学校数字档案室建设的思考

葛水文

摘 要：学校档案工作是学校工作的重要组成部分。档案数字化是信息时代下的大势所趋。建设学校数字档案室对学校保存利用档案信息，实现学校档案信息共享具有重要意义。本文围绕学校数字档案室建设，归纳了数字档案室的概念，论述了建设学校数字档案室的必要性，分析了当前学校数字档案室建设的现状，并提出了建议，希望对建设学校数字档案室有所借鉴。

关键词：学校；数字档案室；必要性；现状；意义

继2010年发布《数字档案馆建设指南》后，国家档案局又于2014年发布《数字档案室建设指南》，对档案数字化工作提出了新的发展要求，也为建设数字档案室指明了方向。学校档案工作是学校工作的重要组成部分，学校档案数字化也是数字校园的重要组成部分。建设学校数字档案室对学校保存、利用档案信息，实现学校档案信息共享具有重要意义。

一、数字档案室的概念

对于数字档案室的概念，档案界一直没有形成统一明确的定义。《数字档案室建设指南》中所称数字档案室，是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。与传统档案室相比，具有档案资源“数字”化、档案实体“虚拟”化、档案管理系统化和信息传递网络化等特点。可见，数字档案室是指以电子档案传统载体档案副本为对象，以现代信息技术为手段，通过网络实现档案收集、整理、保管、共享利用的档案管理平台。……