基于大数据的智慧会计平台构架

王英英　鲁啸军　吴虹　李雨斯　胡俊杰

摘要：随着大数据技术的日臻完善，海量数据的搜集、分析变得切实可行，各个行业开展基于大数据与会计融合的新型财务平台建设，智慧会计平台即在此背景下提出的。智慧会计平台将数据挖掘、分析技术有机嵌入到企业的财务管理实践中，可以有效地提升企业运营管理效能、提供精准预测、帮助企业决策。文章关注房地产这一经营特征鲜明而又关乎国计民生的行业，对该行业智慧会计平台的构建及保障措施做了初步探讨。

关键词：大数据;智慧会计平台;企业管理;云办公

一、引言

2008年9月，《自然》杂志首次提出大数据这一概念，之后的十几年间，大数据技术以惊人的速度发展，并与多个领域结合，从而极大地促进了经济活动对数据的收集和利用。本文关注的是会计学这一古老的学科体系在21世纪与大数据的奇妙邂逅。当前，在“大数据+会计”这一理念的推动下，无论是传统的制造业、服务业，还是新兴高科技产业都在依托大数据技术构建智能财务，财务共享中心等人工智能会计平台，并获得了良好的效益。然而，本文注意到，大数据技术与房地产行业财务的融合却明显落后。究其原因，在于房地产行业自身具有特殊性，它所衍生的经营活动有别于其他行业的经营活动，从而带来成本控制困难、收入确认复杂、内部财务信息沟通不畅等一系列问题。因而相较其他行业而言，房地产行业对智慧会计平台构建有更高层次的需求，也亟需构建一个由经营计划分析平台、运营监控平台、精益成本管控平台和智能财务共享平台组成的智慧会计平台。

由上，本文概述了当前大数据在企业管理会计中应用的研究现状，并对于房地产行业智慧会计平台的构建开展了初步探析，希望对相关实践具有一定的理论参考作用。

二、智慧会计平台构架

随着企业自身的发展和外部政策、经济环境的不断变化，企业管理职能定位将发生较大改变，这要求企业的会计管理平台相应升级改造。因此，房地产行业构建智慧会计平台的目的在于优化该行业企业集团现有财务组织机构，推动财务管理各项职能有效发挥，支撑企业集团新的战略目标实现。

（一）业财融合

大数据思维是企业管理会计体系变革的思想基础，“业财融合”是企业管理会计体系变革的方向。业财融合是指以企业运营活动为管理对象，以实现企业的战略目标为宗旨，运用信息化技术手段将业务部门和财务部门进行深度融合，基于企业战略目标做出一体的筹划、控制、评价。在企业运营的全过程中融入先进的财务管理理念，提高企业管理层和财务人员对业务流程的分析总结能力，即财务人员深入到企业的各业务部门了解企业的业务具体运作，运用自己掌握的财务管理知识对某些同财务核算对接不良的业务处理给出改进意见，使得财务工作不仅是局限于业务的事后核算分析及监督，而是渗透到企业业务的事前、事中和事后全过程;借助业财融合，企业可以对企业的预算、成本等进行全面管理，将管理会计理念嵌入日常运营活动中，加强风险防范水平;最终实现企业价值最大化的最终目的。

（二）财务机器人

通常情况下RPA（机器人流程自动化）是基于计算机编码以及基于规则的软件，利用基本规则以及算法对基本的人力财务基础工作进行替代。从本质上看，智慧会计平台所提出的财务机器人是流程自动化在财务领域的一种应用。

财务机器人最早由国际四大会计师事务所之一的德勤推出，目前已在不少大型会计师事务所、财务公司以及其他行业企业得到应用，其在房地产行业的应用势在必行，本文认为，财务机器人在房地产行业的管理会计应用方面将呈现以下特色。

1. RPA基本财务任务处理：登录企业内部文件、基本的文件归纳和文件夹操作、邮件的日常发送以及接收、财务表格填制、数据查询以及录入输出等等大量重复且易错的任务。

2. RPA基于规则的判断任务处理：通过文本分析判断施工项目合同条款漏洞、计算、OCR识别及处理、爬虫爬取建材成本，施工技术专利注册，客户看房流量等数据、分析预测房市行情等。

对于实施财务共享模式且正处于企业财务管理转型阶段的房地产行业企业而言，共享服务的中心职责是交易型财务事件处理及部分成本控制审核，再加上共享服务特有的标准化流程，RPA也就具备了一定可投入的应用环境，这也印证了当共享基础设施建设完成后，财务机器人的可应用性。

（三）智慧会计平台

智慧会计平台是随着互联网信息技术的发展而形成的人机共建平台，它并不独立依靠系统的存在，需要会计工作人员的主动参与，在结合现代信息化手段的过程中，采集、整理和综合新型会计数据，将人与系统、机器紧密联系在一起。

三、大数据平台搭建的保障措施

（一）构建合理有效的数据处理体系

大数据具有大量、高速、多样、真实性和低价值密度五大特点，这就意味着企业必须构建一个高效的数据处理体系以配合大数据平台的运用。从时间格局上来看，数据处理体系包含数据收集、数据整理分析和数据共享三个部分。首先，企业要想高效收集数据，就要合理定位所需数据范围，在此基础上利用大数据平台和企业资源收集财务与非财务数据;其次，数据整理分析需要依托大数据平台内所含算法，因此企业应加大数据平台的开发力度，不断完善数据算法库和数据评价体系建设;最后，数据共享需依靠信息的有效传递，不同于目前大部分企业强调的扁平化组织结构，数据共享需要企业在注重信息横向共享的同时建立纵向共享体系。

