孙军
摘 要:内部控制是企业成长,发展壮大的基础,是现代企业的内因,是现代企业的核心竞争力。要提高企业的核心竞争力必须加强企业的内部控制制度。随着社会的发展,各行各业的企业都非常重视内部控制,对于物流企业来讲更是如此。在物流行业竞争越来越激烈的今天,企业的内部控制对于物流企业来讲,是生死存亡的大事,内部控制的好坏关系到企业的生存发展,物流企业要怎么做才能做好适应本企业的内部控制,本文已A公司为例,讲述物流企业的内部控制现状和改善方法。
关键词:物流企业;内部控制;质量控制
一、物流行业内部控制存在的问题
1.人员分散,为节约成本,导致一人多岗,对于内控制度建设极为不利
物流企业一般规模较大,网点分公司多,人员多,且每个网点业务量差异很大。从实际成本和可行性来讲,一人多岗现象是比较普遍的。这样就给公司的内部控制制度得来了很多不确定性。
比如会计和出纳不能同一人担任,以A公司来说网点出纳和会计是一人当任,这样就违背了职位不相容原则。A公司销售线人员,职责包括揽货、报价、操作货物、跟踪货物流程、收款。销售线人员这些职责,从内控角度来讲是要分开的,但由于目前阶段规模效应没有达到,从成本方面考虑,每个岗位人员全部配齐会导致成本极大的上升,带来的结果就是企业没利润,进而无法生存,更谈不上发展了。
报价和收款都由销售员完成,这会对企业资金带来风险。……