浅析高职档案管理现状与应对策略

杜楠楠 张若飞

摘要：高职档案管理工作是高职从传统管理走向规范化科学管理的重要环节。根据当前高职档案管理的现状，本文为高职实施标准化管理体系和档案机制创新提供了指导和建议，提高高职档案管理工作水平。

关键词：高职院校;档案管理;现状;对策

引言：

在资讯科技迅速发展的情况下，高职学校的日常工作正逐步迈向电脑化和标准化。日常办公、教学等活动都是由计算机进行的，因此产生了电子档案。大数据背景下的档案管理，不仅需要多学科知识的整合，更需要多部门的相互配合，在如此复杂的背景下，做好档案信息资源的建设和交流，对档案管理提出了更高的要求。近年来，高职教育培训的快速发展，给高职学校档案管理带来了诸多问题。例如，许多高职学院合并了几所中专技术学校，过去每所学校都有自己的方法和管理职能，导致整合后的档案管理难以统一、规范，档案管理难以實施。

一、高职档案管理现状分析

（一）部门间信息系统无统一标准，不互通

目前，大多数信息资源的管理基本上是基于自身的需要，没有总体规划，就无法进行信息交流。另一方面，各部门之间没有统一的数据标准，系统的格式和结构也不统一，导致信息不兼容和资源交流紧张。每个部门管理自己的信息系统，导致档案信息的不断开发和创建，人力、物力和财力资源的浪费无法避免。

（二）档案管理任职人员专业素质低下

目前，许多高职院校的档案管理质量普遍不高。……