（二）建立大数据平台技术支撑系统

在“互联网+”这一大背景下构建管理会计大数据平台需要兼顾平台搭建和信息安全，建立起大数据平台技术支撑系统。在平台搭建方面，企业可在立足于自身设计构建的基础上与会计软件公司（如金蝶、用友等）展開合作，使得平台更为合理高效化。在信息安全方面，企业则需充分利用现有网络技术来保证信息安全，例如企业可利用加密技术，如设置刷脸、电子签名和指纹等相结合的验证系统来保障平台数据安全;企业还应构建平台防御系统、安装先进杀毒软件以防止外部机构窃取和篡改平台数据。

（三）培养掌握大数据相关知识的综合性管理会计人才

会计从业岗位大幅压缩，会计人员一专多能、一岗多用是未来必须面对的事实。随着大数据平台深入应用，企业对传统财务会计人员的需求大大降低，对会计人员的数据分析、数据应用和管理决策能力提出了更高要求，管理会计人员缺口大、管理会计人员水平低与对管理会计人员需求日益增长等问题日渐凸显。对此，一方面需培养现有会计从业人才，企业可以通过聘请高校教师开设培训课、外派优秀员工进行学习等方式培养该类型人才，通过加大数据应用考核内容在入职考试中的占比，将管理会计内容和大数据技术、应用技能知识等嵌入会计人员职业教育中，快速提升现有从业人员管理会计知识水平和大数据应用能力。另一方面是培养潜在综合性管理会计人才，通过在高校中设置相关课程，将管理会计和大数据基础应用知识融入到高校会计教学中。除此之外，会计从业人员面临严重的失业风险，也将在激烈的竞争中不断提升自己，提高对大数据平台的应用能力，逐渐向具有管理会计知识能够进行经营管理的综合性人才转变。

（四）完善管理会计信息安全法律制度

以大数据为典型代表的信息技术在企业管理中的应用打破了企业运用数据信息决策时重内部、轻外部的状态，强化了企业经营决策效果。但信息收集运用也引发了信息隐私问题、信息安全问题。目前大数据等信息技术在企业管理中的运用仍处于发展阶段，相关法律体系仍不够完善。随着信息技术的发展应用，针对企业运用信息技术方面完善现行法律体系势在必行，而如何在立法、执法中保护企业合法权益是需要迫切解决的问题。首先，国家立法机关需加快完善相关法律法规的步伐，保障企业维护合法信息权益、对于侵犯他人合法隐私权的处罚要有法可依;其次是要确保相关法律在执法过程中能够有效落实，司法部门需严肃对待企业信息侵权案件。

四、结论与展望

房地产企业应转变思想认识，统一业务与财务的发展目标，并探究业财融合的恰当切入点，利用信息化技术搭建业财融合平台，并通过人力资源配置，促进业务开发与财务管理，进而促进业财融合体系的形成。“大数据+管理会计”在房地产行业的应用势在必行。房地产行业智慧会计平台的构建要以支撑企业集团新战略、新目标实现为最终目的，优化该行业企业集团现有财务组织机构，，推动管理会计各项职能在企业中有效发挥，具体构建体系包括业财融合、财务机器人、智慧会计平台三大步骤，同时应构建合理有效的数据处理体系，以建立大数据平台技术支撑系统、培养掌握大数据相关知识的综合性管理会计人才、完善管理会计信息安全法律制度这四条措施作为保障。智慧会计平台构建的重大意义在于：促进项目开发、完善了财务管理细节、形成精细化管理流程和实现项目开发效益最大化的目标。房地产项目开发以及财务管理风险得到很好的控制，业财融合使得企业管理者能够对项目设计、规划、决策、建设、销售等各环节的信息数据进行动态管理，并配合会计分析管理工作来维持资金链条的完整与稳定，从而及时应对内外因素造成的效益变动，有效规避企业经营风险。

当然，本文也注意到该平台构建过程中可能面临的问题，如由于数据本身依旧会在发展的过程中存在多方面的限制，在进行处理和输送的同时不能够充分的满足智慧会计平台的发展;高速、大幅度的内部变革会使大批在职财会从业人员不适应、有怨言，甚至形成内部矛盾，引发会计人员失业的危机等;但本文认为：“沉舟侧畔千帆过，病树前头万木春”，旧事物总要被新事物取代，对于变革，只能迎头赶上，问题终会得到解决。

参考文献：

[1]潘新赟.基于大数据思维的“业财融合”管理会计体系的探讨[J].现代商业， 2018（02）：122-123.

[2]李峰.论财务机器人对会计行业的影响及应对[J].财经界，2018，470（03）：102-103.

[3]张剑阳.房地产企业加强业财融合研究[J].纳税，2019，13（24）：37-38.

[4]陈志.“互联网+”视域下大数据对管理会计的影响研究[J].会计之友旬刊（01）：49-53.

[5]谢阿红，卢敏欣，刘雅庆.业财融合视阈下企业新型管理会计信息系统的构建与应用研究[J].当代会计，2019（03）：12-13.

[6]马成德.概论会计人员的自我价值观——企业（单位）会计人员如何参与管理[J].公用事業财会，2006（04）：11-13.

*基金项目：2019级大学生创新创业训练项目 （国家级。项目编号：201910240018）。

（作者单位：哈尔滨商业大学）