贵州省新建幼儿师专图书馆文献资源建设现状与分析

2017-08-07 13:23尹中艳
黑龙江科学 2017年11期
关键词:铜仁贵阳馆藏

尹中艳

(铜仁幼儿师范高等专科学校图书馆,贵州 铜仁 554300)



贵州省新建幼儿师专图书馆文献资源建设现状与分析

尹中艳

(铜仁幼儿师范高等专科学校图书馆,贵州 铜仁 554300)

通过问卷调查、实地考察等形式对贵州省新建四所幼儿师范高等专科学校图书馆文献资源进行了调查和研究,分析其图书馆文献资源建设的现状和存在的问题,并提出建设性意见。

贵州新建幼专;图书馆;文献资源建设

贵州省教育部门非常重视学前教育的发展,在2012年—2015年间共有4所师范学校升格为幼儿师范高等专科学校,即贵阳幼儿师范高等专科学校、铜仁幼儿师范高等专科学校、黔南民族幼儿师范高等专科学校、毕节幼儿师范高等专科学校。升格为高校的这四所幼专院校的建设情况和发展水平将直接影响贵州省学前教育事业的发展,并间接影响全国学前教育事业的发展。

1 新建幼儿师专图书馆文献资源建设现状

1.1 调查时间与方法

本课题调查时间历时4个月,具体时间为2016年3月—6月。调查方法以问卷调查和实地考察为主,电话访问、网络访谈和互联网信息搜集为辅。

1.2 调查对象与内容

调查对象为贵阳幼专、铜仁幼专、黔南民族幼专、毕节幼专。调查内容主要是贵州省新建幼专图书馆馆藏印刷型文献、电子文献和其他类型文献资源的建设及采编制度、经费预算。

1.3 调查结果与统计

1.3.1 文献资源建设制度与经费预算

四所幼专图书馆都制定了文献资源建设制度,其中贵阳幼专和铜仁幼专文献资源建设制度条目清晰、内容全面、标准规范,涵盖文献资源采访工作细则及编目工作规范。在文献资源建设经费方面,贵阳幼专每年投入200万元用于采购文献资源,铜仁幼专每年投入30万元用于采购文献资源,黔南民族幼专和毕节幼专每年投入文献资源建设的经费预算还在讨论中。

1.3.2 印刷型文献建设情况

从表1中可看出,贵阳幼专在馆藏印刷型文献资源数量方面处于领先的位置,贵阳幼专与铜仁幼专的馆藏印刷型文献资源数量较其他两所院校有明显优势。贵阳幼专与铜仁幼专同在2012年升格为专科院校,因此,铜仁幼专在馆藏印刷型文献资源量上与贵阳幼专差距较小,而黔南民族幼专和毕节幼专因其升格时间较短,馆藏印刷型文献资源还处于建设初期阶段,因而,在数量方面与贵阳幼专和铜仁幼专仍有差距。此外,在外文印刷型文献资源建设方面,贵阳幼专图书馆馆藏外文图书册数最多,但是,四所幼专院校图书馆都未征订外文期刊和报纸。

表1 贵州省新建幼儿师专图书馆印刷型文献馆藏量情况统计表

注:表中图书册数为截止2016年6月的馆藏总量,报刊种数为2016年征订数量。

1.3.3 电子文献建设情况

由表2可见,四所幼专都比较重视中文电子图书的建设,但是外文电子文献的建设还处于空白阶段。贵阳幼专现已开通中国知网和超星数据库,铜仁幼专图书馆现已开通中国知网。贵阳幼专与中国知网合作建设贵阳幼专知识服务平台,该服务平台内含院校建设智库、学前教育专业数字图书馆和课程资源中心,毕节幼专建有中国学前教育数字图书馆(市级馆)。

表2 贵州省新建幼儿师专图书馆电子文献建设情况统计表

1.3.4 文献资源建设方式

贵阳幼专图书馆印刷型文献资源的建设方式为提前预订、现场采购、勾选书目、邮购和捐赠;铜仁幼专图书馆印刷型文献资源的建设方式为勾选书目、委托代购、邮购和捐赠;黔南民族幼专图书馆印刷型文献资源的建设方式为现场采购、邮购和捐赠;毕节幼专图书馆印刷型文献资源的建设方式为邮购和捐赠。贵阳幼专和铜仁幼专图书馆对电子图书这一文献资源的建设方式都是提前预定和勾选书目,两所学校图书馆电子期刊库的建设方式为:收集读者需求调查表、相关数据库产品的培训和试用、根据用户反馈情况决定是否购买。

