关于新形势下档案保存价值的思考

魏宏梅

摘 要： 做好档案保存是对各项工作的进一步完善和总结，任何经验的探索都需要进行归纳整理，汇编成册，以便于方便查找。特别是在新形势下，各项工作对档案的要求越来越高，伴随着现代化、智能化的发展，档案的保存呈现出新的特点，对于档案工作有了更加严格的要求，这是广大的档案工作者面临的新挑战。城建档案作为档案保存的一项重要内容，更应该引起相关部门的重视，使其发挥出更大的价值出来。探索新形势下的档案保存价值有着重要的意义，是一项摆在档案工作者面前的重要任务。

关键词： 新形势;档案保存价值;思考

【中图分类号】G271     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.38.283

引言：现代化的发展，智能化的设备如雨后春笋般出现，大大改变以往人们对档案的管理方式，实现了档案管理的便捷化，大大节省了人们的时间和精力，推动了档案管理水平，把档案管理引向了规范、科学、标准。但是，随着自动化的推出，人们在进行城建档案管理的时候也面对着一系列新的问题，需要认真思考和应对，以适应新形势下档案保存工作的需要，把档案管理工作不断做好，推进档案事业的进一步发展。

1 新形势下城建档案保存的价值的认识

近年来，我国的城市建设突飞猛进，各类公建、民建房屋拨地而起，道路桥梁如雨后春笋般出现，这些建设的档案需要我们及时的归集整理，真实完整的做好记录。这些城市建设档案记录着城市规划和建设的过程，是推动城市不断发展的重要材料。这些档案对于我们来说是一笔宝贵的财富，是对经验的积累和总结，更是我们做好下一步城市建设的参考。开发和建设城市需要对这些资料形成的档案进行开发和利用，形成工作思路，这就需要充分认识新形势下档案保存的价值。特别是新形势下，各类信息一日千里，让人应接不暇，档案的管理也呈现出信息化趋势，已经深入到社会的各行各业，需要我们重新审视档案保存的价值，利用好档案，挖掘价值，造福社会，最大限度的实现城建档案保存的重要价值。

2 新形势下实现城建档案保存价值面临的问题

2.1 当前的档案管理工作不适应新形势

随着时代的发展，科技的进步，智能化设备的引入，档案管理工作越来越规范。应该清醒的看到，当前对档案的管理还是以人为主发挥作用，先进的设备还没有被认可和充分利用，这一方面是人们传统的思想观念在作祟，另一方面也是新设备需要专业的技术，人们普遍还没有掌握。在以人为主的档案管理工作中，面对浩如烟海的城市建设档案，人的能力是有限的，所以档案的整理和归集必然处于低效率下，甚至有可能出错，导致档案找不到。而且现在城建单位中普遍缺乏专业的档案管理员，很多档案都没有进行及时的整理和归纳。同时还缺乏标准合格的档案室，导致档案存放杂乱无章，存放的环境也得不到保证，特别是有些涉及到保密档案，更是没有重视。另外档案管理设施虽然得到了引入和完善，但受制于集中管理模式的影响，先进设备的优势也未能很好地的发挥。这显然是与当前新形势极为不符合，特别是对智能化的要求相差甚远，使城建档案管理保持工作出现发力不足。

2.2 档案管理工作人员的水平不高

城建档案管理工作对于人的管理素质要求较高，需要掌握档案管理工作必备的基础知识，而且还需要与时俱进，不断地学习档案管理知识。引进了先进的设备，由于缺乏相关的人才导致设备的优势发挥不出来，档案管理工作进步不大。特别是新设备的推出，无纸化办公的出现，一些高科技不断被应用，这对于人的学习说有一定的要求，需要较强的学习能力。目前，单位中档案管理者大多是兼职工作者，除了本身的业务工作，还要负责档案工作，在时间和精力上不能完全投入到接受新技能中，在一定程度上也影响了当前档案管理工作的开展。

3 新形勢下城建档案管理保存价值实现的保证措施

要深刻认识到城建档案管理工作的重要性，是城市建设不断发展得重要依据和必要条件，是财富。实现档案管理工作的不断进步，这就要求我们要补齐城建档案管理工作中存在的各项短板，依靠先进的设备，发挥出专业档案管理员的有优势将档案管理工作不断做强。

3.1 要注重加强档案管理的硬件建设

要注重加强档案管理的硬件建设，加大对档案管理工作的资金支持，增强档案管理的硬件水平。要明确档案室，保证档案室的环境条件符合档案的保存。对于一些需要保密的城市建设档案要购买专门的保密档案柜，派专门管理，严禁无关人员使用保密档案柜，存放不涉密的档案。同时也要进一步引入档案管理的先进系统，及时录入，确保档案的完整，在需要时及时找到。

3.2 要注重档案管理制度的落实

无规矩不以成方圆，档案管理工作一般涉及机密，非常重要，不能缺失和遗漏。城建档案管理工作者要严守制度，按照规矩开展工作，注重档案管理制度的落实，做好档案保密。档案管理工作必须要明确到人，明确职责，要结合单位实际，配备专门的工作者，不能随意更换。

3.3 要注重档案的整体建设

城建档案管理工作的第一步是收集资料，必须要及时收集相关资料，确保资料不遗漏，同时要不断地完善和补充，确保资料是第一手的。总之要注重档案管理建设，细化管理的各项措施，不断建立丰富的资源，便于工作的需要。

3.4 注重对档案管理工作者的技能培训

城建档案管理工作中，人的素质能力决定着档案管理工作的水平高低。要注重加强对城建档案管理工作者的专业、技术的培养，让专业的人做专业的事，这样才能保证工作的质量。要注重选用对档案管理工作的感兴趣的职工，特别是那些有耐心，坐得住的职工，档案管理工作枯燥乏味，对人的责任心要求较高，要把真正热爱档案管理的人才选到档案管理工作中。档案管理者如果能熟练掌握运用相关设备，就能很好地借助于设备进行资料的收集整理编码，高效率地开展档案管理工作。实际上，城建档案管理者接受新技术，运用新设备能力参差不齐。这就需要对档案管理者们开展相关的培训，帮助他们熟练掌握，并且保持培训常态化，及时将最新的功能传授给档案管理者，这样就能保证档案管理者们跟上日新月异的技术的时代步伐。

结束语：总之，做好城建档案管理工作，就能保护和收集好管理城市建设过程中探索和积累的经验，形成有指导性的文件资料，助推房屋、道路、桥梁等各项建设的不断发展，同时成为应对自然灾害的重要数据，造福社会。

参考文献

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