网络经济时代财务会计的管理措施实践分析

2021-01-02 15:45
全国流通经济 2021年34期
关键词:财务会计资金管理工作

杨 颖

(江苏徐州港务(集团)有限公司,江苏 徐州 221000)

伴随科学技术与网络经济的持续发展与进步,网络在各个领域中被广泛运用,推动各个领域的有序发展,与此同时也对企业财务会计管理工作提出更高的标准。以往的管理工作模式已无法适应时代发展,网络经济时代下,需要不断创新管理模式,运用合理的管理形式,为企业提供相关的财务会计信息,并且也可以持续对财务会计管理工作进行优化。

一、网络经济时代对于财务会计管理工作的影响分析

首先,充分提高会计信息质量。网络经济时代可以在很大程度上对以往财务会计工作进行优化,让其财务会计信息呈现更高的安全性以及关联性。在此过程当中,网络安全起到非常关键的作用,若发生相应的问题,极易导致信息外泄、盗用、仿冒等,计算机网络的合理运用在很大程度上简化了财务管理工作,有关工作人员可以利用系统得到所需的数据信息,让信息可以做到充分的实施,并且还能够对财务会计管理决策展开实时调整,保证数据信息的精准性以及可靠性[1]。

其次,可以对业务操作程序进行合理的简化。在传统的财务会计工作中,通常是利用人工模式开展实际的工作,若账单发生问题,就要查找大量内容,其查询具有一定的困难性。利用网络设计进行财务会计管理工作,往往选用电子账单,不但可以节省资源,还能够充分提高精准性以及便捷性。在此过程中,各个部门要对企业账单进行共享,若出现问题,能够直接运用网络进行检索,可以及时处理有关问题,有着很大的便捷性,在网络经济时代下可以有效简化财务会计管理的工作流程。

二、网络经济时代下财务会计管理工作的现况

网络经济时代对财务会计管理工作具有很大的影响作用。目前在开展财务会计管理工作中,依旧具有相应的不足之处,本文将基于企业内部因素以及外部因素两个层面来展开分析。

1.在企业内部因素层面进行分析

首先,许多企业的内部财务体系往往并不完善,并且工作根基非常薄弱,在企业的运营发展中,制度体系并不健全,工作标准并不规范。此外,很多企业即便表面的各项规范体系非常健全与完善,可是并未根据相关规范体系开展工作,企业内部未能充分重视,设立的制度体系也不能健全与全面落实,也就让其流于形式化,并未充分施展其作用。除此之外,一些企业的会计岗位设置以及工作人员的配置缺乏合理性,岗位设定并不合理,组织架构缺少合理性。所以,很多具体工作以及职责没有切实落实,其管理作用并未彻底施展。还有一些会计从业人员,虽然得到了这份工作,却没有获取相应的资格证,在工作开展中,账目也存在较多漏洞以及不合理之处,企业的运营发展战略没有被充分体现出来。

其次,会计信息质量较低。目前,很多企业均是把所有权以及经营权统一化地开展管理,之后聘用工作人员,加入企业的相关生产运用工作过程中,寻求企业最大化的经济效益。会计在此过程中需要为全部利益关系人给予更具可靠性以及真实性的数据信息,可是在具体工作当中,许多工作也不能充分实现。一些企业为减少缴纳的税金,运用收付实现制替代原本的权责发生制,延迟确定收入时间,或者建立企业亏损的财务报表呈报给税务机构,或是其余方式提供虚假的账目,减少缴纳税金,寻求企业自身最大程度的经济效益。很多企业都出现此种情况。

最后,财务会计从业者整体素质不高。经过有关的数据分析可以看出,许多会计行业的从业者,缺少相关资格证,具有正规职称的会计工作者较少,具有高级会计师职称的更少。因为财务会计工作具有一定的专业性,缺乏有关工作水平以及专业能力的人员是不能胜任的,同时伴随网络经济时代的来临,需要更多专业能力强、整体素质高的人才加入到此项工作当中,以往的从业人员需要与时并进,可是目前,许多会计工作人员的思维意识以及专业水平并未达到相应的标准,正常工作也不能高效的开展,很多高新管理技术并未得到充分的运用。

2.在企业外部因素层面进行分析

首先,有关法律规范体系具有相应的不足之处,长期以来,有关财务会计层面的法律规范体系均是基于总体上开展考量以及建立的,无法全面顺应总体市场行业,有些只是更符合上市公司或是大型企业,法律法规并不适合中小型企业,并且有主要企业发展的相关法律条件进行参考。因为国家在设定各项法律条例过程中,均是基于总体层面对企业财务会计管理工作展开指导,可是对于某个企业而言,设定与其相符的法律规范是很难达到的。

