论人事档案在医院人事制度改革中的作用

张一波

摘 要：新时代背景下的医院人事档案的地位越发重要关键，人事档案在医院人事制度改革中所具有的作用不可小觑，对其进行分析研究，具有重要的意义。文章首先对医院人事档案的概念内容进行了简要的阐述说明，之后着重对人事档案在医院人事制度改革中的作用进行了深入的分析研究，并提出了相应的医院人事档案科学管理对策，由此帮助促进医院人事档案的管理发展，将其自身作用进行最大化发挥。

关键词：人事档案；医院人事制度；改革；作用

人事档案能够帮助医院管理者对医院中众多人才的具体信息进行熟悉掌握，有利于管理者科学正确的使用人才，从而促进医院自身的发展。对人事档案在医院人事制度改革中的作用进行深入的分析研究，具有重要的作用及意义。

一、醫院人事档案的概念

医院人事档案主要内容包括：医院中存在的各类医务相关人员以及后勤人员的具体人事档案信息。医院人事档案所反映的人员相关信息主要是指其个人经历、品德作风、专业能力、薪资待遇以及其身体状况等。简单来说，医院人事档案能够在干部的选拔过程中，作为相关的信息依据对干部备选人员进行全面科学的考察。另外，医院人事档案也可为医院相关的人事分配制度改革及职称评定等提供相关的科学依据。对于医院的整体人事管理而言，是不可缺少的一项工具。

人事档案作为重要的信息资源，整体内容应着重注意全面性、准确性。但当前的现状是，由于诸多因素的影响导致，如人们观念意识的有待加强或是历史遗留问题等，医院人事档案在人事制度改革中的重要作用并没有得到有效发挥，其管理工作存在着较大问题。

二、人事档案在医院人事制度改革中的作用

（一）人事档案在医院用工制度改革中的桥梁性作用

人事档案在医院用工制度改革中发挥了不可或缺的作用。医院租赁人员的人事档案通常存放在相关的人才信息服务机构，但其人事档案具体材料的生成全过程却是位于医院内部的。因此在人才信息服务机构中所留存的人事档案所保持的均是其最初的样子。租赁人员的人事档案需随着其工作经历的变化以及在履历、鉴定、考核、学历、职称、工资等方面的更新，需要医院人事档案部门对材料的及时收集、整理及转递。因此，在医院人事档案工作中，其需负责的主要职责是加强各方面的沟通与交流。如医院管理人员需对新进员工的党团关系具体状况进行充分的了解，人才信息服务机构的工作人员将医院所需查阅的档案资料带好，之后再将资料带入至医院内，实行上门服务。在工作接触过程中，医院档案管理人员与人才信息服务机构工作人员要有一定的时间与空间对工作中所遇上的问题进行分析探讨，并将双方的真实意见进行交流表达，从而找寻到最佳的解决方式，在意见上进行同步统一。这样一种交流模式，能够有效促进双方人员之间的交流沟通，拉近彼此之间的距离，有效提升专业能力水平，逐步改良工作的方式方法。

（二）人事档案在医院选拔优秀人才中的参考性作用

人事档案对于医院人才的培养、考察等工作而言，具有重要的作用及意义。医院在其建设发展过程中，能否培养拥有一只具备优秀专业技能且年轻活力化的工作团队，其最为基础的是人才。医院得以良好建设发展的有效方法是选拔出一批具有较高专业技能及目光长远的人才。这就需要医院领导对有关人员的政治思想素质、年龄状况、学识水平、知识结构、业务能力和主要工作经历有一个合乎实际的了解和掌握。一份全面具体的人事档案不仅能够将一个人的基本信息进行展示，还可对其自身的认知及思维能力进行全面地掌握，由此作出科学评价，从而完成科学选拨人才的目的。

（三）人事档案在医院评聘专业技术职称中的保障作用

在医院自身建设发展过程中，要调动专业技术人员的工作积极性、提升队伍的素质水平，积极推进职称评定工作改革完善，建立按需设岗、按岗聘任、优胜劣汰的专业技术职务聘任机制，实行专业技术职务岗位管理，并根据实际能力，加强日常及任期考核的力度，把任期考核结果同工资奖金、职务晋升、岗位聘任结合起来。在落实医院管理过程中，人事档案发挥了重要作用，提供了强有力保障。如在人事档案中的具体材料的考核考察、相关选拔考试的评审、聘任专业技术职务工作实施中所形成的材料以及工作人员业绩档案中的创造发明、科研等材料，均会在其职务评聘中成为强有力的依据。

三、医院人事档案管理的对策

（一）加强档案管理意识。在医院人事档案的管理过程中，要将人事档案管理作为医院建设发展的重点。通过开展一系列的宣传活动，促使医院管理层与普通员工充分认识到人事档案的重要性，对其进行科学正确的管理，从而将人事档案的作用有效发挥。

（二）重视人才培养，提高档案管理人员专业素质能力

第一，人事档案管理人员自身应具备高度的责任感与事业心，认真履行工作职责，并能够在档案信息的鉴别方面做到明辨是非及科学的分析研究。第二，需提升档案管理人员的专业素质，促使其掌握岗位综合技能，从而有效提升工作水平与质量。

四、结语

医院人事档案管理对于医院的建设发展而言，具有重要作用。对人事档案在医院人事制度改革中的作用进行深入的分析研究，有助于将其作用进行最大化发挥，从而促进医院的建设与良好发展。

参考文献：

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