留物质,使用率极低,且占用了周转资金和储存场地,这样,油田企业管理者在进行决策时,总是瞻前顾后,不能作出统一调度、统一调剂的决策,为大量的储备物资所累。

1.3 供应链管理是油田企业物流管理变革的手段

随着国内石油市场竞争的加剧,油田企业开始将目光转向供应链管理,注重企业内部各个层面物资管理效率的提高,积极引进诸如集中采购(集团统购)、批量采购、经济订货批量、联合储备、信息化采购、战略采购、电子商务等先进手段,将供应链管理相关理论应用于油田企业物资管理中。

2 对油田企业物资管理现状的分析

作为国有企业的油田企业,每年都要消耗上百亿元生产经营物资,为确保生产的顺利开展,油田企业需要与数目众多的供应商建立业务联系,具有坚实的物流管理物质基础。随着我国经济体制转型步伐的加快,油田企业物资管理体制先后采用了3种模式:计划经济体制下的全面管理→市场经济初期的下放管理→高度发达的市场经济下的“统放结合,以统为主”。

油田企业作为国有企业,在物资管理方面一直采用的是“集中采购,统一管理”模式,这种模式仍然留有计划经济体制下“统收统支”的痕迹,是在过去多级法人体制下形成的多头决策、分散管理的体制,是一种封闭式的物资管理模式,重复采购、物资浪费、供采双方及使用各方之间信息不对称等现象严重存在,以至于现在油田企业物资管理“一管就死,一放就乱”,当前深化物资管理模式改革的首要任务就是通过引进供应链理念,逐渐改变这种大一统的物资采管模式。

虽然当前顺应市场经济体制改革趋势,油田企业对物资管理模式进行了较大变革,但这种变革与现代企业供应链集成下物资管理模式还存在较大差距,油田企业现行物资管理模式是20世纪90年代初建立的,其二级物资供采站只服务于本单位,只对其上级行政管理机关负责,而各二级物资供采站之间的横向联系很少,这种物资管理模式在计划经济条件下发挥了不可取代的积极作用,但不适合市场机制下横向经济联系日趋加强的情况。

主要表现在仓库布局不合理、物资管理人员队伍庞大(过去以养人为主的模式尚未发生根本性转变)、决策和管理过度分散、重复采购现象仍然严重等方面。在油田企业新旧体制的转变过程中,物资管理方面一些深层次的矛盾日益凸显,可以说油田企业物资管理部门是处在市场化变革前沿的部门,其直接面临越来越严重的市场竞争态势,这就要求油田企业物资管理部门必须顺应市场、调整思维、积极探索、开拓创新,建立使用市场经济发展所需要的物资采供管理模式。

3 加强油田企业物资管理的对策

3.1 供应链的建设必须结合人员能力状况

油田企业进行供应链集成下物资管理模式的创新所面临最大的问题是人才。首先必须使各层次操作人员都能从思想上认同并接受供应链对物资管理流程优化的积极作用;其次,企业决策层必须对供应链物资管理模式的推行做出坚决支持与参与,充分认识本企业在物质管理方面与供应链管理理论存在的差距,做到全员配合全员参与。

3.2 明确定位供应链物资管理

油田企业应将供应链集成下的物资管理定位为物资采购与库存管理的核心业务系统及物资基础数据的管理与维护中心、各系统各部门信息共享的数据中心,通过建立供应链集成下物资管理模式,实现需求计划制定、采购货源锁定、采购计划执行、物资采购领用、操作人员管理等环节的顺利高效实施。

3.3 充分认识并发挥供应链物资管理的功能

供应链的主要功能体现在既可以实现油田企业内部各层级、各人员之间库存物质信息的共享,此外统一的调拨管理平台又为企业物资的调配提供了技术保证,有效实现联储、代储及物资调剂管理与零库存管理。油田企业内部通过供应链物资管理系统对库存的自动调节与平衡管理,可以降低人为操作下各种失误的发生,大大缩短物资采购与领用环节的审批流程,提升物资管理效率。

3.4 供应链管理要确定重点建设领域

油田企业必须针对自身供应链管理的需要,确定本企业供应链物资管理的重点领域,如可以将库存管理、差异性采购策略管理、采购计划的执行管理、内控、供应商管理等环节作为企业供应链物资管理重点建设领域,并以此为基点,“以点带面”逐渐建立和完善企业生产经营的其他环节。

主要参考文献

[1]刘桂云.供应链环境下油田企业物资采购供应模式的变革与思考[J].山东社会科学,2016(5).

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.065

F274

A

1673-0194(2016)10-0097-01

2016-04-20

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