其次,缺乏充分的外部监督力度,企业日常运营和财务会计管理工作不但是凭借其内部的管控体系,对其展开严格的监管,同时也需要外部的监管系统,尤其在网络经济时代下,互联网的频繁活动,强化网络监管是非常关键的。目前,对企业外部监督管理重点表现在政府部门以及社会公众的监督两个层面,社会公众监督是凭借人民群众对企业的不良行为展开监督与举报,会计师事务所需要开展审计工作[2]。此外,凭借政府部门来开展监督,有关财政部门、税务部门以及审计部门等机构都能够行使监督管理的权力,对企业开展监督管理,其监管体制十分庞大,可是监管成效并不显著,内部与外部监督管理都具有相应的不足之处。

三、网络经济时代下财务会计管理工作的具体措施

1.健全有关法律法规

在网络经济时代下,若要保证科学、合理的财务会计管理,首先要健全有关法律法规,有效促进立法工作。网络有着一定的特殊性以及开放性,并且受网络特性的作用,若发生网络不法行为,会让社会受到非常大的不良影响,国家政府机构以及社会公众务必要对其给予充分的重视。为有效防止因为信息外泄以及不当操作网络经济活动让企业产生相应的影响,国家有关机构应当合理、科学地设定相关法律条例,不但要加强对网络环境的保护,还要对网络交易体系展开规范化和合理化建设。通过规范化的法律法规保证财务会计工作的安全,尽可能消除网络金融犯罪,为财务会计人员提供安全的网络环境,不断减少网络金融犯罪。国家应当对网络犯罪的安全防范方法进行宣传,财务会计管理人员需要了解不同的网络金融犯罪形式,学习相关的法规法律要求,按照企业的实际特点进行管理,将国家的法律法规和企业的财务会计管理制度融合起来。

在当前时期下,网络会计规定依旧具有相应的不足,有关机构要合理健全《会计法》,基于法律层面对从业人员与操作行为展开有效的限制。比如,若会计人员在工作中违规操作或是运用网络终端开展不法行为,要对其展开严格的处理,防止不法行为的量化,在立法工作中,还应当和网络经济时代的实际需求,以及日后发展战略充分融合,保证网络经济时代下财务会计管理工作可以更加高效化以及规范化。又如,国家会计资格考试在改革后用上机考试代替原来的笔试,有效解决了考试作弊的问题,会计资格考试更加公平,考试成绩更加真实,企业在招聘财务会计人才的时候,能够招聘到具有真才实学的人才,让财务会计人才为财务会计管理的改革、战略目标的实现和企业的发展贡献更大的力量。企业应以国家的法律法规为基础,不断完善企业内部的财务管理制度,让财务管理工作更加规范。在培训的时候要重点为财务人员讲解网络经济相关的法律法规,在财务管理工作的信息化发展和现代化发展中,提高网络安全意识,保护好企业的数据和资金。

2.强化财务会计工作人员的继续培训

很多企业财务会计人员缺乏先进的思想意识、专业缺乏创新、技术落后、不能适应目前网络经济时代发展的趋势。当前经济体制的不断深化改革,我国陆续颁布相应的新会计制度与标准。可是很多中小型企业的财务会计人员并未系统化的学习与了解会计专业知识,所以要对其在职进行陆续的培训教育。继续培训包含业务培训以及职业道德教育两个层面。道德教育能提升财务会计人员的专业素质以及道德素养[3]。业务教育培训能够让工作人员充分掌握专业内容,提升专业素养,可以更好的进行会计管理以及核算等工作。还可对会计人员展开定期考核,确保财务团队人员的整体素质。对于复合型人才的培养,财务人员不仅要掌握会计知识,还要熟练运用计算机、会计电算化,此外也需要对现代化会计管理进行学习,持续了解新事物,设置奖罚体系,提升薪酬待遇,提供晋升机制,提升财务工作人员工作的积极主动性。

网络经济时代企业的生产经营模式和管理模式都发生了非常大的变化,应当结合企业的现状情况和战略目标来引进人才和培养人才。在开展新一轮的招聘工作和继续培训工作之前,先分析企业对财务会计人才的需求,明确财务会计工作未来的发展方向,制定人才招聘方案和继续培训方案,按照招聘和培养方案的规定,有计划进行招聘和培训。企业可以邀请行业内优秀的财务会计人员,担任培训讲师,为企业内的财务会计人员讲解最新的财务管理理念,介绍先进的财务管理系统,展示财务管理系统的操作方法,针对不同财务人员的实际问题进行指导,全面提高财务人员的业务能力和管理能力。网络经济时代下的财务会计人才应当具备较强的综合能力,不仅要具备基本的业务能力,还要具备一定的管理能力、学习能力和创新能力。具备综合能力的财务会计人才能够更快地适应网络经济时代,适应企业的变化,自主学习新的方法和技术,带领财务部门进行创新和变革,使财务部门跟随企业一同发展,让财务会计管理工作发挥更大的作用。

