档案是这样来证明的
——从我经历的三件需要档案来证明的工作谈起

■ 昝劭华

众所周知，不论在任何时期，工作不能没有档案，离开了档案，工作就失去了意义和价值。就我个人而言，凡我亲手、亲历过的工作，大多与档案息息相关，重大的事项，可以做到终身负责。

一、一件有领导签字印发的文件，证明了谁应当承担责任

二十多年前，我在一个乡从事党政办主任，主要职责是办文、办会、办事。一次，突然有一个自然村认为乡政府的一个行政决定不合法，将该乡政府诉上法庭，当乡长收到法院通知后。蛮有信心地出庭应诉，这是一起行政诉讼。原因很简单，因为乡长自信，乡镇农村工作经验丰富，学历高，理论水平高，又参与过司法考试，有法律法规知识。但判决结果，出其预料，自然村胜诉。因为这起两个自然村的山林土地权属纠纷适用于最新的司法解释。

收到判决书后，乡长就把我叫到办公室，问起原乡政府对此事作出决定的文件，是谁签字打印发出的？在乡长初次追问下，我如实回答是分管土地管理的副乡长签批的。之后，他又找那位副乡长核实，副乡长否认了。原因有两个：一则是担心乡长性格倔、脾气怪，易发火。二来时间长，确实也记不清楚。如果找不到打印时的原稿，无疑就是我擅自越权。当我去档案室将右上角有副乡长亲笔签批的“同意印发”、姓名、签批日期的原稿呈现在他的面前时，此事才真相大白。这个档案就是这样来证明的。

二、一件有初始招工日期的文件，证明了工作时间应从何时计算

又过了十多年，单位岗位都变动了三次，又有一位曾经与我共事过的镇政府同事，被人事助理告知来找我。理由是，该工作人员认为自己的工龄还应该再向前一点，工作起点再早一点，双方都争执不已，那个人事助理拗不过，于是，就让其来找我，因为该工作人员招工调动工作的手续，是我当时兼及人事助理时办理的。于是，我只好带其到最先招工录用的单位，请管理档案的工作人员，将原文件找出来，向其解释说明，终得释然，还复印了一份让其带走。从此，一直到退休，从未找过任何人要求更改工龄。

三、一件有详细记录的档案，证明了道路使用权是否共有

再一件，是我原先所在的乡镇的一个村的两户邻居，为争执一条共同使用了近六十多年的公共道路，争执得不可开交，双方从“口战”发展到“撕扯”，再到“动手”。经自然村、村民委员会多次调解无效。有一次我去该村调研农村社会治理时，他们跟我谈起。于是，我想：与其让双方各执一词、据理力争，不如到县档案局查找土地改革时是怎么确定的？得到档案管理人员的高度重视、积极支持，很快就查到了当年的记录，写得清清楚楚、明明白白、一目了然。结果，这件争议也从此画上了句号。这样的时间，哪能靠老人的记忆可以证明平息呢，唯有档案最有说服力，最有证明力，最有感染力。

不仅仅是因为我从事过与档案有关的工作，对档案有如此大的认同感。即使在家庭中，我还建立了家庭档案、个人档案。如1996年，因工作调动，在原工作单位承担过程控电话经费的集资管理，离开时，清清爽爽地把钱和账一并交清，一共是16.4万元。我走后，经过审计，一副乡长转告我，说：“经过我管理的程控电话集资经费是对账的，一共是16万元。”我当即告诉他，“是16.4万元，被你们花了4000元，因为我还有一份复印件存根。”不仅如此，工作每次调动的通知、工资介绍信都一一保存。

一个地区、一个单位有一个原始的档案资存，工作中就能避免造假；个人、家庭有了必要的档案资存，查找起来多么方便。有时纸质的比电子文档使用起来更简便管用。