吴国颖
“典”本义指重要的文献、典籍;“藏”本义指收藏。典藏顾名思义就是指将重要的文献、典籍收藏起来。当典藏出现在图书馆领域时,则不仅仅是指收藏重要的文献与典籍,而是指整个图书馆中的文献收藏、调配和管理,进行这项工作的部门称为典藏保管部或者典藏管理部。在图书馆的各个工作流程中,典藏工作虽并没有进行图书的选购,也没有参与读者服务工作,但其工作却与图书馆各个部门工作均有交叉,也是图书馆业务活动的必备环节。
公共图书馆有别于各类专业图书馆,它的特点在于收藏学科广泛且面向社会免费开放,公共图书馆的藏书应当以丰富性为原则,尽可能广泛的收藏各领域各层次的图书,不仅需要有社科类图书,也需要为所有的普通居民提供非专业类的通俗读物、期刊杂志以满足不同层次读者对文献的需求。因此公共图书馆中典藏工作管理范围更宽,工作也更加繁琐。
一、典藏工作的内容
典藏工作的主要任务是掌握馆藏文献实时动态,并保证图书馆内珍贵典籍财产的安全保管和防护。其中,掌握馆藏文献的实时动态属于日常典藏工作,也是典藏工作的重点。
1掌握馆藏文献实时动态
这一环节是典藏部门的日常工作,也是典藏工作的重点。作为搜集、整理、搜藏图书供人阅读的机构,对馆藏文献实时动态的监控显得尤为重要。其工作主要为:进行馆藏文献资料的实时统计,对入藏、调拨、丢失进行实时清点,审核与参与馆藏文献剔旧工作,掌握馆藏文献及其副本的信息。……