公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新的思路探讨

姚玲玲

摘 要： 随着社会的进步和市场经济的发展，交通行业正在不断向前发展，并将获得更大的发展空间，这得益于人们物质生活水平的提高和汽车保有量的增加，以及交通运输网的不断完善。我国在公路工程建设方面的投入随着社会经济的发展正在不断扩大，而且取得了一定的成就。但在公路档案管理工作中却仍然存在比较落后的管理技术和方法，而这种落后的档案管理方式已经跟不上如今经济、科技的发展步伐，同时还严重制约着公路档案管理工作的正常进行。因此，在大数据背景下，要加快我国公路档案管理工作的信息化建设，提高公路档案管理的质量和效率。

关键词： 公路工程;档案资料管理;现状;信息化管理

【中图分类号】V875.52     【文献标识码】A     【文章编号】1674-3733（2020）19-0296-01

1 公路工程建设项目档案管理现状

有的公路工程建设单位过于重视建设工作，忽视信息资料整编工作。如果只注重追赶施工进度，忽视公路工程建设软实力建设工作，就会严重阻碍后期顺利开展工程验收工作;这时整合档案信息资料，不仅会影响效率，也会降低档案资料编制效果，更会造成管理人员的工作态度比较随意，工作行为缺乏规范性。无论是在开展公路工程设计工作、监理工作，还是在开展档案归档工作期间，都会浪费一定的人力、物力以及财力资源。工作人员只是围绕工程建设目标进行工作，没有结合工程建设需求及时调整管理方案，不利于档案管理效率。有的管理人员还在使用落后的管理方式，没有将互联网技术与档案管理内容进行结合。各个管理部门之间缺乏协作性，在开展档案管理工作时，就会遇到档案资料没有及时归还、监理人员没有及时签字确认等问题。

2 公路工程档案信息化管理创新方法探讨

2.1 构建系统、先进的管理理念

在公路檔案管理工作中，管理思想理念作为重要的角色为公路档案管理工作的开展提供了思想支撑。只有不断重视管理理念的发展，才能使公路工程的工作效率得到提升，让公路工程建设开展得更加顺利，让公路工程在规定时间里完成相应的工作。通常，管理理念的发展包括管理理念的创新和工作人员的思想创新。对于一个企业或者一项工程来讲，领导班子是整体的“头脑”，它关系着集体的发展走向。一旦领导层的管理理念得到提升，公路工程管理的有效性就会得到有效提升，这对公路档案管理工作更是一种积极的影响。而提升工作人员的思想高度、培养创新意识，则可以营造创新氛围，为其提供先进、前沿的资源和创新思维方式。推动我国公路档案管理事业朝着更加有利的方向发展，提高公路档案管理的质量水平。

2.2 加强公路工程基础建设工作

不同行业中逐渐引入信息技术，可促进企业的整体发展，为档案资料管理提供支持。值得一提的是，进行基础设施建设可为档案资料信息化管理工作提供支持，并保障档案资料信息化管理工作的正常运转，加速公路工程的稳定发展。针对于此，公路建设期间需要相关负责人加强对基础设施建设的重视。文件管理方面应用信息技术，做好档案资料查找、接收以及归还和归档相关工作，然后运用人工工作方式，进而使档案资料信息更加真实、完整。在此之后，需要加强硬件设备的优化工作，配备电子计算机，定期检查并清洁机房，通过专人负责管理，从而避免受到人为因素影响，导致数据资料被修改。为了充分发挥出计算机信息技术的最大作用，使得系统稳定、安全运行，则需构建数据审核机制，在数据输入系统前做好相应的检查、资料比对工作，最后通过负责人签字确认数据信息，以此使信息数据真实、可信。

2.3 完善档案资料文件借阅工作

档案资料管理文件借阅应办理相应的借阅手续，建设过程中需要使用的仪器设备、产品申请、购买、合格证等均需有相关手续支持。同时，借阅人员不可对资料文件构成损害，需要按规定时间归还。如果为需借出原件情况，应保证文件的完整性，或者通过复印原件方式借阅，通过部门管理人员签字同意后借出，进而避免发生公路工程档案资料泄露问题。需要注意的是，公路工程建设需获得档案信息管理支持，并加强维护。

2.4 充分利用互联网技术，制定信息化制约措施

公路工程项目档案管理人员要充分利用法律开展相关管理工作。在合同中明确提出各方档案管理的责任和权利;明确文件材料形成的范围、费用以及具体归档的方式;明确档案质量管理的权属问题，这样能够为其正确开展管理工作，提供相应的法律保障。不仅仅只是档案管理人员要充分发挥自身的工作职能，工程监理人员也要端正工作态度，注重开展档案管理监督、审核以及验收工作，如在实际开展监理工作期间，要充分利用专项检查评比工作方式，构建明确的奖罚分明的责任制度，不仅要积极鼓励管理人员，还要严格按照惩罚制度追究相应责任，这样不仅能够提升档案管理人员的工作意识，也能形成完善的优质档案管理体系。

为了保证公路工程建设单位，及时准确的落实档案管理措施，就要制定具有针对性和合理性的制约措施，进而提升档案管理制度的有效性。比如，档案管理人员明确划分习档案管理的职责、设计工作内容、施工内容以及监理职责等，形成完整的项目文件资料;注重开展有序管理，保证归档文件材料的图纸内容，进而保证合同签署的法律性和真实性;竣工图与公路施工事物相符合。不仅如此，还可以充分利用“互联网+”技术，实现智能化、电子化档案管理工作目标，在节省大量的人力资源的同时，能够全面增强公路工程建设项目档案管理的科学性。档案管理人员通过正确开展信息化建设工作，能够及时发现档案管理问题，便于管理人员对信息收集、整合以及保管工作进行细化分析，在节省大量人力、物力和财力的同时，能够不断创新公路工程建设项目档案管理方式，进而最大程度上满足信息化社会发展需求。

结束语：将信息化技术应用于公路工程中，可为工程档案资料管理工作奠定基础，所以企业方面应明确该项工作中存在的不足，然后合理应用并发挥出信息化管理的最大作用，防止发生人力、物力、财力资源发生浪费情况，实现公路工程档案资料信息化管理创新的目的。

参考文献

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