大数据环境下的国企档案信息化管理分析

张丽娜 潘丽萍

摘 要：为了进一步提高我国国企经营的效果，提升国企的办公效果，一定要增强国企内部的管理，随着互联网技术的发展，档案信息的大范围应用也给档案信息提供了技术条件，但是当前档案信息资源应用还存在着一些问题，对于国企的发展存在着阻碍，本文首先就对国企中技术手段相对落后、应用观念意识不强、应用标准体系建设失衡的问题进行相关分析，并通过提高人才素质、统一管理规划、增强意识健全管理体制等措施来促进国企的发展。

关键词：国企;档案;信息;资源应用

档案是国企发展进程中的见证者，也是所有国企在发展过程中产生的结晶。所以为了实现当前国企的可持续发展，一定要增强国企档案资料的规范化管理。当前国企档案信息化管理资源上还存在着相关的问题，影响着档案管理的有效性，一定要增强信息社会下的档案管理方式，通过对档案资源应用进行相关的分析，解决存在的问题促进档案管理的规范性。

1 档案信息资源应用建设存在的问题

1.1 技术手段相对落后

我国档案信息资源应用目前是一些博物馆和图书馆在应用，而利用网络技术开展档案查询工作的国企数量不多，很多档案信息资源应用不足，技术手段相对落后。我国与国外相比在国企信息化管理上还有一些差距，我国需要明确提高当前的档案信息服务，推动我国国企的发展，使档案管理更加规范和安全。在这样的情况下，我国国企档案信息资源的建设方向更加明晰，需要适应当前新时期的发展。目前我国对档案信息资源建设十分重视，已经推动了许多科研项目进行这项工作。但是在国企信息资源共建应用的过程中国家还是缺乏基本的统筹和调控，在法律法规和制度保障上都有缺位的现象。不同地区、不同行业的国企进行档案资源应用过程中还缺少着全局性的规划，没有有效的约束力，这样在网络建设和研究过程中还存在着很多的问题，影响着国企的正常资源应用。

1.2 应用观念意识有待提高

当前国企受到了传统的档案管理模式的影響，很多档案管理部门在进行信息建设和信息服务的过程中没有应用先进的管理模式，没有进行信息的整合，档案管理工作人员的观念也比较落后，很多国企的档案管理信息资源应用不够主动也没有能真正地有效地参与，自己只关注本部门的档案信息管理，而并未重视全社会的档案整合，这样只能做到档案的集合，而未做到档案的真正有效应，很多工作指令不能有效地传达，处理问题和进行监管也没有一定的体系。在进行档案信息网络设施建设上还缺乏着有效的特色服务，这样也导致了虽然档案存取速度快，但是档案质量不高，这种情况使得档案应用机制还存在着诸多问题。

1.3 应用标准体系建设失衡

在进行档案信息资源共建应用的过程中，一定要重视标准化建设。在档案信息资源共建应用过程中，一定要重视保障手段的应用，也要对每一个环节的信息进行描述、储存、查询、交换、管理和使用各个方面做出统一的标准和规范后，才能使失业档案国企的档案管理更加先进。在标准化建设过程中一定要有总揽性的前提和基础，更需要解决一些实际的问题否则档案信息资源共建应用建设就无法实现。但由于历史的原因，很多档案管理人员的标准化和重视程度都不高，没有开发与应用有效地管理软件，缺乏统一的规范和标准，这样都导致信息资源共建应用不能真正健康的发展。同时档案信息资源共建是需要一个巨大的信息系统，技术型和密集型十分显著，所以技术难题也是当前国企需要解决的问题，在档案中也需要数字化和信息化，利用多媒体技术和数字通信技术等才能使这些技术更具有应用效果。

2 提高档案信息资源应用的解决措施

2.1 提高素质奠定人才基础

随着信息资源应用，当前国企进行档案管理的人员也要增强素质，加强计算机技术网络技术的学习，不断的应用信息的采集加工等环节来提高管理人员的知识水平和业务水平。很多档案信息管理人员需要继续学习，通过在岗位上不断的实践自主培训，使技能更加灵活。此外，也要让自身的知识结构更加系统，通过掌握先进的网络知识，结合当前国企的自身特点及与传统的工作经验相连接使网络环境的优势挥发出来，这样在今后的国企档案的信息资源传递交流和利用上才能保证其安全性和可靠性，也是当前档案信息资源共建应用机制下的一种重要的实践探索。

2.2 统一管理规划建设方向

当前我国国企的信息资源共建应用机制还处于初级阶段，需要逐步的探索加以完善和健全。所以在这个过程中一定要进行统一管理，有效地规范规划建设方向，通过科学的运作循序渐进地进行应用机制的建设发展。我国当前的信息资源应用还与发达国家存在着一定的差距，这时我国需要认清自己身体国企的实际情况，各级政府也需要高度重视，大力宣传信息资源应用的有效性，通过不断的统筹规划，制定统一的国企管理方式，这样在应用信息资源共建应用机制时候才能更符合国家的需求，通过统一管理统一部署，使信息资源能够有序的进行。

2.3 增强意识健全管理体制

国企的信息资源共建应用需要通过多方面的努力才能够有效地建立，增强意识才能使管理体制更加健全，不断地加强物质基础和可靠保证，通过这样灵活的设计才能使其有效的应用信息数字化和网络化程序。每个档案管理人员都应该有科学的信息服务理念，同时也要重视到国企的档案是属于全体人民吗，让管理者了解到档案的重要性，通过对信息资源的不断探索来保障社会体系的完备。此外，也要打破各自为政的局面，不断将更加高质量特色化的档案信息资源进行整合，使社会的信息资源体系更加完善，推动各项国企的发展。

3 结语

档案信息是国企的重要信息资源，越来越受到了国家和社会的重视。所以，为了进一步提高国企的档案管理效果，一定要重视信息技术的应用，使档案信息化和网络化，让人们从更多的网络形态中获取档案信息，使其成为一种重要的信息资源，推动我国国企的建设。

参考文献

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