浅析档案文化现状与建设对策

张澍婷

摘要：作为企业文化的重要组成部分，档案文化对于企业文化的发展与建设发挥着关键性的作用。利用优秀的档案文化可以优化企业文化，推动企业文化的不断完善与发展。但是，档案文化建设并非是一蹴而就的，其是漫长、系统化的工程。因此，企业要结合实际发展状况展开深入研究与调查，不断创新与改革，在此基础上高效地完成档案文化的建设工作。本文首先分析了档案文化现状，然后提出建设对策，仅供参考。

关键词：档案文化;企业文化;现状;建设

所谓的档案文化，即为基于档案建立的文化现象，其中包括文化成果、档案理念与行为模式等。为了可以更好地发展档案文化，那么就要加强建设工作。要基于文化属性对档案工作进行进一步规范，结合档案形式对文化进行展示，结合文化成果对工作成效进行衡量与评价。要基于档案的视角对文化进行全面的理解，实现档案文化的创新与改革，全面地推动档案事业的发展。要结合档案工作进一步深化文化的内涵，在此基础上推动企业的可持续发展。

一、企业档案文化建设意义

（一）塑造企业特色文化

近些年来，社会发展速度不断加快，企业面临的市场竞争也日益激烈化。因此，为了可以获得更好的生存与发展，不断地提高核心竞争力，那么企业就要建设具有特色的企业文化。在企业档案中涵盖了企业特色文化，因此企业就要深入地挖掘档案信息资源，加强档案文化建设。充分挖掘档案中的文化特点以及精髓，有效地传承企业文化，塑造企业的特色文化。

（二）推动企业的持续发展

首先，在企业的发展中，档案能够提供一些关键的原始数据，可以将技术数据提供给企业的科研工作，从而实现产品的升级，促进技术的不断创新与优化，使得企业形成较强的竞争力，并且可以帮助企业更新与完善经营理念，提高经营管理水平，进一步贯彻落实营销策略[1]。企业档案对企业的生产、经营与管理等相关的活动进行如实记录，发挥着重要的凭证作用，可以有效地保障企业的利益。其次，加强档案文化建设能够使得档案发展成企业文化的知识库，有效地宣传与弘扬企业文化，增强企业的凝聚力与向心力，增强其社会的影响力，使其树立良好的口碑，推动企业的可持续发展。

二、档案文化发展现状分析

（一）理论研究不足

近些年来，伴随档案学界研究的逐渐深化，学术界也开始更加重视企业档案文化的建设工作。然而，现在在档案文化建设方面的理论研究成果还不够成熟，因此学术界一直在研究如何高效开展企业档案文化建设工作，如何确定建设内容等。但是，因为缺乏成功的示范与理论作为指导，这样一来就会影响到企业档案文化建设工作的顺利开展。

（二）缺乏充分认识

相关调查研究结果表明，目前一些企业在档案文化建设方面的工作不到位，部分企业仅仅处于起步阶段，原因主要反映在以下两个方面：一是企业档案文化建设意识较为薄弱，许多企业领导缺乏对此项工作的充分认识，没有充分认识到此项工作的重要价值，于是就没有在此方面广泛开展工作，这就会影响到员工的参与积极性，导致员工的重视程度不足。二是认识程度不到位。目前，许多企业尚未准确地认识到企业档案文化建设的基本内涵，于是就会导致此项工作只是流于形式，比较肤浅、片面，不够深刻、科学，导致此项工作的建设水平较低[2]。

三、加强档案文化建设的对策

（一）强化理论研究

作为档案文化建设的关键组成部分，理论研究发挥着重要的作用。因此，每位档案管理人员都要充分重视理论研究，要广泛查阅各种纸质或是电子媒体档案期刊专著，在此基础上全面地了解档案工作的重难点，积累更多的经验，了解此项工作的发展情况，在此基础上更加科学、有效地完成档案管理工作。企业的档案管理者要走出档案部门，深入到企业的基层，不断优化与完善档案文化建设理念，在此基础上提高建设水平。除此以外，要从多个层面、多个角度深入地思考与探究档案工作，从而实现对档案理论的深入研究，档案管理者要阅读大量的档案专业报刊，结合企业的实际工作展开深入的思考、归纳，提出科学的建议，这样一来就可以更好地指导档案文化建设工作。

（二）准确把握建设内涵

通过档案文化可以综合性地反映企业的文化，其内容涉及到两个层面：一是企业档案精神文明建设。主要是培养员工的档案精神文明素质，其中涉及到员工的职业素养与档案价值观等;第二方面是档案物质文化建设。主要指的是档案产品的开发与档案内容实体[3]。所以，为了切实做好建设工作，企业就准确地把握档案文化建设的内涵，使得各个部门都积极地参与进来，进行通力合作，营造出良好的建设氛围。例如，可以组织召开企业全体员工大會，对档案文化的建设内容进行有效的宣传，使得全体员工对档案文化都得到全面了解，增强对此项工作的认识程度，积极地参与进来。

