建筑施工企业工程档案管理问题研究

谢曼利

摘 要：目前，构建企业项目文件管理是一系列的问题，这些问题严重影响了项目文件管理的发展。然而，法律意识薄弱，文件归档不到位，一些员工的低素质是组织该项目的错误方式。为了尽快改变形势，各部门领导必须及时认识到这些问题，及时解决不同的问题，采取相应的对策。首先，单位要完善档案管理的重要性，不断改革完善的管理制度，加强工程档案管理意识和责任意识。

关键词：建筑；工程档案管理；难点

随着我国城市和农村建设的发展，建设项目的规模和数量不断增加，工程项目的数量也在不断增加。文本、图像信息工程建设，提出了如实记录在每个实体在建设的过程中，进一步开展项目管理、设计、和扩张的一个重要基础和改造，对提高工程的质量，控制工程造价、工期管理起着重要的作用。工程档案管理和重大事件的发生，严重影响工程质量和建设公司的经济效益，提高档案管理的效率，是保证工程顺利进行，是完成工程的重要条件之一。

1 现阶段建筑施工企业工程档案管理中存在的难点

有较多的施工项目由于较多的文件管理，也开始实施工作，但实际上在施工工程档案管理工作中存在许多困难，主要分为以下几个方面，具体表现如下：

1.1 档案的收集过程复杂

建筑工程档案管理工作是最基本的档案工作，一旦档案收藏有问题，档案管理也会有相应的问题。在工程建设过程中，由于工程施工中大量工程施工的存在，以及对档案的长期忽视，有可能在工程建设中丢失，这将导致档案的收集困难。

1.2 很难实现对于建设工程的各个部门的监督管理

建筑工程档案管理是一项复杂而系统的工程，在建筑工程档案管理工作中必须必须要做好的一项工作，是建设工程监理部门的工作。一般来说，建设项目是由多个部门共同实施的，在这种情况下很难实现各部门的管理，不能做到所有部门全面的对档案的监督，不利于档案管理。

1.3 档案的编制与组卷的工作比较困难

在建筑工程施工过程中，员工需要对数据文件的管理进行排序，编制整理文件，这两项工作要求很高，因为这要求员工具有较高的专业素质。然而，在这个阶段，文件管理人员的问题是专业的质量还不够高。

2 如何做好建筑工程的档案管理工作

如何解决施工项目档案管理的问题，如何改进档案管理是目前最迫切的问题之一。基于自身的经验和理解，作者将这些措施分为以下几个：

2.1 完善建筑工程的档案管理系统

一个好的、有效的文件管理系统是有效的文件管理的前提。施工企业必须为档案管理、施工单位、合并部门建立档案管理制度等提供良好的环境，以避免数据采集困难。此外，应充分落实责任制度。责任制度是指每个档案管理人员的职责分工，工作与责任制度的结合，使问题可以直接联系到相应的负责人。这样可以快速地收集信息并减少文件管理错误。因此，建立完善的工程档案管理系统是必要的。

2.2 颁布相关的档案管理的法律法规，使得档案管理工作“有法可依”

建设项目管理的相关法律法规相对较少，政府应制定法律的积极作用，规范档案管理工作。例如，在施工工程檔案管理的过程中，应严格按照“施工项目信息管理程序”的一系列工作进行，使档案管理更加合理、有效。同时，行政法的相关文件也要严格规范有关工作程序的档案管理，使法律真正的指导和管理。

2.3 强化对于档案管理工作人员的培训，在培训的基础上对于工作人员进行认真的考核

建设企业要积极开展员工培训档案管理，提高员工的专业素质，开展档案管理专业课程，教学档案编制方法，管理方法，搞好档案管理工作。培训员工后，严格的考核制度也很重要。提高员工的信心和热情，并给予优秀的员工应得的奖励。对于不良的工作表现，能力不是突出的档案管理人员给予一定的处罚，处罚不仅是惩罚的目的，而且是警示作用，是使档案管理人员工作更加小心。档案管理员也应该积极地总结和思考工作，并努力做好档案管理工作。

2.4 加强对于建筑工程的各项监督工作，使得档案管理工作人员能够轻松的收集资料

面对档案管理信息收集的问题，只有在对建设工程建设过程的各个方面进行严格的监督，对涉及档案建设的单位进行监督，才能有效地收集相关信息。例如，监测参与建设单位的实际情况；监测原材料的质量。然而，在数据收集的过程并不容易收集的文件管理人员应特别注意这一次，如各种原材料的检验证书，等等，特别注意收集管理，为了以后提高安全工作。

2.5 做好建筑工程档案交底的各项工作

文件交底的工作非常重要，可以在构建项目的存档中进行进一步的管理。尤其是在大型建筑物中，工作更重要，通常是项目的负责人和文件管理的负责人，技术人员等等。在很多情况下，交底下面的问题：

2.5.1 明确各部门的职责，提出相应文件管理的工作方法。这一点是项目施工单位的具体情况档案管理，使档案管理顺利完成。

2.5.2 工程建设单位应当介绍其他部门或者单位的基本工作情况。这包括项目的建设计划、预算周期等。通过这一介绍，员工的文件管理可以快速理解收集数据类型的需求，并促进档案管理。

2.5.3 监察机构已经明确削减了对档案的监督和管理。包括文件分类、组织等。

2.6 做好档案服务

档案管理的运作是为企业的运作和生产提供服务的终极目标。在档案信息管理的过程中，关注档案信息的发展和利用也很重要。对建筑企业来说，信息技术是一项庞大的信息技术，是企业对施工技术和经验的总结，是企业的智慧结晶。负责对图纸、数据和文件管理人员进行工程文件管理和使用要科学处理，并及时提供给相关部门。通过科学档案，我们可以有效地为企业技术创新提供科学依据。同时，许多荣誉、资格证书和工程案例的记录在投标中也很重要。文件管理人员将及时将信息转移到相关部门，以提高企业的竞争力，提高业务部门的运营能力。服务对象是整个企业档案管理、项目管理和档案的利用，提供一个标准的服务过程，扩大档案的使用，满足各部门企业的需要。

结束语

最重要的是，一个文件管理员，应该有一个深刻的理解和认知专业知识，了解施工企业文件管理，努力提高自己的专业水平，文档不是你认为的类型和价值，必须结合建筑施工企业的要求，增加创新意识的管理。与此同时，作为施工企业，应该积极推进现代信息管理，摒弃传统落后的管理理念，提高管理的效率，文件管理是实现电子信息的推广应用，文件管理是一个困难的挑战，也是施工企业竞争关键成功因素。我相信，如果我们保持高度的责任感，有足够的精神来管理我们的档案，我们就可以实现标准化和现代化档案管理。建筑行业是中国的主要产业之一，档案管理具有重要的指导意义，对档案的科学管理在促进社会经济发展中发挥着重要作用。

参考文献

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