全面预算管理财务管理中的运用

2020-10-21 06:39孙文静
中外企业家·上旬刊 2020年1期
关键词:信息化技术全面预算管理财务管理

孙文静

摘要:本文从全面预算管理财务管理中的运用问题展开较为深入的分析,并以此为依据,提出设置合理的预算目标,开展绩效考核工作;做好各个环节的预算管理,避免资金浪费;创新财务管理体系,搭建信息化平台等几个方面的措施。希望企业加强财务管理力度,落实全面预算管理理念,避免财务风险与经营风险发生,为企业创造更高的经济效益与社会效益,

关键词:全面预算管理;财务管理;预算考核;信息化技术

1引言

由于企业处于不断的发展过程中,传统的管理方式也应当发生变化,通过将全面预算作为现代财务管理的核心内容,不仅要树立员工良好的预算意识,还应当发现各项经营活动中存在的问题。通过对企业的成本支出进行有效的控制,不断提高企业的盈利水平。基于此背景下,相关的工作人员应当立足于实际情况,在落实全面预算管理工作的基础上,创新财务管理体制,编制合理的战略性规划,完善考核机制。在一定程度上为企业的经营决策提供依据,促进企业的健康长远发展,使其在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

2全面预算管理财务管理中的运用问题

2.1预算控制机制不够完善

企业在实施全面预算管理工作的过程中,需要促进各个部门之间的交流与合作,使财务人员能够掌握到有效的财务信息与数据。但就实际情况进行分析,虽然许多企业已经实施了全面预算管理,但是配套的制度还不够完善,还有就是企业财务管理人员的经验不足,可能会导致各个部门之间信息沟通不良的情况。由于企业的业务不断增加,现行的预算控制机制无法满足发展需求,实用性不强。

2.2预算执行力不强

企业在完善预算管理制度之后,应当根据制定的方案,落实全面预算管理工作。从企业的运营阶段进行分析,采取有效的财务管控方式,为资金的安全性提供保障。但就实际情况进行分析,企业的预算管理执行力较差,存在许多方面的问题。如预算指标不明确,财务人员专业水平不高,预算流于形式等问题。这些因素导致全面预算管理的价值无法发挥出来,影响企业的经济收益,不利于后续活动的开展。

2.3缺乏健全的绩效考核机制

有些企业在实施全面预算管理考评工作的过程中,没有对员工的工作行为进行约束,导致员工在参与到预算执行工作中缺乏足够的热情,执行结果不被人重视,导致预算管理效率不高。由于企业的战略性发展目标很难实现,影响员工的工作积极性。在执行预算考核工作的过程中,没有利用现代化的考核方式,导致员工对预算管理抱有较大的抵触情绪,制约企业的发展。

3全面预算管理财务管理中的运用路径

3.1设置合理的预算目标,开展绩效考核工作

要想落实全面预算管理工作,企业的财务人员就不能沿用传统的财务控制模式,仅仅对财务指标进行核算,应当对非财务指标进行分析与管控。企业的现金流量、盈利能力及投资回报率等,将企业的会计数据作为基础,制定合理的预算目标。通过对预算工作进行考核,用KPI进行绩效管理,并设定预警范围。一旦超过警戒范围,财务部门就要进行适当的调整。另外,在推进全面预算管理工作的過程中,应当结合平衡记分卡进行考核,有效增强企业预算的执行力,对财务工作进行监督。在制定预算指标的过程中,结合各个部门的情况,使基层员工能够对全面预算管理工作有更深的理解。另外,还可以开展对员工的业绩考核,将预算目标作为核心内容,与员工的薪资直接挂钩,激发员工的工作积极性。开展全面预算管理工作,能够有效提高员工的专业水平,提高管理效率,将员工的工作价值发挥到最大化,促进企业的综合性发展。

3.2做好各个环节的预算管理,避免资金浪费

首先,应当做好计划阶段的预算工作,结合战略性发展方案,制定全面预算方案,保证各个部门的工作人员都能了解自身的预算管理任务,促进后续工作的顺利开展。与此同时,将任务与目标划分到各个部门当中,开展部门协作,共同完成全面预算管理任务。

其次,应当设立明确的预算管理内容,成立专项小组,对财务指标与预算支出情况进行控制。不仅能够加强资金管控力度,避免不必要的支出,还能够发现预算方案中许多不合理的地方,及时找到负责的人员,发现预算与实际情况存在差异的动因,及时作出调整措施。

再次,应当将预算规划进行分类,将大的预算项目划分为几个小的预算项目,并将责任落实到小组成员当中,对优秀的部门给予适当的奖励,促进预算项目的顺利开展。虽然预算小组仅仅是一个组成部分,但是增强员工的预算责任意识十分重要。通过保质保量的完成全面预算管理任务,将预算管理的价值发挥出来,保证预算编制的合理性与科学性,利用滚动预算编制方式,将制造企业的战略性发展目标为基本导向,避免采取定期预算的方式,在为企业创造出更高的经济收益,促进后续经济活动的顺利进行。

最后,在落实全面预算管理的最后部分,相关的管理人员应当对于量化指标与损益性预算进行分析,对现金流量表进行研究,针对于项目中出现的情况,编制评估报告,并提出有效的解决方案。通过将资金融入到项目管理的过程中,对内部的资源进行合理的配置,将资源的使用效益发挥到最大化,优化企业的资金链,促进企业的全面发展。

3.3创新财务管理体系,搭建信息化平台

企业通过创新财务管理体系,对自身的战略性发展目标进行适当的调整,对预算的全过程与结构进行控制,还能够将重要的数据传递给管理层,保证经营决策的合理性与准确性,还能够强化对财务人员的约束。与此同时,在落实全面预算管理工作的过程中,要加快数据共享的速度,促进预算管理系统中数据的更新,并展开精确的分析,编制合理的财务报表。采取这种方式,能够保证预算数据的准确性,还能够减轻财务人员的工作压力,对资源进行合理的配置。在此基础上,协调企业内部与外部之间的关系,避免风险问题发生。企业通过建立健全的内部控制制度,将预算目标合理分配给相关的工作人员,保证其能够明确自身基本职责。通过这种方式,能够保证企业经营决策的合理性,还能够提高资源的利用效率,注重事前的风险评估工作。

相关的工作人员可以促进经营活动的整合,归纳到预算管理过程当中,可以利用SAP系统当中的管理模块,展开全过程的监督与控制。通过加强各个部门之间的沟通与联系,加快信息的传递的速度,使财务人员能够了解到业务活动的重点内容,促进业财一体化的发展。在创新管理体系的过程中,应当定期进行财务分析,例如,企业可以开展月度、年度的预算管理工作,进一步构建完善的预算审批制度,对于实际工作中的各个关键点进行控制,还能够避免重复审批的问题发生。企业的领导者可以结合以往的经验与数据,对未来的发展趋势进行分析,并将重要的数据传到统一的平台当中,为编制发展计划提供依据。

4结束语

综上所述,由于当前市场经济情况变化较快,很多企业都要在各种风险中寻求成长。财务人员应当结合发展目标,建立健全的全面预算管理体系,对可能存在的风险问题进行分析,并制定健全的财务控制制度,开展全面的考核,有效提高企业的财务管理水平,增强核心竞争力。通过全面预算管理的优势,加强资金管控力度,保证各项经营活动的顺利开展,实现企业的战略性发展目标。

参考文献

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