论学校财务工作者如何做好财务工作

2017-06-10 12:49于慧琴
商情 2017年17期
关键词:财务工作工作方法思考

于慧琴

【摘要】做好财务工作要具备一定的专业知识、工作经验,还需要恪守职业道德。在具备了这些基本条件之后,持有什么样的观念,决定了一个人的工作态度,而工作态度决定工作效果。文章从职业观、利益观、沟通观、学习观四个方面进行阐述,以期为财务工作者做好财务工作提供借鉴参考。

【关键词】财务工作 工作方法 思考

做好财务工作要具备一定的专业知识、工作经验,还需要恪守职业道德。在具备了这些基本条件之后,持有什么样的观念,决定了一个人的工作态度,而工作态度决定工作效果。如何做好财务工作?大家都有自己的看法。本文从做好财务工作需要树立和恪守的四种观念,结合多年工作的体会来谈谈自己的看法。

一、树立正确的职业观

正确的职业观是做好任何工作的前提,当然也是做好财务工作的前提。首先我们都必须树立为自己工作的观念,为自己工作说来简单,但要真正在自己的思想意识中确立这种观念,把它变为一种自觉行动,就不是一件容易的事情。仔细观察一下身边那些事业获得成功的人,不难发现,他们都是从最基础的工作开始做起,默默无闻的付出,一步一个脚印才使他们拥有了今天的风光和魅力。实际上,他们的付出真正受益的正是自己,而不是领导。因而只有牢固树立起为自己工作的观念,才不会因为自己的努力暂时没有被领导发现,自己的业绩暂时没有得到相应的待遇而苦恼抱怨,因为这一切都是为自己做的。其次,我们应当树立一种经营职业的观念,即把职业当作一种事业来经营。经营职业要有经营的理念和态度,除了认真做好本职工作,完成组织的任务,更要把它看成自己的事业,以做事业的态度对待职业。在实际工作中要认真对待每天的工作,认真做好每项工作的细节,多一些创新的意识和创新的实践,不怕领导拒绝,不怕同事耻笑,更要战胜自已个性中不和谐的东西,积极完善自我,把个性魅力注入到工作当中。只有把职业当作事业来经营的时候,才会有工作的主动性和创造性,就不会在抱怨中虚度时光了。

二、提高学校财务审计的独立性

独立性是财务审计工作的重要特征,财务审计工作的独立性直接影响到审计工作的效率以及质量,甚至直接影响到学校财务管理的执行力度。如果财务审计部门以及人员独立性受到外部环境的影响,或者财务审计部门以及人员自身存在着问题,都会导致其独立性受到威胁。为此,加强财务审计部门与其他部门之间的协调关系是做好财务审计独立性的重要环节。首先,建立财务付费新模式,在我国传统的财务审计模式里面,审计工作往往由学校管理当局来进行审查,但是一旦出现财务审计爭议,审计工作就很难开展。改变这种财务审计委托模式,建立付费新模式,是提高财务审计独立性的重要举措。再次,转变学校角色。转变学校角色,增强学校的引导和监督职能,减少对于学校财务审计工作的干涉,推动学校财务审计工作的独立性前进。

三、加强学校财务管理规章制度建设

尽管我国教育部门以及财务部门在学校财务管理法律法规以及规章制度上做出了重大的突破,但是,很多漏洞仍然存在。为此,学校要想做好财务管理工作,首先要做的就是加强学校财务管理规章制度建设,建立健全相应的学校财务管理规章制度,增强对于学校财务管理的制度约束,促进学校财务管理工作的顺利开展。其次,提高学校财务部门对于财务管理规章制度的执行力。执行力才是学校财务管理的最终目的,执行力的好坏直接影响着学校财务管理的科学性以及有效性。为此,对于早已经建立的学校财务管理规章制度,财务管理部门以及人员应该做到认真执行,提高学校财务管理工作的效率。

四、加强内部控制规范的执行

根据新出的《行政事业单位内部控制规范》,对中小学财务管理来讲,也是一个重要的参考依据。教育主管部门根据当地的具体情况,制定针对中小学内部控制的财务管理制度,加强内部监督与检查。另外,对《会计法》、《审计法》和新颁布的《中小学财务制度》定期学习,使之作为中小学财务管理的操作准则,逐步建立全面的内部控制制度、财务信息披露制度,对财务管理进行事前和事后的监督。对学校的预算管理进行监督,将收入与支出纳入监督范围,这将使得学校的经费使用更加透明。对于支出,以具体票据为原则,票据的真实性,完整性,支出理由是否充分,支出数额是否在规定范围以内,层层经办人及监督领导的签字。对于校内物资采购等支出项目,要审核其采购的需求,采购项目实现的途径,集中管理的方式,可以杜绝较多的不规范行为。对学校的建设规划进行衡量,避免过度开支、资金的随意挪用等。并且将学校的收入严格管理,避免学校负债过重,收入要来自于学生,花之于学生,每学期结算。

五、加强对学校收入支出的管理

一般来讲,学校的收入主要指的是学校通过各种活动或者通过开展各种教学活动所获得的资金收入,因此,对于这些资金收入,学校财务部门对于这些财务收入应该做好合理性、科学性以及合法性的规划。同时,明确学校科学的收费项目,严格按照收费标准进行收费,从根源上杜绝学校乱收费现象,保证学校财务收入的合理性,另一方面,对于学校财务支出,学校应该建立完善的经费支出管理条例,严格按照收支两条线的制度进行财务支出,从而进一步确保学校财务支出的严肃性,保证学校财务支出的顺利进展。对于那些学校同其他单位以及学校之间的财务问题,学校领导应该对于他们的财务状况进行清晰地界定,避免出现由于财务划分不清晰而导致学校收入支出管理出现问题。

六、健全必要的监督机制

光有整套的财务管理制度,不一定就能解决目前农村中小学财务管理中的混乱问题,关键的关键是坚持监督,以防有关规章制度变成"空文"。一是要坚持领导监督,二是要坚持群众监督,三是要坚持社会监督,从而形成全方位监督网络。特别是要强化学校内部的民主理财,强化学生家长、村组干部对学校的监督和教职员工对财会人员的监督。地方政府和教育主管部门要及时通报监督结果。实行财务公开,使教师明白经费的来笼去脉;财务公开是学校校务公开的重要组成部分。让校长的权力运行暴露在阳光下,"阳光是最好的防腐剂",学校财务公开坚持"实际、实用、实效" 的原则。对学校财务规划的制定、预算安排与执行、重大建设项目立项等重大财经事项,应广泛听取教职工意见,进行充分的论证分析,坚持集体讨论。学校应设立财务公开栏,做到"公布地点公众化、公布形式专栏化、公布内容通俗化、热点问题专项化"。

总之,作为财务工作者,树立正确的利益观更为重要。在单位中,大家都觉得做财务工作很有权,能不能报销财务说了算,能不能拿到货款财务说了算,正是由于这种权利使得个别财务人员觉得自己了不起,有了优越感,甚至有的人还会利用权利获得一些不当的利益。所以树立正确的利益观,正确处理好利益关系,对于财务人员来说尤为重要。

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