人事档案信息的管理公开化

斯尔格愣

【摘 要】我国科学技术的不断发展以及国民经济水平的平稳运行，使得我国在对人事档案信息的管理模式上，注入了许多新的高科技手段，信息在管理过程中开始向网络化信息化的管理模式方向转变，人事档案信息可以有效促进企业的管理工作以稳定的模式发展，与此同时，也可以让公司在激烈的市场竞争下，占有一个良好的位置。但是人事档案信息化工作在开展过程中，同样会遇到很多的问题，文章通过对人事档案信息的管理公开化模式运行中遇到的问题以及处理措施进行了相应的讨论，希望得出的结论，可以给工作人员的事物开展，带来参考性价值。

【关键词】信息公开；人事档案；管理工作；措施

人事档案信息管理的公开化工作模式可以让企业的运行发展得到更多的制度支持，企业想要在信息管理公开化事物开展过程中，可以将工作效率得到有效提升，与此同时，工作人员必须积极学习和使用网络信息技术，并将这些高科技技术运用到管理工作中去，促进企业的稳定发展。

1 人事档案信息公开的积极作用

1.1 促进人事档案管理工作的发展

人事档案兼具机密性和服务性，带有很强的专业性和政治性，在档案管理工作逐渐迈入电子化、数字化的时代，人事档案服务性的功能更加突出。人事档案信息公开是对档案所记录的信息进行加工、接收，然后输出给档案利用者的过程，可以充分发挥人事档案服务性的功能，展现人事档案信息的利用价值，满足档案利用者的合理需求。

1.2 建设强大的人才队伍

人事檔案的机密性要求档案管理人员的具有一定的专业知识，因此，建设一支强大、专业的人才队伍是做好人事档案管理工作的前提。人事档案记录了人才在社会实践中的技能、经历等，浓缩了人才的信息，人才的面貌、特点和专长等可以通过人事档案全面、客观的展现给档案利用者。人事档案信息公开可以便于各级组织和人事部门领导详细的了解人才的情况，根据不同人才的特点和能力，进行合理科学的安排，实现人才资源的优化配置，充分调动人才工作的积极性和创造性，促使人才在合适的工作岗位上不断地努力奋斗，实现自己的人生价值。

2 人事档案信息公开存在的问题

2.1 流动人员的人事档案信息管理不规范

人事档案信息中的一部分信息是可以公开的，并且这些公开信息不会影响档案所有者的利益，例如，档案信息中个人的工作学习情况、身体健康状况、家庭成员情况等。但是，由于人才具有流动性，人事档案信息不可能及时的更新调整，给人事档案管理工作带来极大的影响。

2.2 缺乏人事档案信息公开的管理政策

在实施人事档案信息公开制度之前，人事档案是不能被随便查阅的，而在人事档案信息公开制度推行以后，档案所有者不仅具有查阅和借用本人的档案、了解自己直系亲属的档案的权利，也具有监督本人档案的形成和利用全过程的权利。但是，受到人才资源流动频繁的影响，许多人事档案管理部门没有能制定出相应的政策去有效的解决这一问题，导致大量的人事档案出现“弃档”的现象。

3 人事档案信息公开的措施

3.1 建立健全相关的法律法规

法律于法规在运行的过程中具有很强的约束性，与此同时，为了制度可以稳定的运行，人事档案管理部门该积极完善管理上的工作制度，这些制度的实行，这些制度的制定可以让人事档案管理工作的开展得到有效的管理。相关部门还要根据工作的实际发展情况，对人事档案管理工作的，方法以及模式进行规范，尽量采用统一的管理手段，通过立法执法等，方式，让办管理工作的，管理可以得到有效的开展。这在很大程度上也可以将档案管理信息公开的环境，进行规范性的处理。

3.2 制定人事档案信息公开的政策

这些人事管理信息在內容上记录着档案人员在工作过程中的一切事物展开上的步骤。档案所有人也有具有相应的权利对自己的信息进行查询与使用上的权利，所以为了积极维护档案所有人在信息上应享受的权利，国家应该按照相关制度的规范，将出台相关的管理政策，对信息的安全进行保护上的处理，只有这样的管理模式才能让的档案所有人的应有的权利得到制度上的保障。为了防止档案信息在浏览与使用的过程中出现任何的失真或是信息上的内容被篡改，管理人员应积极的参与管理技术上的培训，让自己在管理上的技能与水平可以得到相应的提升，只有这样，才能让档案上的管理内容得到更好的保护。与此同时，档案信息管理部门的领导为了将工作人员的积极性进行相应的提升，可以制定出一些奖惩上的制度，鼓励档案信息管理人员在工作过程中的投入更多的热情。

3.3 加强人事档案管理基础工作

人事档案工作人员在开展工作上的事物时，需要保证信息上的真实性以及全面性等。档案信信息在管理的过程中应该保障信息可以及时的被收集进系统中去，整理的过程中还应积极保障信息的准确性与完整性。让这些档案信息可以如实的反应出信息上的内容。与此同时，对档案信息进行管理时，还要确保档案材料在整理过程中可以得到良好的护理，尽量在整理时确保档案信息可以一直维持完整性。并且可以以统一的格式对这些信息进行排序。这样可以方便信息浏览人员在对信息进行查看时，可以更加系统的将信息内容进行使用上的处理，不仅可以方便了管理人员的工作开展，也能让信息使用人员享受到更好的服务。让人事档案信息在管理过程中的作用可以得到最大限度的发挥。

3.4 加强对人事档案信息公开的监督力度

工作人员在对档案信息进行管理时，可以与时俱进的经新型的信息技术使用进信息管理过程中去。这样的处理可以让工作人员的负担得到大幅度的降低。不仅可以让工作上的效率得到有效的提升，还可以让部门中的基础信息资源得到更高质量的管理，与此同时，也在一定程度上将人力与物力上的投入得到了减轻处理。为了适应时代发展上的潮流，人事档案管理部门还应该将引进更多的高科技先进的设备，让人事档案管理工作尽快实现现代化管理。在信息的管理上，工作人员应尽快建立叫额外完善的管理运行制度，让信息可以得到更加科学合理的管理。为了将管理工作上的效率进行更加高效的提升，人事部门还应将人员培训上的工作落实到实处，只有这样，才能让各项工作都能以最良好的状态运行。

5 结束语

通过以上的论述我们可以知道，人事档案信息工作在管理过程中一定要积极运用新型的管理技术手段，让档案信息工作可以在管理的过程中效率也得到相应的提升。这些新型技术手段的应用不仅给管理人员的工作负担得到相应的减轻，也在管理过程中增加了许多的挑战，这需要人事管理部门工作人员进行积极的配合，才能在迎接挑战的过程中让自身的能力也能得到相应的提升。