本科毕业论文质量管理体系及其信息化建设探究

王守佳，胡 亮，高淑贞，郭东伟，赵 军，付 坤

(吉林大学 a.教务处;b.考试中心;c.地球探测科学与技术学院;d.软件学院 长春，130012)

0 引 言

本科毕业论文(设计)是本科培养方案中达到毕业要求、实现培养目标的重要教学环节，因而往往是一个学分比重最大的综合实践环节。在该环节中，学生要运用所学的基本知识、基本理论和基本技能进行综合实践训练，包括选题、阅读文献、开题，制定设计方案，进行实验、调查，训练信息技术应用能力，撰写论文或研究报告[1-2]等，培养其提出问题、分析问题并解决问题的能力，培养综合实践能力与创新创业精神[3-4]。对学生在该环节的全程跟踪和结果考核，是评价其综合训练程度与效果、提升教学质量的必要途径[5]。

为有效跟踪学生学习进程与效果、确保各环节的高效实施，信息化管理势在必行[6-7]。因此，学校自2013年开始正式启动实践教学信息化平台建设工作，毕业论文系统作为其中重要部分于2016年9月上线试运行，同年12月在全校范围使用，全面实现本科毕业论文(设计)管理的规范运行，同时也实现校院两级管理更加高效便利。

1 毕业论文(设计)质量管理流程

我校在2016年更新了管理制度，制定《吉林大学本科毕业论文(设计)工作管理办法(试行)》(以下简称“管理办法”)，确定毕业论文的教学目的与基本要求、教学组织与教学管理、质量保证与监控、学生守则、工作评价与奖励等规范性要求。

根据2013版本科培养方案和管理办法要求，毕业论文(设计)环节运行管理分为前期准备、研究与设计、论文撰写、考核与评价、总结与归档等5个阶段。

(1)前期准备。前期阶段包括组织准备、征集课题、审题与定题、选题、下达任务书和开题。学院毕业论文工作领导小组制定工作计划、检查实践条件和审查指导教师资格，准备工作结束后向教师征集课题，同时受理学生自拟课题申请；题目征集完毕后学院组织专家分专业审查、确定课题；通过的课题公布供师生双向选择。选题结束后指导教师向学生下达课题任务，指导学生查阅文献资料，撰写文献综述，开题报告。

(2)研究与设计。研究与设计阶段包括开展研究和中期检查。在教师的指导下，学生按计划开始毕业论文研究工作，同时撰写包含任务书、文献综述、外文翻译、开题报告等完成情况的中期检查报告。

(3)论文撰写。论文撰写阶段包括学生撰写论文和指导教师考核。指导教师结合专业特点指导学生撰写论文；对学生论文或报告进行检查、审阅、修改、定稿；填写指导记录；指导教师还要对照下达的任务和技术指标，检查学生完成情况。

(4)考核与评价。考核与评价阶段包括答辩申请、论文学术不端检测、答辩资格审查、答辩和成绩评定。学生将修改后的论文提交指导教师审定，并在有效时间内向指导教师提出答辩申请；学校采用“中国知网”大学生论文抄袭检测系统对该毕业论文进行学术不端检测，检测通过后指导教师审查学生答辩资格，通过审查的学生方可参加答辩；最后答辩小组根据专业毕业论文评价标准，衡量学生训练情况及论文水平，结合答辩情况给出答辩意见和成绩，并评选校级优秀毕业论文。

(5)总结与归档。总结与归档阶段包括优秀毕业论文评选、工作总结和档案管理。学院按要求推荐校级优秀毕业论文，学校组织专家评选校级优秀毕业论文；学院、专业、指导教师分别进行工作总结；最后学院整理毕业论文各个环节相关文件资料按照《吉林大学教学档案管理规范》归档。

