企业信息化建设与企业管理创新策略分析

2018-11-27 02:38杨文龙
消费导刊 2018年17期
关键词:创新策略信息化建设企业管理

杨文龙

摘要:本文主要以企业信息化建设与企业管理创新策略分析为重点深入探讨与分析,旨意在为相关研究提供参考资料。

关键词:信息化建设 企业管理 创新策略

随着当代信息技术的发展和广泛的应用,人类真正的进入了信息时代。基于此,企业的信息化建设成为企业良好发展的根本,建立健全基于经营战略、管理与监督审计并存的企业信息化尤为重要。同时,企业的建设不可缺少创新机制,拥有管理创新精神的企业才能在社会中更好、更快的发展。以下为笔者对企业信息化建设与企业管理创新策略的相关分析及建议。

一、企业信息化建设优势及价值

1997年召开的首届全国信息化工作会议,将信息化定义为:“信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程。”企业信息化建设就是指利用先进信息技术将信息在企业各个部门与运营的各个环节中进行传播运输,在保障企业相关信息资源能够被实践应用基础上最大幅度增加信息传播速率,为企业的全面发展提供便利条件。由此,企业信息化具有多方面优势及价值。主要体现在:第一,能够提高企业管理水平。在企业进行选择并提取大量信息数据工作时,运用信息化技术可以对企业有效信息加以分析与保存,同时建立健全企业核心区域网络,能够加快各个分支机构之间的交流进程,以此,保障企业资金调转效率,提高企业管理水平。第二,减轻企业工作者的压力负担。信息化建设在运营过程中,以原始信息资料提取与储存为主,系统操作顺序及操作过程要依据信息智能化实现,信息化建设不仅可以减少企业工作者在工作中失误或相关问题等情况的发生,将错误率将至最低,还可以在很大程度上减轻企业工作者的压力负担。第三,有效进行电子商务项目开发活动。信息化建设为开展电子商务项目开发活动提供信息资源及获取信息渠道,能够促进企业生产链的建设并推动其发展,是企业信息化快速发展的关键。第四,增加企业管理制度影响力。企业信息化建设要将信息资料来源及真实性加以研讨和判断,能够有效弥补人工操作的不准确性及不规范性,增加企业管理制度影响力。

二、企业信息化建设中的不足与缺陷

虽然许多企业已经加大力度进行信息化建设,但企业信息化建设仍存在一些问题,以下为企业信息化建设中的不足与缺陷。首先,企业信息化建设需要较高成本,某些经济能力不足的企业要想建设较为完善的信息化平台难度太大,企业管理不足会影响企业资金的投入与运转。此外,企业建设的备用资金不足也是影响企业信息化建设进程的一个关键因素。其次,企业信息化建设管理者专业技能薄弱。目前有些企业管理工作者的思想观念不够先进,认为只要企业建设信息化管理体系便可以处理企业运营中的所有事件及问题,没有将自身以企业运营及发展融为一体,没有认仔细认真的工作态度。但现实是企业信息建设作为完善管理及相关企业项目开发的媒介,自身也需比较精湛的系统知识,而管理者知识水平薄弱将会严重降低信息化建设速度,甚至将信息化建设进程停止在初级阶段。另外,没有明确企业的业务管理目标,在企业信息化建设中,若借助管理体系明确业务管理目标,仅仅会降低企业工作人员出错的发生率,并不会从根本上促进企业信息化建设速度。以此,明确企业的业务管理目标对信息化体统的建设具有十分重要的意义。最后,企业缺少强有力的信息化建设队伍。结合我国企业目前发展状况,大部分企业仍没有强大的建设力量,只存在几个理解信息化知识及技能的建设工作者,影响信息化建设质量。

三、企业信息化建设策略

针对某些企业规模较小的企业来说,其经营管理主要以借助信息化加强企业管理、促进企业发展进程及提高企业经济水平三种方式及手段为主,进而扩增企业建设力量。此类企业已经存有一定经营基础及可用价值,具有一定知名度及影响力。要想优化企业信息化系统,企业迈进国际市场,就要具有较为先进的技术手段及创新能力,进而提高企业工作者综合应用能力。

(一)制定企业资源ERP计划

建设企业信息化建设要制定企业资源ERP计划,信息化为企业管理系统提供企业与客户及供应商信息资源共享的便利条件,加强企业与企业之间的紧密联系,产生共同发展的生存链,增强企业建设执行者及业务部门的管理力度。制定企业资源ERP计划,及时掌握客户动态,准确开展数据加工及分析处理工作,将数据体现的企业信息特征反馈给生产单位,便于整合信息数据资源。此外,提升信息传递进程,许多现存门户已经实行定期升级制度,例如:开展网络宣传工作,获得较好回应;建设网络交流平台,加强彼此之间互动;提供相关信息数据,为企业发展做贡献等等,由此将企业资源ERP计划与信息化时代融为一体,增强企业信息化建设。

