高校图书馆信息管理系统分析

魏云媛

摘 要：随着我国经济的飞速发展和科技的不断进步，高校图书馆数字化建设日趋完善，我国高校图书馆信息管理系统分析仍存在着许多问题，本文从高校图书馆信息管理系统的概况入手分析，分析我国高校图书馆信息管理现状、该系统的作用以及发展中存在的问题，进而探讨高校图书馆信息管理系统的发展方向，具体探析了其发展的几个方向：智能化网络化、服务全面信息化、云计算应用其中以及复合型发展趋势，也正是时代的发展促使着高校图书馆信息管理系统发展进步。

关键词：高校；图书馆；信息管理系统

中图分类号：TN957.52+5 文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2017）03-0028-02

Analysis of Information Management System of University Library

WEI Yunyuan

（Library of Bengbu Campus of Armored Force Academy of PLA，Bengbu 233050，China）

Abstract： With the rapid development of China's economy and technology， the construction of digital library is becoming more and more perfect， analysis of university library information management system of our country still has many problems， This paper analyzes the general situation of information management system of University library，this paper analyzes the present situation of information management of University Library in China， the function of this system and the problems existing in its development， and then probes into the developing direction of the information management system of University library，specific analysis of several development direction： intelligent network， comprehensive information service， the application of cloud computing and the development trend of composite， it is time to promote the development of University library information management system development.

Keywords： University； library； information management system

0 引 言

高校圖书馆是信息的汇集之地，保存着许多可供用户借阅的资料书籍，高校图书馆信息的管理也就成为了重中之重。传统的信息资源管理方法为人工管理，庞大的图书体系由人工来处理不仅效率低下、问题很多而且工作量巨大，完全无法达到预期图书管理的效果，因而高校图书馆信息管理系统也朝着高效率、智能化方向发展。

1 高校图书馆信息管理系统概况

1.1 我国高校图书馆信息管理的现状

我国图书馆信息管理系统是在20世纪70年代开始兴起的，较一些发达国家起步晚。目前我国高校图书馆信息管理系统仍处于初步发展的初级阶段，仅能够提供简单类型的服务，但正朝着建立大规模的资源共享协调方向发展。我国高校图书馆信息管理系统也在随着信息化的不断发展而进步，由封闭式管理逐渐转化为智能化、网络化管理；图书馆的工作对象也发生了变化，转变成了多媒体，多媒体自身的优越性为高校图书馆信息管理提供了更大便捷；逐渐转变成以用户为中心，通过信息分析制定合理的用户解决方案。尽管如此，目前我国高校图书馆信息管理系统的发展仍不完善，仍然存在着许多问题。

1.2 高校图书馆信息管理系统的作用

及时登记验收，处理好订购书籍方面的事宜，打印财产账目，管理书籍采购管理方面的经费，进行系统高效的图书登记；将图书进行编目，通过插曲主题词、出版社等方式进行分类，计算机进行登记，编辑分类号、索书号等，并及时地将数据档案存入到计算机之中；借阅、偿还图书也需要进行系统登记，登记到用户管理之中，记录好每本图书的去向流通，建立用户档案，对用户的借用情况和信用情况也要进行登记，管理记录好用户和图书的信息；通过图书馆信息管理系统的网站，用户可以查询到自己需要的信息，用户想要借阅的图书借阅及预约情况也能够查询到，只要通过查询书名、索书号、主要内容等信息就能准确找到相关图书；对于数据的安全管理，该管理系统也有着相应的安全机制，除管理员之外的人无增加、删减、备份及恢复等功能，仅能够进行简单的查询检索及预约借书，形成一道信息管理保护系统。正因为高校图书馆信息管理系统有着如此强大的功能体系，所以近些年来高校图书馆信息管理系统的发展也很迅速。

1.3 我国图书馆信息管理系统建设中存在的问题

在高校数字化图书馆不断发展的潮流之下，资源整合存在困难，管理服务工作与图书馆的资源容易产生偏差，管理层投入到数字化图书馆的资源多于投入到纸质方面的资源，而现代数字化资源、传统纸质资源以网络信息管理服务平台这三者缺乏相对应的联系，并不能很好地发挥整体作用；我国对于高校图书馆的管理仍处于对传统图书馆的管理方式，不适应我国高校图书馆数字化的发展，在管理观念和管理模式上仍然处于落后阶段，管理重点也仍未从纸质资源转移到数字化资源上，无法从根本上对现代高校数字化图书馆进行很好的管理；在我国高校图书馆信息管理系统的建设中，信息孤岛现象日益严重，不同高校有着不同的服务形式，独立的系统不断增多，影响着资源的整合，也导致了息孤岛现象越来越严重，各高校独立系统的不匹配也是的用户在登陆的时候出现困难，重复登录程序冗杂，不便于对用户信息的登记管理；目前高校图书馆信息管理系统主要目的是管理书籍，无法体现以用户为中心的图书信息管理，也并未达到服务全面化。

