自动化技术和计算机技术图书分类难点探析

钟源

摘要：近些年随着我国经济水平的增长，在自动化以及计算机技术方面的投入越来越高，与此相对应的是信息技术水平的提高，信息技术在各行业领域的应用，极大地促进了所在行业的发展，在图书分类领域也是如此。由于图书分类工作涉及的程序比较复杂，需要工作人员完成的工作量非常大，在这种情况下，分类工作的完成过程中很容易出现一系列问题。自动化技术以及计算机技术在图书分类中的加入，能够快速提高图书分类效率，对图书馆工作的开展有重要意义。

关键词：计算机系统；图书分类；作用

在图书馆一系列工作开展的过程当中，图书分类工作相较于其他工作具有非常明显的复杂性以及细致性。在具体的工作当中需要工作人员对大量的图书进行登记分类，诸多复杂的工作环节中都要求图书馆工作人员对各类图书实现明确清晰的分类登记，在分类工作的基础上工作人员还需要对完成分类的结果进行制册处理，综合来看涉及的工作量非常大，这就给工作人员提出了非常高的要求。将计算机技术以及自动化技术应用到图书管理系统当中虽然能够十分明显的提高工作效率，但是从目前实际情况来看仍然存在着许多问题。

1图书馆管理工作中存在的难题

从目前实际情况来看，在诸多学科领域中，计算机及自动化技术的发展速度相对来说非常快，在图书分类工作当中，自动化技术与计算机技术也有了很长一段时间的应用，中图法对于自动化分类技术也有相关的标准要求，但是由于在这方面经验较少，在自动分类工作完成过程当中，仍然存在着一系列的问题，主要是对于分类工作的基础内容不明确，以及在分类过程当中对分类的对象无法做到清晰明了的管理，这就给图书的自动分类工作造成了严重的阻碍。

1.1图书分类基础工作任务复杂、艰巨

在实践过程之中笔者发现图书的分类工作比较困难的就是它的基础工作。因为新单位之中的资料库一直都是处于更新和完善的状态，图书的管理人员只有按照实际情况去完成自身的基础工作，才能够满足正常工作的需要。除此之外，图书的管理人员还要按照一些资料的特殊性，去实施注销登记工作或者是个别登记工作。另一方面如果要对图书进行很好的分类，就必须要按照一定的规律去设立出一些书名目录或者是分类的目录。在日常的工作之中，图书的管理人员不仅要负责图书馆的流通工作、组织专业人员对于一些比较珍贵的图书进行保养、打扫，做好图书的防火以及防晒工作，还必须定期检查部分图书，才能够保证图书馆图书的完整性。因此图书分类基础工作是一项复杂、艰巨的任务。

1.2管理项目难以分清

通常情况下，在进行图书馆分类的时候需要很多的人为操作项目。而且图书分类工作人员等专业水平以及素质水平也能够在很大程度上影响到整个管理工作的效率和质量。通过调查研究，笔者发现在进行图书分类的时候往往会因为很多人为因素而造成很大的失误。最常见的失误就是图书分类失误或者是资料检索失误等，而这些失误如果没有进行及时的处理的话就会给整个图书分类工作带来很大的困难。不仅如此还会让图书的整个管理项目系统出现很大的混乱，在这种情况之下将无法开展后续的图书分类工作。

1.3图书分类局限性比较强

在图书馆的建设过程中科学地做好图书的管理工作，才能够提升图书馆的服务能力和图书阅读效率，营造一个良好的学习环境。因为在实践过程中我们观察到，人们前往图书馆往往都有一定的学习目的，而且在通常情况下每个人所要查找的图书资料也有很大的差别，为此图书馆之中不同用途的学习资料以及期刊都要制定相对应的管理制度。只有通过这种方式才能够为图书馆的管理工作提供更大的便利，而且还能够为人们查找资料节省时间。总的来说也就是图书馆的分类工作人员必须要按照不同的读者需求以及图书特征来进行分类和管理。

2图书分类中应用计算机技术的优势

2.1图书资源的海量存储

在图书分类的时候，往往会涉及到很多的信息资料存储，不仅数量十分庞大，而且涉及到的内容也十分具体。在这种情况下依靠人为存储难度很大，为此就可以借助一些存储功能比较强大的计算机系统来进行图书馆的分类。另一方面因为图书馆中的所有图书都是按照一定的标准和规律来进行分类的，而且在每一个图书馆之中的书籍或者是期刊都会有一定的先后顺序，除此之外这些图书的数据年限种类以及书籍的形式也有很大的差距，借助计算机系统能有效的实现图书馆信息资料的规范化存储。