3.提升企业信息化技术运用水平

目前在网络经济时代下,各项高新科技产品陆续在各个领域中广泛运用,为财务会计管理工作带来相应的打击。此种状况下,企业要提升信息化的运用水平,合理应用计算机技术,了解信息,构建完善的管理体系,并且促使管理体系的有序进行;财务会计人员可应用高新技术更好地开展工作,及时把数据信息给予所需要的人员,同时可在网络上掌握行业的发展情况以及发展趋势,企业内部岗位与全员的工作情况以及相应数据等,如此可以更加精准地对企业运用开展合理的规划与监督[4]。因此,财务会计人员要熟练掌握相关高新技术,提升会计点算化与各种专业能力。企业要持续提升对计算机的投放以及运用力度,做到资源共享,从而提升工作效率,让财务会计数据的搜集、整理以及分析工作更具专业化以及标准化,降低错误出现概率。

财务会计人员可以利用计算机软件进行对账,利用信息技术提高对账工作的效率,保证财务账目和实际款项一致,在对账完成后自动生成电子账单,简化对账工作和其他工作的流程。在财务会计管理工作的信息化发展中,要注意网络环境中数据信息的安全,网络经济时代下的财务会计工作更加高效,但是财务会计人员经常会在核算和存储等环节中出现操作失误的问题,应当提高网络环境和软件系统的安全防护水平,避免财务数据损坏或者丢失,减少数据泄露的可能性。财务会计人员应当增强安全意识和责任意识,保护好财务数据,按照一定的分类原则进行存储,定期进行备份。企业可以在网络环境中设置防火墙,避免财务会计信息管理系统受到入侵,增强财务会计数据的安全性。

4.强化企业的资金管理

在企业运用发展中,唯有保证在资产管理中有健全的内部控制体系,才可以对资产展开合理的控制。在网络经济时代下,对产品开展采购、领取以及销售等相关工作过程中,都需要严格根据工作流程进行。财产的记录以及管理有着非常密切的关联,在实际开展记录检查以及管理工作时,不可由一名工作人员单独负责,以此为根本可以保证企业自身管理人员的互相约束,同时还要对有关物资进行定期的盘点,保证管理人员以及记录人员可以互相监督,加强企业资金的管控,保障企业资金更高的利用率。企业在运营发展过程中,资金流动是非常关键的工作环节,对于相关部门实际岗位有十分关键的影响作用。管理应收款项以及库存,能够有效防止产生资金紧缺等不良局面,在资金的流转中,相关部门各项环节要充分配合,对资金回收时间展开科学的预估,合理配置企业资金,最大限度保证资金的使用率。

财务部门应当建立完善的资金管理制度,财务管理人员要按照资金管理制度的要求对企业的资金进行管理。资金管理制度需要明确资金管理工作的具体内容和详细流程,将资金管理制度和责任制度结合起来,把资金管理工作融合到财务管理人员的工作中,确定资金管理各项工作的责任人,根据资金管理制度中的权责规定进行管理。资金管理制度还可以和内部控制制度进行结合,网络经济对企业内部组织结构产生了非常大的影响,按照传统的资金管理模式进行管理,无法保证资金管理的有效性。在内部控制的基础上进行资金管理,具有预防风险的作用,企业在使用资金的时候会面临各种各样的风险,在财务管理工作中进行资金管理,只能在一定程度上规避风险,对资金风险进行控制,能够进一步降低资金发生风险的几率。在财务管理工作中加强资金管理,能够让财务管理更加有效,也能让企业的资金得到合理使用,使企业一直有充足的资金,为企业的发展提供资金支持,提高网络经济时代企业的核心竞争力。

四、结语

由此可见,网络经济时代下,财务会计管理工作具有非常高的标准要求,在发展过程中也具有很多的发展机遇,同时也面临严峻的挑战。在目前的发展进程中,还具有相应的不足之处,有关企业需要对财务会计管理工作给予充分的重视,并运用合理、科学的对策,持续提升财务会计管理工作的质量以及效率,健全管理体系,优化企业管理,提升企业的核心竞争力,推动企业可持续发展。

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