数据库清单网页研究及启示

周广西

摘 要 数据库清单可在图书馆网站的數据库清单网页上找到。除数据库清单外，数据库清单网页通常还有常用数据库清单、学科类别筛选区、首字母筛选区和检索区等功能板块。全球有数千家图书馆利用内容管理系统LibGuides开发数据库清单网页，美国北卡罗来纳大学教堂山分校图书馆就是其中之一。对该馆的案例研究表明，其数据库清单网页简洁美观，有浏览、检索、筛选、推荐、分享等功能，使用起来方便省时。对我国高校图书馆的启示有：按字母排序和同页显示;确定数据库清单著录的元数据规范;优化平台类数据库登记方法;完善数据库推荐和筛选功能;简化、美化清单网页。

关键词 LibGuides 数据库清单 数据库导航 数据库列表 高校图书馆

分类号 G250.74

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2020.10.004

Abstract A-Z Database Lists can be found in database list pages of libraries websites. Besides database lists， they also have frequently-used database lists， subject filters， letter filters and search boxes. LibGuides， a content management system， is employed to develop database list pages by libraries around the world， among which is the University of North Carolina at Chapel Hill Libraries. A case study of the University Of North Carolina at Chapel Hill Libraries was conducted， and the findings show that its database list page is neat and artistic， capable of browsing， retrieving， filtering， recommending and sharing， which is convenient and time-saving. LibGuides A-Z Database List Page provides Chinese academic libraries with beneficial enlightenment which includes arranging databases alphabetically， choosing appropriate methods to list platforms， improving filter and recommendation functionality， and simplifying and beautifying database list pages.

Keywords LibGuides. Database list. Database navigation. Database table. Academic libraries.

0 引言

数据库清单，是指按一定顺序登记数据库的单子，为用户提供数据库访问入口和简介等信息，通常可在图书馆网站的数据库清单网页上找到。数据库清单网页是用户最常访问的图书馆网页之一，除数据库清单外，通常还有若干其他功能板块。我国高校图书馆通常把数据库清单网页称为“数据库导航”或“数据库列表”，有的也称为“电子资源导航”或“电子资源列表”。国外高校图书馆多数使用“Database List Page”或“A-Z Databases Page”等名称。

总体看来，我国高校图书馆的数据库清单逐年增多，但网页还存在一些问题，业界和学术界从不同角度进行了探讨和研究。相关研究主要分为两类：案例和调查。前者主要有：西安交通大学图书馆利用Drupal软件及其扩展模块、Web API、聚合RSS来规范处理网络电子资源，构建数据库和期刊多维立体语义关系网，优化导航服务[1];重庆大学图书馆采用数字资源管理参数筛选、标准化编码制定、导航信息格式化输入、维护处理规范化操作以及分析利用报告格式化输出等措施对数字资源实施标准化管理[2]。后者主要为对我国“211”“985”和财经类高校图书馆的调查[3-6]。案例研究多着眼于数据库组织和管理的技术实现，调查研究多侧重于总结数据库清单网页存在的问题、提出建议。两类研究都有助于提高数据库清单网页质量，不足之处是研究对象只局限在国内高校图书馆，对国外高校图书馆的调查不够。

截至2020年3月15日，全球有90多个国家的5453个机构在使用美国Springshare公司的内容管理系统LibGuides，参与的图书馆员多达472 609人[7]。这些机构中，很多都利用LibGuides平台开发数据库清单网页，美国北卡罗来纳大学教堂山分校图书馆（The University of North Carolina at Chapel Hill Libraries，以下简称“北卡大学教堂山图书馆”）就是其中之一。在数据库清单网页后台管理界面中，有一个“A-Z Community”模块，点击进入后，可查询任一数据库被使用平台的其他机构利用的情况，如购买这一数据库的机构数量、数据库描述等[8]，这为不同机构间的业务交流提供了方便。总体来看，LibGuides数据库清单网页简洁美观，检索和筛选功能较为丰富。因此本文对北卡大学教堂山图书馆进行案例研究，试图总结该馆数据库清单网页的功能和特点，供我国高校图书馆参考。

1 北卡大学教堂山图书馆的数据库清單网页

北卡大学教堂山分校是一所世界名校，在“QS世界大学排名2020”中排名第90，在“图书馆与信息管理”学科排名中位列第四[9]。该校图书馆是美国南部地区重要图书馆之一，在北美大学图书馆中也一直处于领先地位[10]。从2015年开始，该馆用了一年半时间，把数据库清单网页从自主开发的、基于MySQL的系统迁移到LibGuides平台[11]。

