大数据时代管理会计的内部控制策略

文| 万文洁

就目前的情况来讲，大多数的企业已经开始通过大数据来对顾客的消费情况进行分析，还包括对成本的控制、对生产销量的预测和考核评价等等，使得企业的会计工作变得快捷，提高了处理海量数据的效率，对不必要的人力和成本起到减少的作用，但是管理会计也要面临着由科技手段所带来的各种挑战。会计信息有着决策有用观等观点，所以财务会计一度成为内部控制的重要部分，管理会计和财务会计是相互发展和成长的，二者一起为企业目标而服务，也是内部控制重要的组成部分。然而大数据时代下内部控制未能有效建立，使得大数据的出现并没有为管理会计提供有效的支撑。

大数据背景下管理会计内部控制的变化

大数据时代管理会计的应用越发的凸显就会导致管理会计内部的方法、手段以及控制内容发生改变。管理会计是企业内部控制组成的重要部分，也是管理会计体系的基础，内部控制和管理会计可以为管理人员提供信息等，最终的目的为对企业目标进行服务。

1.对控制的内容进行深入。管理会计有其本身独特的工具与功能，要对内部环境有足够的控制才可以实现管理会计的性能。就比如大数据时代下对管理会计的重视需要相关人员具备全面的管理会计的理念，要与公司战略紧密的贴合，传统的思想与观念进行改变与升级，也要以人力资源的方面对管理会计方面的人才进行培养与雇用，将管理会计的权责安排构建完善。

（1）流程控制：因为管理会计对信息系统十分的依赖，所以要将原有的业务流程的控制重新的整理。数据的分析与挖掘、评价工具的利用等等的流程来说，跟以往相比都有了焕然一新的变化和拓展。（2）环境控制：运用业财融合的理念，从财务数据的成本控制寻找内部控制的缺陷。比如ERP采购信息系统着手，通过采购编码分析涉及采购部门，是否存在多部门采购情况，导致成本上升。根据内控指引要求：企业的采购业务应当集中，避免多头采购或分散采购，以提高采购业务效率，降低采购成本，堵塞管理漏洞。

2.提升控制的方法与手段。受到大数据的影响，大多的企业建设了信息云共享中心，对非财务、非结构的数据进行分析，使得内部控制经济活动与绩效考评控制可以对非财务数据和非结构数据进行统筹。用户想要对企业外部市场、企业内部管理的相关工作的相关政策等因素进行分析的话，只需要对来源进行收集、设计好数据的接口，这样可以更好的管理和控制企业的发展。

3.分析内部控制的风险点并细化分为三个方面，信息系统风险。、其他价值驱动因素风险以及信息沟通风险。企业之前是不够依赖信息化系统的，从简单的会计信息系统逐渐演化，变为综合ERP管理系统，逐渐的提高了对信息化系统的依赖。

大数据时代管理会计面对的挑战

1.内部控制环节带来的数据有效性。信息系统权限设置：不相容岗位未做到有效分离，采购下单和采购对账未分离，仓库入库和审核未分离，预算审批和预算执行未分离，合同下单和合同审核未分离等等，都会对内控环节造成进行缺失，导致数据缺失有效性。

（1）信息系统操作规范性：操作的流程化管理，特别是特殊情况的操作的授权审批等流程设定，流程在内控要求上的缺失，导致数据缺失有效性。

（2）合理设置内控，包括岗位、权限、流程等各环节制衡，但又需要保证成本效益，便需要有更好的识别风险点，明确对应措施，明确各岗位流程和权限。

2.优秀的人才。会计管理工作需要会计人员有专业的知识和能灵活的运用大数据，需要做到业财融合，从财务数据去发现问题，从业务端头去处理问题，合理地建立适合企业的内部控制制度，从而使数据成为有效，真正推进企业管理和发展。

3.大数据应用的彻底性。大当今社会，大数据发展的十分迅速，但是大部分的企业在开展与管理会计相关方面的工作时，会忽略大数据本身的优势，从而使得大数据无法发挥出全部，不能都彻底的进行应用，而且效率较低，因为没有对先进技术进行应用，导致现代企业的竞争优势被减弱。因为不够重视与其相对应的先进技术，造成了会计管理工作发展的落后，对企业和会计管理方面的工作产生不小的影响。

结束语

大数据作为近几年的先进技术，为企业管理会计工作提供了丰富的信息，为企业的经营与管理上起到了不小的作用，使得企业获取信息的方式更加多变，也更加的方便，对企业的发展起到了加速的作用。但企业的内部控制建设的挑战会影响大数据的有效性，企业要发挥大数据时代的优势，识别风险点，建立合理的内控制度，让数据更有效，让管理更有效，让财务的有效性得到充分发挥，利用大数据对管理会计方面进行扩展，对管理会计使用内部的控制体系进行管制，可以使管理会计稳定的发展。