2.2准确识别用户查询信息

在图书分类和管理的过程中使用计算机系统主要就是利用它的数学方法来进行信息管理，在这种情况下图书馆的图书分类就会更加容易。另外就是计算机系统还会让图书的分类达到格式和查询路径的统一，这样用户就可以在很短的时间之内查找到自己想要的资料。另一方面就是用戶在使用计算机系统查阅资料的时候还可以得到比较全面的服务和资料。如果用户需要，计算机系统还会为其提供一些延伸词条，这样就会让图书馆的图书发挥其最大的价值。计算机系统在图书管理之中的使用还能够让用户在进行资料分析的时候不会产生繁琐的环节，总的来说计算机系统在图书管理和分类的过程之中可以为用户提供很大的便利。

2.3信息处理功能强大

与手工图书分类工作相比较，在计算机技术以及自动化技术之下建立的图书分类工作，重点依赖于计算机本身对图书信息的处理，计算机系统与自动化技术的配合下通过信息处理中枢对图书分类信息进行完整的加工处理，给图书分类工作提供清晰明了的分类目录，从而帮助工作人员实现对图书本身的高效管理。在强大的信息处理技术支撑下，计算机技术图书分类有着传统分类方式难以企及的效率，相对传统的分类办法，自动分类技术依靠计算机用户界面与工作人员相互联系在一起，通过计算机交互界面，工作人员可以直观的了解到所在图书馆图书分类工作的实际情况，从而快速的找出分类中存在的问题，这也是自动化图书分类技术的重点优势之一。

3建立一个完整的图书数据库

在将计算机技术及自动化技术应用到图书分类工作的过程中，所使用到的管理系统最多的是数据库管理系统。首先，对于数据库管理系统本身的定义就是对某一系列数据的定义建立以及检索修改的过程，通过数据库管理系统能够保证数据库内部数据的安全性以及完整性，避免在数据使用过程当中出现泄露和错误的问题。所以在图书分类工作当中，加入数据库管理系统能够保证图书分类信息的统一性和完整性，这也是计算机对图书完成自动分类工作的基础。此外，中图法对图书分类的数据库管理系统的建立也有明确规定，图书分类工作人员要根据中图法的一系列要求建立图书分类数据管理系统，才能保证科学快速的完成图书自动分类工作。另外中图法规定的书目著录是数据库管理系统建立的根本原则，也就是说在自动分类过程中必须要按照中图法规定的框架来完成数据库的建立。

4图书自动分类中主要涉及到的方法

在以往的手工图书分类工作以及对图书分类进行维护的过程中使用到的方法是知识工程方法，该方法严重依赖于工作人员以往过程中对图书分类工作的自身经验，也就是说其实现的基础是工作人员对于所在图书馆信息的了解程度。在自动化的分类管理系统建立的过程当中，如果仍然使用知识工程方法的话需要涉及到大量的人力资源，很難高效快速的完成自动分类体系的建立，并且在该方法的基础之上建立的自动管理系统维护工作比较繁杂。目前在中图法规定下的自动分类技术，相对来说比较高效的是机器学习方法，这种分类方法在传统的图书分类工作当中大量应用于新闻稿网页以及期刊论文的整理分类，所以针对于机器学习方法的自动分类技术研究相对较少。计算机技术以及自动化技术融入到图书方面工作的过程当中若要使用到此方法，就必须要求图书分类工作人员进行深入的研究。

5结语

总而言之，在图书分类工作开展过程中要想快速提高分类工作的效率以及准确性，将自动化技术以及计算机技术加入到图书分类工作中是分类工作的必然选择，计算机自动化技术的加入对于传统手工分类工作来说能够极大程度的减少可能出现的失误，从而帮助提高图书管理工作的规范性。将计算机管理系统与图书分类工作高度结合起来，这是目前图书馆工作发展的必然趋势，也是图书分类工作信息化的重要途径之一。通过本文以上内容的分析可以发现，目前在图书分类自动化过程当中仍然存在着一些问题，这都要分类工作人员重点去解决，才能进一步加快图书分类工作的信息化进程。

参考文献：

[1]温亚男.图书分类信息化策略探讨[J].科技传播，2015（04）.

[2]李政军.现代信息技术在图书分类中的优势与应用策略[J].科学技术创新，2015（06）.

[3]涂茵.图书分类中常见问题探讨[J].河南图书馆学刊，2015（06）.

（作者单位：河南省鹤壁市机关事务管理局）