互联网+档案工作面临的机遇与挑战

摘要：随着社会主义建设和改革开放的不断深入发展，档案工作日益成为社会非常重视的工作，档案工作的作用，正在由档案领域扩大到政治、经济、社会等各个领域。档案工作正面临前所未遇的良好发展机遇，同时，档案工作中也还存在诸多善待解决的深层次问题与矛盾，机遇与挑战并存。在“互联网+”的新视野下，档案工作应积极应对，努力解决好各种问题与矛盾，进一步促进档案工作的发展。

关键词：“互联网+”；机遇；挑战

众所周知，“互联网+”这一概念是在移动互联网、大数据、云计算等环境下的一种新形式，它力求充分发挥互联网在优化和集成社会资源配置中的作用，将互联网的创新成果深度融合于经济、社会各领域之中。其运营模式则为“互联网+各个传统行业”，但这并不是简单的将两者相加起来，而是利用信息通信技术以及互联网平台，让互联网与传统行业进行深度融合，与市场、用户、产品、技术、企业价值链乃至整个商业生态进行深度融合、重组和创新，提升全社会的创新力和生产力，形成更广泛的以互联网为基础设施和实现工具的经济发展新形态。在“互联网+”新形式下，我们的档案工作面临哪些机遇和挑战呢？

（一）档案工作理念的机遇与挑战

理念影响着人们的行动和思维方式，档案工作的理念则影响着档案工作人员的生活方式和工作模式，因此在“互联网+”模式下档案工作首先要更新自己的理念，在传统的档案工作模式中，档案工作由于历史或者现实的原因，与各行各业的人员接触较少，档案人员只要具备基本的档案知识和简单档案管理能力和操作能力即可，但在“互联网+”时代，档案工作人员必须革新理念，而不再仅仅只是具备最基本的档案知识和档案管理能力，它不仅要求我们的档案工作人员必须具备相关的档案方面的专业知识，同时还要求档案工作人员不断学习计算机技术与网络技术等各方面的基础知识和基本技能。“互联网+”给档案工作带来了新的机遇和发展，使得我们的档案工作效率大幅提高，工作的准确性较之以前也有所提高。

（二）档案方法的机遇与挑战

当前，部分档案工作人员对“互联网+”的思维与技术和方法的认识还不到位。虽然利用“互联网+”的思维与技术和方法开展档案工作已经获得大部分档案人员的广泛认可，但我们也应该清楚地看到，由于我国档案工作计算机水平起步时间比较晚，在加上大部分档案人员的知识结构相对较单一，对“互联网+”的思维与技术和方法了解、接触少，习惯于用传统的档案思维与技术和方法。因此，“互联网+”给档案工作带来的机遇与挑战，“互联网+”作为一项技术革命的创新，涵盖了大量的数据，所以促进了各行各业之间的信息交流，加深了社会经济各个环节之间的联系，加快了整个社会信息交流与处理的速度。这使得人们处理的数据总量增大，数据样本增多，对数据精确度的要求降低，更关注数据之间的联系。“互联网+”数据库的庞大要求档案人员改变传统档案工作方法。对于档案工作而言，传统的档案工作方式已经不能适应互联网时代的发展，档案数字化因为在应对大数据时代具有突出优势，所以在档案工作中越来越受到重视。

（三）档案服务水平的机遇与挑战

“互联网+”促进社会分工化水平走向精细化，在构建新型现代档案服务业体系，并推进档案服务水平的升级。在“互联网+”作用下，现代档案服务业体系变得逐渐完善，在为传统的企业所有者和利益相关者提供相关档案信息的同时，更多地为企业经营管理者提供全面、系统和相关的档案信息，为其提高经营管理水平服务，同时提升档案工作服务水平。“互联网+”助力档案工作服务效率提高。在“互联网+”时代，企业实行高效运作，同时也对档案服务的效率提出了更高的要求，档案工作方式也应与时俱进。在“互联网+”时代，现代档案工作服务理念也多为“结果导向型”，而非“过程导向型”，所以提高档案服务效率就成为迫切需要解决的问题。

（四）档案工作法律法规的机遇与挑战

“互联网+”档案工作的法律法规工作的制定主要依靠两个方面，一方面是档案行业的法律法规制定，这要求政府方面建立档案监管部门与互联网监管部门跨部门的档案监管制度，尽快建立相关的档案工作的法律法规体系。另外一方面对互联网本身则是，应当加强互联网时代行业自律。对于损害投资者利益以及导致行业恶性竞争的市场主体形成行业自律机制，充分发挥档案行业协会、互联网行业协会的作用，自觉规范档案工作风险、接受社会监督。同時“互联网+”档案工作法律法规要求在现有的档案法律法规的基础上，加快对档案事项的补充立法，借鉴国际上开展档案工作法律体系，使我国档案工作的法律法规与国际接轨，完善档案工作法律体系，为档案工作提供坚实的法律基础，推进档案工作法律体系走向制度化、规范化道路。

（五）档案队伍的机遇与挑战

“互联网+”对档案工作人员提出了更高更新的要求，因此对现有从事档案工作的人员，要加强学习，丰富档案工作的相关知识。可以通过组织内部开展专门培训、组织学术研讨会、实践经验交流会等方式，切实提高档案人员专业知识水平。其次，各级档案机关在招录档案工作人员时要逐步增加招录一批计算机背景的专业人才，弥补现有档案工作人员的不足。第三，建立专家储备制度，聘请外部专家。聘请专家具有更灵活、更快捷和低成本的特点。档案部门可以建立专家储备制度，建立与专业机构、专业部门的工作联系机制。聘请档案技术专家、律师等加入档案工作中来，利用他们的专业技术知识和知识优势，提高档案工作的效率、效果和权威性。

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作者简介：陈超（1982-）男，土家，硕士研究生，重庆三峡学院教师，主要从事档案理论与数字化建设。endprint