2 高校图书馆信息管理系统发展趋势

2.1 智能化、网络化方向发展

高校图书馆信息管理系统是一个庞大的系统，传统图书馆信息管理体系发展缓慢，无法适应数字化的需求，在未来的一段时间内，我国高校图书馆信息管理系统将朝着智能化、网络化的方向发展。在对信息处理的同时也要自动收集信息，在今后的建设之中，将会由先前的单向系统管理转变为系统集成，将硬件、软件、信息等集成进行统一化的管理，将高校图书馆信息编制成一个网络体系，实现更高效的网络化管理。在用户检索和查询的时候，管理系统能够进行智能化的筛选，匹配出最符合该用户需求的图书，并提供出该书籍的相关信息，帮助用户最快找到，实现智能化检索查询。

2.2 图书信息管理以用户为中心以及服务全面信息化

图书馆信息管理的一个重要发展趋势就是由数据资源为主体转变为以人为本、以用户为中心，强化服务观念，让用户在查询检索等时候拥有更多的自主权，享受更全面的信息服务。具体分析服务全面信息化，实则为用户提供更加专业化、层次化、知识化的信息服务内容，实现信息服务管理环境的集成化和自助化。高校图书馆信息管理的最终目标将转变为用户满意，使用户都能够得到最舒适的体验，在最大程度上满足顾客需求，保证用户在查询书目的时候能够得到准确信息的同时也能够得到最舒适的体验及完美的服务。高校图书管理的重点也将从传统的注重内容而转变到注重管理，避免因为高校图书館信息管理的不足阻碍了高校图书馆的发展建设进程。管理工作也要整合管理、服务、资源三要素，通过合理配置得到最优配置方案，尽最大可能提高资源整合能力和全面化的服务能力，确保以用户为中心的图书信息管理从各个方面都能得以体现。

2.3 发挥云计算在图书馆信息管理中的作用

信息时代的到来带来了许多先进技术，云计算就是其中之一，将云计算应用到图书馆信息管理中将带来许多积极作用，为高校图书馆的建设发展提供新思路与新环境。图书馆服务模式的创新将成为未来竞争的主要优势云计算的应用将建设更高效、创新、绿色的图书馆，图书馆将通过升级传统的服务管理模式来加强对网络安全的强化管理，确保网络在发挥存储、在线服务等功能的同时能够确保其安全性。云计算将提供更加丰富的图书馆云服务，整合软件与服务的优势，将图书馆管理与服务的优势性能也结合起来，由此提供更大规模的个性化服务，同时也能够给读者带来更加优质的服务体验。云计算是高校图书馆建设发展的一个机遇，把握住这一机遇，趋利避害，才能使得高校图书馆信息管理真正上升一个台阶，得到跨越式的发展，并且能够取得更好的社会效益，不仅仅是高校图书馆信息管理方面的一大进步，更是时代发展的进步。

2.4 建设复合型图书馆

复合图书馆就是将传统的图书馆与现代的数字图书馆进行结合的有机整体，传统图书馆作为奠基，结合数字化图书馆的新优势，使得高校图书馆建设升级为复合图书馆，从而实现更好的管理。复合图书馆有着多样化的文献资料形式、多样化的形式、整体化的管理服务、集成化的功能等优势，适应了国家政治经济体制改革的需求，促进我国高校图书馆的建设发展，所以说复合型图书馆的建设是时代的要求。复合型信息资源管理的主要目标是合理配置图书馆中的各种信息资源，并开发信息资源，从而提高信息资源的利用效率及确保信息资源的有效可靠性。合理配置图书馆中的信息资源就应将各类信息资源分为发展的几个阶段，按阶段统一规划管理，优化发展顺序，使得各类信息资源都能得到最充分的利用，最大程度上满足用户的各类需求，也确保用户能够得到全面良好的服务体验。

3 结 论

高校图书馆信息管理系统的建设发展是高校图书馆发展的一个重要环节，目前我国高校图书馆信息管理的建设还不足够完善，无法跟上高校图书馆的发展进步，从某种程度上来说甚至阻碍了高校图书馆的建设发展，但是随着我国高校图书馆信息管理系统的不断深入发展以及新兴科技的不断应用，利用现代的信息技术完善图书馆管理体系，树立良好的管理理念，这些都对于我国高校图书馆信息管理系统的发展有着十分重要的意义。

参考文献：

[1] 侯芳.基于信息资源优化配置理论的信息共享策略研究 [J].情报探索，2013.

[2] 任凤鹏.图书馆系统发展趋势 [J].图书馆论坛，2014.

作者简介：魏芸媛（1983—），女，安徽定远人，中共党员，大学本科，法学学士，馆员，2007年参加工作。研究方向：图书管理及信息情报分析。