上述5个阶段作为对学生训练的一个管理周期，形成闭环质量管理流程。

2 毕业论文管理信息化系统建设

2.1 系统功能设计与构架

毕业论文系统采用B/S网络结构模式[8-9]，STRUTS+SPRING+HIBERNATE技术架构[10]，使用JAVA语言开发[11-12]，ORACLE作为后台数据库[13]。根据毕业论文内容和实施过程，按照使用需求，系统分为学生、教师、学院和学校4级角色，其中学校管理员的级别最高[14-15]。角色功能见图1。

(1)学生角色功能。学生角色功能包括学生选题、选题结果查询、开题管理、中期检查管理、答辩管理和论文运行查询五部分。选题管理是指学生根据老师出题信息选择自己感兴趣的题目，提出选题申请；在开题管理中向教师提交开题报告；在中期检查管理中向教师提交中期报告；在答辩管理中向教师提交答辩资格审查申请，并上传论文；论文运行查询中学生可以查询论文选题、开题、中期检查和答辩每个环节的详细信息和指导教师审核结果，以及查询最终成绩。

(2)教师角色功能。教师角色功能包括教师出题、学生选题管理、任务书撰写、开题报告审核、中期报告审核、题目变更申请处理、答辩资格审查，组长审核题目与任务书等。其中学生选题管理是指教师与学生双向选择，教师根据学生的选题申请给予批准或否决；在选题结束之后，教师需要针对题目撰写课题任务书，就题目的研究内容、任务要求、进度计划对学生下达要求；题目变更申请可能发生在毕业论文的前期、中期和后期，直到答辩结束后仍然可以根据答辩组提出的建议微调题目名称；此外每个分组的组长还要审核教师的题目、任务书等内容。

(3)学院角色功能。学院角色功能包括院级毕业论文执行计划管理、分组管理、教师资格审查、学生资格审查、论文题目管理、题目分配及重置、题目信息变更审核、论文运行状态重置、论文成绩管理、论文选题情况查询和论文运行情况查询。其中，院级毕业论文执行计划是指学院根据学校执行计划修改本学院的毕业论文各环节时间段等信息；分组管理是按照专业或方向对学院的教师进行分组；题目分配及重置是指学院可以根据实际情况指定学生选题，同时也可以对选题错误或选人错误的学生或老师进行回退处理，让其重新选题或选人。论文运行状态重置是指对题目、任务书、开题报告、中期报告、答辩申请等环节提交错误操作进行回退处理，方便老师和学生重新修改提交。论文成绩管理是指参照毕业论文成绩评定标准和毕业论文质量管理规范，综合指导老师评分、论文评阅人评分、答辩小组评分，并由答辩委员会认定后给予最终成绩，同时经过学院评审推荐校级优秀毕业论文。论文选题情况查询可以对老师出题、学生选题以及题目信息进行分类查询；论文运行情况查询可以从教师、学生、题目3个方面查询教师与学生互选情况，从开题到答辩各环节论文审核状态，以及题目的流转过程。

图1 毕业论文系统角色功能图

(4)学校角色功能。学校角色功能包括校级毕业论文执行计划管理、毕业论文成绩管理、论文选题情况查询、论文运行情况查询和论文运行状态管理。其中校级毕业论文执行计划是指每一学年学校需要设定选题、中期、答辩3个阶段的时间段，同时设定教师能指导学生人数上限和学生有效申请题目数上限。论文运行状态管理是指对于选题、中期和答辩3个阶段进行人为开启和关闭，这是考虑到除了系统约束外，有特殊情况需要提前或延迟操作。

2.2 教学管理功能模块设计

根据毕业论文实施过程，该系统分为执行计划、分组、选题、开题、中期和答辩与成绩6个管理环节，系统流程见图2。

图2 毕业论文管理系统流程图

3 管理系统的特点与优势

围绕毕业论文与设计教学管理各节点，该系统与教务管理系统兼容，实现了符合13大学科门类各专业毕业论文的管理工作，实现了灵活与严格结合、个性化与规范化统一、管理制度与特殊例外兼顾。具体特点与优势为：