1.1 学科类别筛选区

点击学科（Subject）类别筛选区后，出现一个下拉式菜单。菜单中按字母顺序列有256个学科类别，每个类别后的括号里注明了相关数据库数量。在选择学科类别时，除了可以通过移动鼠标定位外，还可以键入学科名称的首字母，这样光标就会自动定位到相应学科。因此，虽然筛选区可供选择的学科类别多达256个，但查找起来仍然十分方便。当选中某一学科后，符合条件的数据库将在数据库清单区分上下两部分呈现，上面是特别推荐数据库（Recommended databases， Best bets），下面是其他数据库。所谓特别推荐数据库，是指某一学科最重要的几个数据库。我国高校馆似乎还没有自动向不同学科用户推荐重要数据库的功能。需要特别强调的是，选中某一学科后，网页右侧栏还会出现该类别学科馆员简介、联系方式和相关学科指南（Subject Guides）。然而，在我国绝大多数图书馆网站中，数据库清单网页和学科馆员及学科指南之间还没有建立必要的联系。除了学科类别筛选区，也可点击清单网页中的“Go to Subject List”超链接，打开新窗口查看数据库按学科分类情况。

1.2 首字母筛选区

名称第一个字母相同的数据库被组织到一起，在数据库清单网页中设置一个该字母的超链接。26个英文字母依次排列，组成了首字母筛选区。以非英文字母开头的数据库归入“#”类，放在“Z”字母之后。用户点击任一字母或“#”，即可在数据库清单区浏览相应数据库。按首字母筛选的好处是：在用户知道某一数据库名称时，只要点击数据库名称首字母或“#”，就能快速找到该数据库。

1.3 数据库清单区

北卡大学教堂山图书馆的数据库清单中有1316个数据库，按字母顺序依次排列。清单中既有图书馆购买的商业数据库，也有免费或开放获取的数据库。每个数据库条目由数据库名称、简介、其他信息（如访问权限、收录年限、语种等）和分享链接四个部分组成。名称和简介默认直接展示，其他信息默认不展示，但点击“更多”后可以展开。点击分享链接后，可以轻松复制数据库网址，或者将该网址发送到指定电子邮件地址。

1.4 常用数据库清单区

开列常用数据库（Popular databases， Frequently-used databases）清单，就好像开设了一条快速通道，可以为用户节省时间。北卡大学教堂山图书馆一共列出了12个常用数据库：只提供数据库名称（是超链接），不提供除名称以外的任何其他信息（表1）。

1.5 检索区

除了正式名称外，北卡大学教堂山图书馆还根据用户习惯为部分数据库提供了便于检索的别名和关键词（Alternative Name（s） & Keywords）[12]，对数据库条目的所有内容都可进行全文检索，检索结果按相关度自动排序。这样一来，即使用户不知道或记不清某一数据库的准确名称，只要输入与数据库内容相关的词，也能检索到相应数据库。数据库清单有全文检索功能的图书馆，在我国只查到北京大学图书馆一家[13]，其他的一般只能进行数据库名称检索，有的连检索功能都还没有。

2 对我国高校图书馆的启示

由上文分析可见，北卡大学教堂山图书馆的数据库清单网页简洁美观，功能丰富，使用起来方便省时，如图1所示。而我国高校图书馆的数据库清单网页内容繁杂，清单排序较为混乱、检索字段较少、没有向新用户推荐数据库等功能、北卡大学教堂山图书馆的数据库清单网页，给我国高校图书馆带来了很多有益的启示。

2.1 按字母排序和同页显示

我国不少高校图书馆的数据库清单没有排序，不利于用户查找。按字母顺序是最为常用的排序方法，符合多数用户的使用习惯。因此，无论是英文数据库，还是中文数据库，在列入数据库清单时，都可按数据库名称的首字母顺序排列，且在同一网页显示，这样用户就可以用鼠标滚轮或键盘的翻页键进行浏览。我国很多高校图书馆采用分页显示的办法，用户需用鼠标去点击翻页，不如在同一页显示方便。