1.3.5 四所幼专图书馆馆藏文献资源建设情况小结

由表3可见,四所幼专院校图书馆在印刷型图书的复本数上基本一致,均为3本左右。四所幼专院校图书馆馆藏学前教育类中文图书均未占到馆藏印刷型图书的一半,学前教育类印刷型期刊所占比例也较小,究其原因为:任一学科的研究都要有个过程,学前教育研究在我国还处于初步发展期,每年出版发行的学前教育类印刷型文献资源数量有限,致使图书馆无法采购到充足数量的学前教育专业文献。另外,只有贵阳幼专图书馆实现了期刊的自动化管理,应用图书自动化管理系统管理印刷型期刊,可规范印刷型期刊的分类、编目和阅览工作。

表3 贵州省新建幼儿师专图书馆中文文献馆藏具体情况统计表

由于贵阳幼专升格时间较早且学校位于贵州省省会——贵阳,充足的发展时间和良好的区域经济支持,使该校图书馆在文献资源建设方面的成绩比较突出,同一年升格的铜仁幼专在图书馆文献资源建设的数量上稍落后于贵阳幼专。黔南民族幼专和毕节幼专正处于刚刚升格后的建设期,其图书馆内文献资源建设需要逐步完善,不能一蹴而就。

2 新建幼儿师专图书馆文献资源建设分析

2.1 重点开展文献资源结构规划

合理的文献资源结构规划是良好开展文献资源建设的前提条件和重要保障。文献资源结构包括学科结构、等级结构、时间结构、文种结构、资源类型结构[1]。

2.1.1 建立合理的馆藏学科结构规则

学科结构决定着图书馆整体文献资源建设的质量和水平。各学科都有较强的专业针对性,合理化的图书馆馆藏学科结构应结合学校所设专业来建立,因此,贵州省新建幼儿师专这几所院校图书馆在馆藏学科结构规则的建设上需侧重于学前教育这一学科,形成特色的学前教育馆藏资源结构。在馆藏学前教育文献结构内容上要涵盖以下方面:学前教育类的基础理论文献、基于学前教育专业基础的文献、学前教育专业技能和教法类文献、学前教育艺术实践类文献、学前教育实践实训文献、通识教育文献[2]。

2.1.2 建立合理的馆藏等级结构规则

合理的馆藏文献资源等级结构体现出馆藏中各学科藏书高水平的完备程度及与本馆读者学科需求层次高水平的吻合程度。该省新建幼儿师专为高职高专类学校,基于高职高专学生需求层次水平的特点,其文献资源等级结构定位需略低于本科级学校,重点收藏适合高职高专院校学生知识水平且与学习和教学密切相关的理论、实践教学教材及教学参考书,兼顾素质教育及思想政治教育,有选择地收藏普及型及畅销型读物,以充分满足学生增长知识和开阔眼界的需求。

2.1.3 建立合理的馆藏时间结构规则

文献资源的时间结构是按文献资源的出版时间来划分的。最新出版的文献资源在提供知识情报方面更具知识性,一般更能揭示学科和专业的新发展、新方向和新理论。由于我国从2010年开始重视学前教育,自此,各个出版社开始逐步提高学前教育文献的出版发行数量。因此,贵州省新建幼专图书馆内文献资源在时间构成上,必须求新、求快,努力扩大新文献资源的入藏比率,保证文献资源利用的活力。

2.1.4 建立合理的馆藏文种结构规则

文种结构是指在文献资源中,语种方面的构成状况,通过分析其与本馆读者语种结构的相符程度,可以测出文种专业文献的完备性、读者适应性[3]。贵州新建幼儿师专图书馆以中文文献为主,外文文献为辅。在外文文献的建设中主要以收藏英文文献为主,考虑到外文文献资源价格较高,采取“少册、多种”的方式适当收藏,以满足读者的需求。

2.1.5 建立合理的馆藏资源类型结构规则

数字资源获取方便及不受副本和馆舍限制等特点,现在,在大学图书馆馆内数字资源的比重正在逐渐超越纸质文献资源。但是,在本文所调查的4所幼专图书馆中,馆藏数字资源占总资源比重的优势并不突出,特别是在电子期刊库和特色数据库的建设方面差强人意。期刊和报纸比图书更具时效性,许多关于学前教育的探讨研究和实践经验、研究成果多发表在报刊上,而这些报刊都有数字出版渠道,数字化的期刊和报纸更便于读者检索和查阅。因此,贵州省新建幼专图书馆在建立合理的馆藏资源类型结构规则方面必须加大商业电子期刊库的购买力度,同时重视开发本校自建特色数据库的建设。

2.2 积极完善购入式文献资源建设举措

目前,一般高校图书馆购入式文献资源建设方式主要有勾选书目和现场采书两种。根据对调研结果进行分析,贵州省新建幼专可从建立文献资源建设组织机构和拓宽文献资源荐购渠道两方面着手。

