分析公路工程合同管理中的计量支付

2020-01-13 16:07甘元琼
黑龙江交通科技 2020年11期
关键词:预付款承包方台账

甘元琼

(贵州省交通科学研究院股份有限公司,贵州 贵阳 550008)

1 公路工程合同管理中计量支付的具体实施

1.1 预付款

合同管理实践中,预算款的计量支付,具体内容如下:(1)开工环节的预付款。一般来说,开工预付款占据项目总合同价格的10%,属于不计利息的贷款,由业主方提供。项目承包方要准备相关资料,比如开工预算款保函,由监理人员在付款证书中支付工程给承包方开工预算款,支付70%。等到前期准备工作完成,机械设备进场后,将剩余的30%支付给承包方。(2)材料设备预付款。一般来说,此部分款项的预付,要达到相关要求。首先,材料与设备经过检验检查质量达标,符合作业的需求,且经过监理人员的签字确认。其次,承包方准备相关资料,例如支付单据以及凭证等。最后,由监理人员监督采购和管理工作,检查物资是否合格与保存情况。当工程即将完工的前3个月,不再发放此部分款项。针对永久工程中的材料与设备,按照规定从进度付款证书内扣除相应的预付款金额,同时使用3个月之后按照规定不可以扣除。

1.2 清单内工程的计量支付

合同管理的落实,执行计量支付工作,要完成清单内工程的计量支付。按照现行的技术规范与要求,对已经完工的工程数量,进行全面细致的计算。组织开展前,除审核设计的图纸外,要对工程量清单进行审查,若发现问题,合理进行变更,上报给业主,完善工程合同,对清单工程量进行调查。落实计量支付工作,针对细目没有的单价或总价,按照合同约定,认定在编制的工程量清单内。若遇到无法获得结算的情况,项目承包商要按照工程监理工程师的指导,完成相应的工程项目。清单工程量的计量支付,要关注工程量的重复计量,做好严格把控。举例来说,涵洞工程项目,选择延米单位,开展圆管涵的计算,给出的涵洞报价为综合报价,已经含所有费用,所以对基坑回填以及开挖部分不应该再进行计量。

1.3 工程变更的计量支付

从合同执行的环节分析,合同管理常遇到工程变更的情况,若想高效管理公路施工,把握项目整体造价,要按照公路工程要求,合理调整工程项目以及工程变更内容。围绕变更或调整工程量内容,开展计量支付,要组织相关人员到场,比如建设单位负责人和监理人员等,经过商讨分析,签订工程合同变更。若实施变更后的工程单价,不属于工程清单项目,要按照规范选择新单价计量,获得监理单位以及建设单位的同意后,才能够计量支付。如果项目合同中关于变更金额,未加以说明,要计算在工程合同总价内。

2 公路工程合同管理中计量支付的策略

2.1 利用工程计量支付系统

新时期,公路工程项目合同管理实践,要适应发展变化,提高计量支付的水平。引入计量支付系统,发挥其工程计量支付结算的功能,可辅助相关工作的高质量落实,实现对项目支付的汇总与查询。管理人员按照权限,可获取计量支付汇总数据信息,掌握工程施工方各期的计量支付费用细节。根据系统应用的反馈总结,其具有以下优势:(1)利用计量支付系统,能够自动生成结算报表与决算报表,能够优化工作流程。(2)实现报表图形化,为计量支付工作者和相关管理人员提供工作便利。(3)能够自动备份和恢复数据,并且导出或者导出合同段数据。

2.2 建立工程计量支付台账

从台账建立角度来说,要根据工程量清单和工程技术规范等,进行基础数据资料的录入。深入到工地现场,获得实际数据信息,确定工程各个分项的实际工程量,依据设计的图纸进行核对,同时把关工程质量。当发生工程变更,确定变更费用后,遵循处理流程完成计量,记录数据,完善台账内容。对于工程台账的建立,工程参建各方要围绕施工图工程量进行审批,形成相关的资料,为后续台账建立以及计量支付的开展,提供有力的支持。采用汇编统计方法以及计算机管理手段,进行支付台账制定, 同时加以完善。落实定期校对制度, 每个季度核对一次。建立的工程量清单台账,围绕单项工程数据进行分析,要按照其在项目工程量清单内出现的顺序,建立相应的台账,创建相应的支付项目,完成统计工作。若出现工程量变更的情况,则要进行台账内容的修订和核减。对于单项工程计量台账,选择开工前建立。公路工程施工期间,若发生变更,则要进行修订。

2.3 明确质量保证金规定

公路工程合同的签订,质量保证金为重要款项,目的是保证工程业主的利益,通过扣留相应的款项,规范承包商的行为,当其履行完合同义务后再支付。施工工作的推进期间,若工程承包方未按照合同约定,完成相应的缺陷处理或问题整改,工程业主方可采取委派他人的方式处理,产生的费用由项目的承包方承担,或者从保证金中扣除。除此之外,明确提出缺陷责任期内承包方的责任,若其没有按照合同约定提供修补服务,业主方可在项目保证金内扣除修补产生的费用。当缺陷责任期结束后,项目的业主方需要向工程承包方发送缺陷责任终止证书,监理负责人要在14 d内,完成保证金支付证书的签发工作,将相应金额的保证金退还给工程承包方。

2.4 提高监理队伍的素质水平

计量支付工作的开展,需要监理人力资源的支持,完成工作任务。从实践来说,其业务能力水平关系着此项工作的质量,因此要注重培养和培训,提高监理人员的业务能力,使其能面向公路工程的发展变化,掌握所需的新技术和新知识,高质量落实自身的职责和工作。公路工程合同管理实践中,严格按照工作规章制度,执行计量支付工作,保障工程效益。

3 结束语

综上所述,公路工程合同管理实践中,计量支付工作的开展,要做好规范化和细节化的把控。结合工程施工作业的完成情况,做好工程量计算和质量检查等,严格按照计量支付工作流程和规范,完成相应的工作,推动工程有序开展。

猜你喜欢
预付款承包方台账
叶立东:村支书的“新台账”
EPC总承包模式下建筑工程管理创新研究
铁路货运预付款集中核算管理信息系统研究与开发
加强预付款管理提高资金使用安全
FIDIC合同条件下承包商索赔问题研究
信用证中的预付款问题
工作落实,一本台账起什么作用?
国际工程中的现金流管理
靖边规范基层党建工作台账
国际工程造价风险控制