(1)信息系统设置灵活，方便动态管理。对于选题时间、开题时间、答辩时间等各个时间段相互关联约束，院校两级可以动态设置，在每个环节前、中、后都可以根据实际进度进行调整，这样可以避免老师和学生由于突发情况而出现的出不了题、选不上题、开题或者答辩延后等情况；学生同时申请教师题目数、教师指导学生题目数、教师分组和学生分组等安排，学院可以根据实际进行动态调整，因此系统给予学院、老师和学生更多选择权和自主权。

(2)系统强化过程管理。系统不仅要记录毕业论文各环节的结果，如教师出题结果、学生选题结果、学生答辩结果，而且更注重过程监管。从设置毕业论文校、院两级执行计划、教师出题、师生互选题目，到论文开题、中期检查、答辩申请，以及成绩管理，每个环节都有校、院两级监控，从教师指导资格审查、学生进入毕业论文环节资格审查、教师题目审查，到学生开题报告审查、中期报告审查、答辩申请审查，以及给予成绩和评优，每个节点都需要教师、学院审核，学生、教师、学院管理员和学校管理员都能实时查询每个环节的进展状态。

(3)系统根据业务采用闭环式工作流。根据我校本科人才培养模式，系统在设计上采取闭环式工作流管理，确保系统可以对过程数据、结果数据进行监控管理。执行计划管理、分组管理、选题管理、开题管理、中期管理和答辩与成绩管理这五个管理模块自身和模块间都是按照业务流进行数据流转的，根据不同角色权限要求，每个功能操作都可以由上一级重置，每个业务环节都可以回退到上一个环节，有效确保误操作和特殊情况发生后可以回溯，减少学院和师生的工作量，学生、教师、学院和学校协同使用体验较好。

4 系统应用

毕业论文质量管理系统上线后得到了学校师生的支持和配合，不仅使该项工作更加规范便利，而且有力支撑了我校毕业论文教学内容的需要。在2018届本科生毕业论文工作中，通过审核的题目11 665个，学生网上选题10 664个，出题选题比例为1.1∶1，其中农学部教师出题比例最高，达到1.6∶1；毕业论文整体通过率为89.85%，理学部、地学部和信息学部毕业论文通过率最高，均为100%；院级优秀毕业论文868篇，校级优秀毕业论文206篇，平均优秀率11.21%，其中信息学部优秀毕业论文比例最高，达到17.06%。这些数据为下一步针对不同学部激励教师多出题出好题、加强毕业论文过程管理提供了重要的数据参考。

5 结 语

信息系统支撑下的毕业论文教学管理，使整体管理要求和业务流程在线上得到严格约束与充分保障，实现了质量管理关键点的逻辑关联。

(1)对教师指导资格审查、题目设计与审核、任务书下达、开题、中期检查、论文原创性及答辩资格审查、成绩评定等重要环节，系统都提供了有力的线上支持，并且互为约束条件。

(2)依照系统中每一位教师的教学能力信息，院校两级线上筛选有指导毕业论文能力的教师，确认教师指导资格。

(3)在题目设计与审核中，通过教师自己出题、与学生商议出题和学生自拟题目3种方式设计提交的毕业论文课题，系统自动推送给课题组的评审组长评价，通过的题目才能供学生申请选择，避免不适当课题放给学生，确保题目的专业性、综合性，并确保训练难度符合大纲要求。

(4)建立毕业论文学术不端检测与答辩资格审查的约束关联，每篇毕业论文都要进行学术不端检测，检测结果与系统关联，只有达到本专业查重比例要求者才能在系统上申请答辩、取得成绩，约束了进入答辩环节的必要条件，减轻了学院审核学生答辩资格的工作量。同时，学生提交检测通过的论文，直接保留至系统，并支持有效更新，便于事后论文质量抽检。

基于管理规则的信息化管理系统，以质量管理与减轻繁杂的手工劳动、便于质量统计分析为着重点，大大提高了教学管理效率，更加规范了教学管理，显著提升了管理工作质量。