高校档案管理工作探析

张蕾

[摘  要]高校档案是我国档案系统中重要的组成部分，在档案的提供利用、校史文化建设、师生教育、档案服务等方面都有着自己独特的作用。本文分析了高校档案的特点，并针对高校档案管理工作存在的人员结构不科学、资源构建不合理、现代化管理水平不高、档案基础准备工作不足、档案开放程度有限、社会服务层次低等问题提出了相应的改进建议。

[关键词]高校档案  管理现状  改进建议

高校档案管理的特點

我国《高校档案管理办法》对高校档案的定义是：高等学校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录[1]。这一定义揭示了高校档案的本质属性，对高校档案的形成主体、产生来源、功能价值、档案形式给出了全面的解释。

1.管理对象的综合性

我国高校档案有统一的分类标准，共分为党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类、财会类十一个一级类目及旗下的小类目[2]。高校档案从整体上一方面为高校的正常运转提供了资料保障、文字参考意见，另一方面也为高校的教学与科研活动提供了依据。从高校档案的收集对象来看，随着高校文娱活动的增多，特殊载体类档案材料的收集越来越受关注，学校每年举办的众多大型学术交流活动从策划到实施，每个环节都会有大量的声像档案、实物档案被档案馆有意识地收集起来，成为校园文化的一部分。……