关于档案信息资源开发利用工作的思考

刘亚琴

摘要：在目前这个阶段，我国社会不断的加大对档案信息自然的需求，与此同时，档案部门也在迫切的寻求一条适合自身发展的道路，而且档案部门的工作重心正在不断的发生转移，转移到了档案信息资源开发利用方面，人们如今最为关注的重点就是对档案中存在的有价值的信息进行充分的发掘，并且把这些信息内化成为人们所需要，而且可以查找的资源。

关键词：档案信息；资源；开发；利用；思考

在最近这几年中，档案部门为了寻求一条适合自身发展的道路，进行了探索工作，关注点转移到了信息资源的开发利用方面，经过多年的努力也取得了一定的效果，但是在档案部门进行档案信息资源开发利用的过程中仍然出现了一些问题，需要对这些问题进行解决，档案部门才能更好的发展，所以在整篇文章中主要研究的是关于档案信息资源开发利用工作的思考。

一、档案信息资源开发利用过程中出现的问题

1.1相对滞后的档案信息观念

我国档案信息资源管理过程中出现了一种非常普遍的现象，就是档案信息观念是非常落后的，主要体现在两个方面，第一个方面就是在于档案部门关于效益服务的观念是比较落后的，而且，关于主动服务的观念也是比较落后的，观念的落后就在很大程度上致使无法有效地开发档案信息资源的价值。第二个方面就主要在档案信息开放、共享观念以及交流观念方面是比较落后的，在最近这几年中，出现了一种非常普遍的现象，那就是信息孤岛的现象，而且，我国档案信息资源开发的程度还不是很高。

1.2开发质量不高的档案信息资源

我国档案信息资源管理中还有一种特别常见的现象，就是开发质量不高的档案信息资源，就主要体现在三个方面，第一个方面就主要体现在开发利用的范围不是很广泛，就是因为馆藏档案的成分是非常单一的，而且馆藏档案的结构是失调的；第二个方面就主要体现在工作人员的能力水平不足，正是因为工作人员的能力水平不足，他们就没有办法对馆藏档案信息资源进行深入的开发研究，在这个新时期下，档案管理工作是需要进行学科交叉的、需要进行相互渗透的，而且档案管理知识是比较密集的，所以相对应的技能要求也是比较高的；第三个方面就体现在经费方面，档案部门的经费并不像其他项目那样充足，因为没有资金，也就没有办法安装比较领先的现代化技术设备，阻碍了档案资源开发的深度与广度。

1.3整合度不够的档案信息资源

整合度不够的档案信息资源问题主要体现在两个方面，第一个方面就在于对。馆藏信息资源没有进行一个编研整合的工作，各宗之间没有比较密切的联系，即使是相同类别的信息也存在于不同的案卷中，对于馆藏信息资源的特色和优势是没有办法进行表现的，而且对于查找工作来说也是非常繁琐的。第二个方面就主要是体现在没有创建统一的标准，在进行档案信息资源研究开发的过程中，因为没有创设统一的标准，所以各馆之间的交流是非常少的，是按照各自的标准流程来进行，因此，这些档案馆所使用的档案管理软件有可能是不同的，数据库类型可能也是不一致的，数据库结构可能也是不一样的，没有办法进行数据共享的工作。

二、档案信息资源开发利用工作中出现的问题的解决方法

2.1档案信息资源的开发人员档案部门都需要进行改变

档案信息资源的开发人员对自己的观念进行改变，对于信息观念以及信息敏感度进行不断的强化，要对档案信息开发利用工作给予充分的重视，在进行具体的工作过程中，要对档案工作的主导进行明确，也就是档案信息资源的开发利用，加大对于人力、财力以及物质的投入，对于答案和意识进行不断的强化，对于服务方式和策略进行不断的更新，只有这样才能创建更加积极主动的理念，一定要进行档案信息资源共享机制，创建交流协调机制，这样可以整合各个部门之间的档案信息资源，在这个统一的标准之下，进行多方面的共享利用工作。作为档案部门必须要对人才培养策略进行创新，促使工作人员朝着研究型方向发展，并且要创设恰当的人才激励制度，从各个方面业余工作人员的能力进行培养，只有这样，才能创设出符合档案信息开发应用工作要求的专业化人才，才能对开发利用人员的整体素质进行很大的提升。

2.2对于档案信息资源内容进行不断的丰富和提升工作

要想在很大程度上对档案信息资源内容进行不断的丰富和提升工作，就主要围绕这两个方面来进行，第一个方面是对馆藏数量不断的丰富，作为档案部门，要对自己的接收范围进行不断的扩大，对于收集信息、拓展信息的方式进行断的创新，只有这样才能在很大程度上对馆藏的内容进行丰富、对馆藏的结构进行不断的优化，在这个过程中，需要密切关注一个问题，那就是化的真实状况、当地经济的真实状况以及历史的真实状况，只有这样才能使自己的馆藏更加有特点，更加有竞争力。第二个方面就主要是在深度开发和编研原始档案信息方面，档案馆必须在考察了自身现有状况的基础之上，并且根据社会公众的需要以及党和政府的政策，对于那些非常有利用价值的气息进行深入的开发以及不断的研究工作。

2.3对档案信息资源开发利用的环境进行优化

借助宣传的手段，来对社会档案的意识进行不断的提升，只有这样才能在很大程度上提升社会公众的关注度，除此之外，还要对政策法规以及机制进行不断的完善工作，还要对各馆之间的交流与合作进行不断的强化，只有这样才能促使档案信息资源开发利用工作更加顺利的开展。

三、总结

在整篇文章中首先研究了档案信息资源开发利用过程中出现的问题，即出现了相对滞后的档案信息观念、开发质量不高的档案信息資源以及整合度不够的档案信息资源，其次根据多年的经验找出了档案信息资源开发利用工作中出现的问题的解决方法，第一要对档案信息资源的开发人员档案部门都需要进行改变，第二对于档案信息资源内容进行不断的丰富和提升工作，第三要对档案信息资源开发利用的环境进行优化，相信通过不断的努力，一定能促使档案资源开发与利用工作更加顺利的进行。

参考文献：

[1]刘佳慧.我国传统村落档案实践与双元价值取向探析[J].山东大学.2017（04）.

[2]马爱芝.面向用户需求的高校档案信息服务研究[J].河北大学.2017（05）.