2.2 确定数据库清单著录的元数据规范

为每个数据库建立元数据字段，就能实现数据库清单网页的筛选、检索、推荐和分享等功能，如表2所示。

2.3 优化平台类数据库登记方法

平台类数据库通过平台提供服务，平台上通常有多个子库，如中国知网和Web of Science（以下简称WOS）。在数据库清单中登记这些平台类数据库的方法主要有登记平台名称、平台和各子库名称分别予以登记和登记子库名称三种。选择哪种方法，应视具体情况而定。我国有的高校图书馆将中国知网各个子库一一列入清单，除了能在表面上增加图书馆拥有的数据库数量外，对多数用户作用不大。如果平台上的子库分文理科，如WOS;或者平台上不同子库的文献类型差别较大时，如EBSCO，则宜采用方法二。北卡大学教堂山图书馆即采用此法登记WOS，我国只有少数高校图书馆采用方法二，多数采用方法三或方法一。以WOS为例：在不考虑学科交叉的前提下，平台上的SSCI、A&HCI 和CPCI-SSH为文科范围内的引文索引，SCIE或CPCI-S是理科范围内的引文索引。因此，在数据库清单中分别登记WOS的子库能给用户带来方便。当然，用户也可以先进入平台，然后再选择需要的子库，所以平台名称也应在数据库清单中予以登记，只登记子库的情况较为少见。再以WOS为例，如果某馆只购买了一个子库，比如SCIE，这时较合适的办法就是只登记SCIE。

2.4 完善数据库筛选和推荐功能

为了实现推荐和筛选功能，将数据库列入清单之前，必须确定其适用的学科，并确定其是否为特别推荐数据库。付家炜在2017年调查了“985”高校图书馆数据库导航的学科分类情况，指出了一些较为普遍的错误，建议构建统一、规范的分类体系供各馆使用[14]。而这一建议是否妥当，尚值得商榷。进行学科分类时，可以参考《中国图书馆分类法》和《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》等图书和文件。但是，按学科对数据库进行分类时，各馆在分类方法上“求同”不是主要目的，为本校用户服务才是主要目的，应该采取“因校制宜”的态度。较为可行的办法是：一个大学有多少个学科（或专业），就设立多少个对应的分类。北卡罗来纳大学教堂山分校设有74个本科专业、104个硕士专业、65个博士专业和7个专业学位[15]。当然，由于学科交叉现象及综合性数据库的存在，某些数据库可能属于多个学科。对这些数据库进行学科分类时，处理办法有二：一是将多学科和综合性数据库逐一归入所有相关学科;二是将综合性数据库单独归为一类，不入具体学科。

2.5 简化、美化清单网页

我国很多高校图书馆在数据库清单网页列出的学科类别数量较多，有的光是这些学科类别就占据了网页的三四行位置。用户必须在介绍网页中找到数据库链接，再次点击后才能打开数据库。数据库清单网页的访客中，新用户是少数，老用户是多数。对老用户而言，他们只需要数据库访问入口，而无需数据库的其他信息。因此，清单网页的简化势在必行。渐进公开法（Progressive Disclosure）是一种简化网页的方法。是指网页的初始页面只展示一些最为重要的内容，其他内容只在用户提出要求（发出指令）时提供[16]。就数据库清单网页而言，数据库名称以外的内容，都可以不在初始页面展示。对于数据库学科类别的内容，北卡大学教堂山图书馆采用两种方法来推迟展示：第一，在初始页面设置下拉式学科类别选择框;第二，在初始页面设置“数据库学科分类”网页的超链接，用户点击超链接后可以打开学科分类网页[17]。

就数据库清单风格设计而言，我国高校图书馆的常见做法是：奇数行背景选白色，偶数行背景选浅灰色;或者相反。显而易见，背景选灰色，文字选黑色，文字反而看不清了。另外一个常见的不足之处是数据库清单的行距过小，给人以拥挤、局促的感觉。对网页进行美化，能改善用户体验。数据库清单网页的背景为了衬托文字，不能用与文字相近的颜色。北卡大学教堂山图书馆的数据库清单网页背景为白色，数据库名称用浅蓝色较大字体，其他内容用黑色较小字体。在白色背景的衬托下，蓝、黑两种字体相映成趣。从整体上看，数据库清单网页也显得清晰、美观。

3 结语

目前，我国大陆地区已有几十家高校图书馆购买了LibGuides平台，但多数图书馆只利用该平台建立学科指南，平台的数据库组织和管理功能往往被闲置，只有武汉大学图书馆和对外经济贸易大学图书馆正在开发LibGuides数据库清单网页[18-19]。港台地区部分高校和大陆地区部分中外合作大学的图书馆已有LibGuides数据库清单网页，如香港大学、香港中文大学、台湾中兴大学和西交利物浦大学等。也有的学校利用Ex Libris的Metalib开发数据库清单网页[20]。虽然不是所有图书馆都能购买LibGuides或Metalib等平台系统，但北卡大学教堂山图书馆开发数据库清单网页的理念，却是每个图书馆都可以借鉴的。

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