基于大数据背景下人事档案管理工作的创新思考

姜丽丽

摘 要：在当前大数据背景下，档案管理工作发生了较大的变化，在人事档案管理工作中引入大数据技术，可以加快推动人事档案管理工作的创新发展，更好的发挥出人事档案的重要价值。文中分析了大数据背景下人事档案管理工作面临的挑战，并进一步对基于大数据背景下人事档案管理工作的创新策略进行了具体的阐述。

关键词：大数据；人事档案管理；挑战；创新策略

当前我们处于大数据时代，每时每刻都有海量的数据产生，信息也成为重要的资源。大数据的产生，也对档案管理工作带来了颠覆式的改变。在大数据背景下，档案信息的收集和利用方式都发生了根本性的改变，这也要求档案管理工作也要做到与时俱进，加快转变思维理念，针对于大数据所带来的挑战，加快推动人事档案管理工作的创新发展，使人事档案管理工作能够更好的顺利时代发展的潮流。

1 大数据背景下人事档案管理工作面临的挑战

1.1 人事档案信息化进程滞后

在当前事业单位中，人事档案信息主要内容为全体员工的档案，还有离退休人员的档案资料及离开单位而没有提出的人员档案。当前随着事业单位各项改革的不断深入，事业单位人员流动较为频繁，人事档案资料没有及时提出的情况也较为常见。由于事业单位人事档案信息管理工作量较大，即使加快了信息化建设，但一直以来人事档案信息化进程都相对滞后，还存在部分纸质档案的人事档案，因此在当前大数据背景下，对于事业单位人事档案管理工作提出了较大的挑战。

1.2 人事档案管理模式落后

当前部分事业单位还存在沿用传统档案管理模式来管理人事档案的情况，人事档案的信息的查询和检阅还存在手动方式，这就在很大程度上影响了人事档案的利用效率。在当前大数据背景下，事业单位需要加快对转变人事档案管理模式，充分的运行云计算技术和大数据技术来创新人事档案管理工作，这也对人事档案管理人员提出了较大的挑战。

1.3 人事档案管理人员素质面临的挑战

一直以来档案管理工作服务意识都较为淡薄，在档案服务工作中缺乏主动性，服务态度不热情，服务理念缺乏先进性，这就导致整个服务过程都十分被动，从而对人事档案的利用率带来了较大的影响。基于大数据背景下，要求事业单位人事档案管理部门要运用云数据库来对档案进行聚类、分类和相关性分析，以此来提高档案的利用效率，但现在档案管理人员的业务水平还难以应对这样的任务，还需要重视人事档案管理人员的培养。

2 大数据时代人事档案管理的创新策略

2.1 建立大数据人事档案管理理念

基于大数据背景下，事业单位档案管理部门需要认清当前的形势，加快转变管理理念。无论是管理层还是基层人员都需要认识大数据的重要性，并在档案管理工作中重视发挥大数据的优势，加快推动人事档案信息化建设的进程，实现人事档案大数据建设与信息化建设的同步发展。同时还要进一步强化大数据理念，明确理解大数据的时代内涵和特点，以此来推进大数据技术在事业单位人事档案管理工作的运用，全面提高人事档案管理水平。

2.2 健全人事档案管理机制

为了适应大数据技术的应用需求，首先，事业单位应推动人事檔案的电子化，建立相适应的档案数据库，以为后期的人事档案管理奠定坚实基础。其次，事业单位必须结合自身实际的人事管理情况，建立和完善人事档案管理机制，为人事档案管理工作提供有力的制度保障，为人事档案管理工作的创新发展指明方向，使得档案管理创新工作少走弯路。在这过程中，管理人员应严格遵循管理制度的条例要求进行档案管理工作，严格把控档案资料的收集、整理、归档以及调档等各个环节的工作，避免人事档案不全、丢失或者泄露等问题的出现，在根本上保证人事档案的完整性、准确性以及真实性。其中值得注意的是，管理人员应利用大数据技术对档案资料进行整合，将资料信息进行分类管理，以进一步提升人事档案的利用效率。

2.3 提升人事档案管理人员的综合素质

要想适应大数据时代的来临，档案管理部门必须对工作人员加强教育培训，使其能认清形势，不断谋求新的发展。首先，人事档案管理人员要具备坚定的政治立场，愿意为档案管理工作献计献策，还要牢固掌握人事档案管理的专业知识与技能，并具备良好的信息素养，能利用信息技术处理问题、解决问题，这就要求对人事档案管理队伍加强培训，结合人事档案管理部门、档案管理工作人员自身的现实情况以及大数据时代的各种要求，采用各种培训方法，提升工作人员的综合素质，使他们能胜任大数据背景下的人事档案管理工作。同时，还要积极组织专题学术活动、业务交流会议、在线交流活动等，为人事档案管理部门的工作人员讲解最先进的档案管理方法和技能，使他们认识大数据时代的发展趋势，主动适应大数据时代的来临。另外，档案管理人员必须从自身做起，主动学习新技术和新技能，树立主动服务的理念，提升人事档案管理工作的效率。

2.4 构建人事档案大数据管理平台

由于人事档案资料具有繁琐性，各类的纸质档案资料无形中加大了档案管理人中的工作负担。为了全面提高人事档案管理工作效率，则要建立人事档案大数据管理平台，基于数据的标准化和开放性，进一步提升人事档案的管理效率。人事档案管理部门通过利用大数据管理平台来对员工的个人信息资料进行统一收集、整理、查阅、利用，更好的发挥出人事档案管理工作的价值。另外，还要充分的借助于大数据技术和云计算技术，对人事档案信息资料进行有效整合，及时更新人事档案信息资源，从而为人事档案管理水平的提升打下良好的基础。

2.5 加强数据库建设力度

大数据的出现使人事档案管理工作发生了根本性的变化，在事业单位人事档案大数据建设过程中，需要依托于大量的原始信息来构建基础数据库，从而为人事档案管理工作提供更多的便利。在人事档案数据库建设过程中，需要借鉴国内外的先进标准，加大人力、物力和财力的支持，通过构建一系列具有通用性和标准化的数据库，从而为档案查阅和利用提供更多的便捷性。在当前人事档案数据库建设工作中，还要进一步完善人事档案数据库管理系统，以此来保障数据的完整性、功能性和安全性，真正实现人事档案资源的及时更新和高度共享。

3 结束语

基于大数据背景下，在信息技术快速发展的带动下事业单位人事档案资源和档案呈现出不断增长的态势，这些海量的信息和数据也对事业单位人事档案管理工作提出了严竣的挑战。因此要做到与时俱进，认清大数据时代所带来的机遇，加快推动人事档案管理的创新和发展，更发孤发挥出人事档案的重要作用，促进事业单位的健康、持续发展。

参考文献

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