(二)使用商业BI技术

商业BI技术主要是指在数据信息中筛选与提取信息,并在信息中掌握信息技術知识与技能,进而参与决策活动的一项技术。从某种程度上来说,商业BI技术具有其独特优势,第一,商业BI包含许多先进技术,能够为信息建设中可能存在的问题设置解决方案。第二,商业BI主要应用在终端用户对业务数据的整合与选择并将数据信息迅速传递,为信息分享者及消费者提供沟通桥梁。第三,商业BI系统应用较为广泛,有利于各种信息化数据的使用与访问,弥补了传统数据仓库中数据的局限性。在企业建设中使用商业BI技术,能使企业在较短时间内获得最大收益,提高企业经济水平。

四、企业管理创新策略

(一)创新管理方式,健全管理制度

企业创新管理方式以及健全管理制度是一个企业良好发展的基础。首先企业要创新管理方式,制定明确管理目标,以方式创新为前提实现管理创新。要想实现这一目标,,这就要求企业负责人需以市场化为原则开展管理活动,通过扩增视野范围、转变灵活思维及采用有效方式方法,加强树立工作者形成创新意识,进而提高管理水平。同时,培养对标意识。建立健全较为完善的对标机制,深入对标管理,从多角度考虑、多方位分析开展对标工作,缩小与理想目标之间距离,增加企业管理创新有效性。其次定期进行管理创新探讨与研究,对企业管理创新工作进行针对性评价,增加每个创新人员之间的交流沟通机会,总结归纳切实可行经验及方法,对较为优秀的管理创新方法及成果给予鼓励与支持,进而总结归纳切实可行经验及方法,促进创管理人员工作积极性。最后组织管理创新培训会议,企业要将重心放在如何培养管理人员知识水平及文化素养方面,深入教育培训及实践应用工作,不断创新企业经营管理工方式,引领工作人员积极参与企业有关的各项活动。基于此,实现创新管理方式,健全管理制度。

(二)推进企业信息化建设,深入管理制度

企业的管理工作离不开信息化建设,推进企业信息化建设、深入管理制度能够在很大程度上体现出企业管理制度的权威性。建立管理信息平台的关键是要严格按照企业管理制度开展企业信息来源及数据保存工作和加大资源共享力度。同时,企业在管理创新方面,应具有科学化、规范化、大众化的管理制度,才能更好推进企业信息化建设,为企业前进发展奠定基础。此外,将提高企业职工工作效率、制定安全性和效益性的管理方案作为企业工作的一个突破点,企业应通过人力资源管理及法律法规业务管理制度完善和创新管理模式,进而实现企业经济效益最大化。

(三)坚持管理创新,提高管理质量

坚持管理创新,提高管理质量为企业管理创新策略之根本。企业信息化也可以称为企业高度专业化,企业管理创新与信息技术息息相关、密不可分。信息化建设渗透在管理创新的各个方面,例如企业内部管理体系的形成、企业硬件及软件设施的配用等,综合考虑员工知识技能水平及业务处理能力,找到能够充分掌握企业内部结构及企业管理实际意义的高技术人员,进而研究管理策略,实现有效管理工作。在面对某些商家存在投机取巧心理的问题时,企业要以诚信为先,严格依据诚信进行企业相关运营及管理工作,确保企业具有雄厚的信息技术建设人员与不断创新有效管理思维模式,为企业快速发展提供保障。

(四)培养信息专业人才,促进管理创新

信息专业人才为信息化管理执行者,在管理创新中具有特殊地位。在开展企业生产运营工作时,企业负责人应合理做好信息化管理工作,借助先进技术解决企业在管理过程中出现的生产问题及生产策略等情况,将加强信息化建设作为工作基本目标,结合实际培养信息专业人才。信息化管理人才主要体现在信息网络平台中,企业需深入分析及研究要培养管理人才的特点及价值,再进行有针对性的培训工作。基于此,將企业信息化与企业管理相结合,形成一个科学信息全面的管理体系,将信息专业人才实用性发挥至最大化,进而促进管理创新,完善企业管理体系,促进企业良好发展。

结束语:综上所述,企业信息化建设与企业管理创新策略对企业运营及发展具有实际性作用,在开展企业运营工作中,相关企业负责人要充分企业信息化建设优势及价值,找出企业信息化建设中的不足与缺陷,例如成本高、建设管理者知识水平薄弱、没有明确企业的业务管理目和信息化建设力量薄弱等,同时采用科学规范、合理有效的方式方法深入企业信息化建设与企业管理创新,使企业经济水平不断提高,经济效益不断增长,进而促使企业不断发展。

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