（三）提升企业档案管理水平

信息时代背景下，档案服务创新与应用的主要目标是采用多元化的方式开发档案信息，并且将信息传递给应用者，使得档案信息得到激活、进行共享。所以，就必须要充分重视并且做好企业档案的管理工作。首先，要加强创新与改革，在此基础上科学地收集并且整理档案。档案是开展档案管理工作的重要基础，完善的档案管理是有效地推动档案事业发展的根基。其次，推动档案信息资源的数字化发展，从而更加科学、有效地利用档案。要积极地研发并且广泛应用科学、完善的档案管理软件。要将这些软件和企业的OA内网进行有效的对接，在此基础上实现文件起草、分发、归档以及查阅的一体化[4]。除此以外，要结合档案文化的建设需求科学地整合与归纳档案信息资源。要设置和文化具有密切关联的字段，在此基础上才可以基于文化建设的层面快速地检索与利用信息资源，更好地推动档案文化的建设工作。

（四）加强档案人才队伍建设

为了可以高效完成企业档案文化的建设工作、推动企业的发展，那么就必须要充分发挥人力资源的作用，要采用多种途径与渠道加强对档案工作人员的培养，挖掘更多优秀人才。要制定科学、完善的机制与制度，采取有效的措施营造出良好的建设环境，从而更好地吸引人才、留住人才，有效地发挥人才的重要价值。要加强对档案管理人员队伍的建设，为其提供更多培训教育的机会。使其树立科学的三观，积极地参与到档案培训中，全面地提高其专业能力与综合素养，并且树立较强的创新意识、责任意识与服务意识，从而更加尽职尽责地完成档案管理工作，提升档案文化的建设水平。

（五）丰富企业档案信息资源

为了可以全面提高企业档案的文化建设水平，那么就要充分发挥智慧档案设备的作用，利用网络技术不断地提高服务水平，优化服务模式。要开发丰富、多元化的企业档案信息资源。首先，要实现纸质档案的数字化。许多企业中保存了大量的纸质檔案，档案工作人员要扫描每份非涉密的纸质档案，实现对档案的加工与整理，使其成为二次文献信息。要在电子文献库中建立全文数据库，这样一来就可以更加便捷地进行检索与利用。第二，要建立完善的档案信息管理系统，这样一来可以更好地推动档案信息的电子化发展，可以更加便捷地出版信息编辑成果[5]。除此以外，在系统建设中还有加强对档案目录的建设工作，要有效发挥网格技术大数据技术等的作用，进一步优化与完善系统，使得系统更加健全，功能更加多元化，要高效地完成档案目录数据库的录入以及存储工作。另外，要开展文化编撰工作，即为实现丰富档案信息资源的动态化发展，要展开深入的挖掘，在此基础上建立有着企业文化基本特点的精品档案成果。

（六）开展多元化的档案宣传活动

每位企业档案管理者都要走出档案室，要发挥多元化的方式与手段开展档案宣传工作。一是传统档案宣传方式。基于此，档案管理者可以和职工进行面对面的交流，定期展览一些非涉密的档案原件与研发出来的档案文化产品。通过直接的交流可以营造出良好的档案氛围，帮助企业的员工了解更多的相关知识。二是采用现代化的多媒体传播方式。要建立科学完善的档案网站，在档案工作中采用更加先进的现代媒体。例如，可以在档案网站中开设网上展览厅。采用高科技的方式向人们展示档案资源，展示企业的档案工作与企业历史。

总之，企业要结合自身的实际状况，加强档案文化的建设，不断地提高档案文化的服务水平。不断丰富档案资源，建立大档案意识，充分发挥信息技术的作用，提高档案文化建设的信息化水平、网络化水平，从而营造出更好的建设氛围，创造有利的建设条件，推动企业档案文化建设工作的顺利开展，有效促进企业的可持续发展。

参考文献

[1]董学红.论新媒体时代档案文化价值的发掘与传播[J].中小企业管理与科技旬刊，2018，No.545（07）：103-104.

[2]殷贵琼.浅谈企业档案文化在企业文化建设中的作用[J].办公室业务，2018，（09）：99.

[3]张成成.档案文化研究价值取向的偏离及其对策[J].档案管理，2019，（04）：22-24.

[4]陈金玲.新时代档案文化价值实现途径探究[J].档案管理，2019，（03）：86-87.