2.2.1 建立专业化的文献资源建设组织机构

通过专业化的文献资源建设组织机构多方调研来提高文献资源采购的质量。在有关领导的组织下,建立全校文献资源建设专家组,抽选图书馆和各系部教务处的骨干,全校教师及学生代表可采取自愿与推选的参与方式,并每学期更换一次教师和学生代表,尽可能实现全员参与到全校文献建设中。本校文献资源建设专家组首先向学校申请成立专门的组织机构,根据本校实际情况调查分析并制定政策性文件,定期修订和完善文件内容,与图书馆一起发挥文献资源建设的职能。

2.2.2 拓宽多样化的文献资源建设荐购渠道

文献荐购是图书馆最常用的读者参与到图书馆内各种文献资源建设的常见服务形式。在当今信息化时代,文献资源的荐购方式也发生了很大变化,图书馆以基于读者需求和达到满意度为目标,为读者提供了多种文献资源荐购途径,通过畅通读者交流渠道的方式,让读者充分参与到文献资源的建设中,使读者与图书馆的文献资源建设工作紧密联系在一起[4]。贵州省新建幼专图书馆可在各自的图书馆主页上设置接收荐购文献馆员的QQ、微信、邮箱,在图书馆内设读者意见箱或意见簿,结合电子型和纸质型两种荐购形式,充分拓宽读者荐购文献的渠道。图书馆工作人员应主动服务,定期在馆内宣传板和图书馆主页上推荐经典图书文献,尤其是新近出版的图书文献并辅以简介,可为全校师生提供阅读素材。

2.3 定期组织馆藏文献资源的复选工作

馆藏复选是“图书馆根据一定的原则和标准,对馆藏文献进行筛选、调整和剔除的过程”,它是图书馆馆藏文献资源建设中不可缺少的一项重要工作,也是馆藏文献资源持续的选择和补充过程[5]。贵州省新建幼儿师专图书馆处于建设起步期,应每隔三年组织一次馆藏文献资源的复选工作,将流通率低、内容陈旧或有异议、印刷质量有问题及污损、破旧严重的文献资源剔除,使馆藏文献资源建立起动态的馆藏评价体系,更好地揭示馆藏文献发展现状。

2.4 共同组建文献资源共建共享联盟

地处一、二线城市的高校图书馆间合作共享范围广泛,从图书馆自动化系统的统一规划到外文资源的合作共享,再到网络数据库的团购,合作共享层次向更深层次拓展[6]。贵州省的经济水平与中东部有较大差距,省内四所幼专院校主要依靠各学校所在城市的市政府给予财政支持,贵阳幼专所处贵州省省会贵阳市,因此,所获得的资金支持会多于其他三所幼专,导致资源的不均衡分配。文献资源共建共享不但可充分实现资源的合理配置,还可防止资源浪费和重复建设。贵州省内四所幼专院校图书馆可建立文献资源共建共享联盟,通过协作发展,互相补充、互相利用,构建贵州省幼儿师范教育文献资源保障体系。

[1] 冀亚娇.黑龙江省高校图书馆文献资源建设政策制定与实施现状调查分析[J].图书馆建设,2012,(10):17-21.

[2] 屈亚文.学前教育学科文献资源现状调查与对策建议——以陕西学前师范学院图书馆为例[J].陕西学前师范学院学报,2013,(12):102-112.

[3] 李校红.高职高专院校图书馆文献信息资源结构建设[J].农业网络信息,2012,(04):53-55.

[4] 于海燕.高校图书馆文献信息资源建设现状与分析——以南京理工大学图书馆为例[J].科技情报开发与经济,2014,(06):20-22.

[5] 王娜艳.中小型高校图书馆馆藏复选的实践和思考[J].社会科学论坛,2010,(04):190-193.

[6] 刘宛珍.高校图书馆文献信息资源建设现状调查与分析——以河南省新建本科院校为例[J].河南图书馆学刊,2015,(02):49-52.

Present situation of the construction of library literature resources andanalysis of new infant normal colleges in Guizhou

YIN Zhong-yan

(Tongren Infant Normal College Library, Tongren 554300, China)

Through the questionnaire survey and field investigation, library literature resource in four infant normal colleges of Guizhou were researched, the existing problems and current situation of which were analyzed, and the constructive suggestions were put forward.

New infant normal colleges in Guizhou; Library; Document resources construction

2017-03-27 本文系铜仁幼儿师范高等专科学校重点课题“贵州省新建幼儿师专图书馆建设问题及其对策”(课题编号:tryz2014A02)阶段性研究成果

尹中艳(1983-),女,硕士,馆员。

G258.6

A

1674-8646(2017)11-0178-03

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