大数据时代高校管理工作创新机制研究

江波

随着我国知识经济发展速度的不断加快，各行各业都开始积极应用信息技术，互联网时代正式到来，在社会环境变革速度加快的今天，应当对管理模式进行改革，这样才能够培养出更加符合时代要求的人才类型。高校作为实施高等教育的重要主体，也需要对教育管理工作进行改进，积极应用大数据技术。基于此，本文分析了在大数据时代下高校管理工作创新策略，以期可以为高校管理工作质量提高提供参考。

大数据技术的应用能够对高校管理工作中所产生数据进行收集、分析和处理，深入挖掘数据中所蕴含的规律，对当前管理工作情况进行准确的评估，以此来发现管理工作中存在的问题，及时制定有效的管理措施，促进高校形成信息化的管理模式。大数据中包含了大量的高校数据，可以对高校的运行情况进行更加科学的分析，辅助管理人员做出科学的决策。教师也可以利用大数据技术了解学生的学习行为和进程，根据数据处理结果对学生实施指导，强化学生的学习效果。高校应当正确认识大数据时代下高校管理工作存在的问题，可以有效利用大数据技术对教育管理模式进行改进和创新。

大数据是在信息时代下所产生的一个新的概念。具体是指在一定时间内利用常规化的软件或者工具进行分析和处理的数据集合，属于新型、具有多样化特点的信息资产。要想真正的发挥出大数据的优势，关键在于科学处理信息资产。将其与传统软件相比，可以发现，大数据在信息获取、信息存储以及信息管理方面具有众多优势。大数据不仅能够有效储存大量数据资源，而且能够有效应用相关数据，还能够结合相关要求，将数据进行有效处理。经过相关研究可知，大数据具有诸多特点，在种类方面存在多样性特征，在速度方面存在快速特征，并且具有一定程度的可变性，同时还具有一定的真实性和复杂性，具有较高价值。它能为高校教育管理工作提供精准、有效、可靠的数据支持，助于高校管理工作向智能化方向发展。

提升高校教育管理人员素质

想要更好实现教育管理信息化建设，并不断加快建设速度，加强建设力度，关键在于管理队伍的素质。为此，高校方面需要不断加强人员素质，促使其具备高素质、高水平。首先，需要从培训的角度出发，不断加强培训力度，并且保证培训质量。具体需要定期组织培训活动，并在培训活动中，重点针对教育管理信息化建设的内涵以及意义进行有效讲解，由此促使管理人员从根本上认识到信息化建设的必要性，并且能够使其主动的参与到建设过程中。同时，需要将一些新型的管理方法融入到培训中，促使高校教育管理人员能够学以致用，并能够树立新型的管理理念。其次，需要重点围绕着大数据技术的概念和具体使用方法进行有效讲解，并且需要关注信息化管理系统，对当中的使用要点进行详细讲解，由此促使教育管理人员信息化技术应用能力的持续增强。最后，可以从人才引进的角度出发，吸引新型的教育管理人才，由此为高校教育管理队伍提供坚实保障，不断加强高校管理工作的专业性和科学性。作为优秀的教育管理人员，不仅需要具备良好的创新能力，而且需要具备优秀的信息化思维，从而不断推动高校管理工作质量提升。

构建新型校园服务体系

校园服务是教育管理工作中的重点，可以为师生提供更加合适的学习环境、工作环境，打造良好的科研氛围。大数据技术的应用可以推动新型校园服务体系的形成，提高服务质量和服务效率。首先，需要搭建数据中心。学校需要打造一体化数据中心，将教师、学生的学习数据、工作数据进行收集和上传，并对其进行自动化分析，从而了解师生的行为变化情况，以此数据为基础制定针对性的服务策略。例如，为学生提供图书借阅查询服务、自习室查询服务等，为教师提供工资查询服务、财务报销服务等。其次，加强安全管理。当前高校的环境已经开始积极应用数字化技术和物联网技术，利用感知终端系统对校园内的活动进行管理，如门禁系统、一卡通等。通过对这些信息化平台的构建使得高校安全管理工作质量得到了提升，为学生提供了更加优质的服务。最后，创建数据库。在创建数据库时应当使用云计算技术，可以将教学案例、考试题目、健康档案、成绩档案中存储到数据库中，能够为教师的教学研究活动提供数据基础。

构建大数据信息平台

以往在高校管理工作中各个部门之间存在着信息孤岛的问题，从而使得管理工作无法进行有效的连接，影响了各种数据的共享性。为此，高校应当打造大数据信息平台，将各种数据存储到平台之上，学生和教师可以通过信息平台获取数据，提高数据的使用效率和共享性。信息平台的使用能够加快数据挖掘速度和分析效果，充分发挥数据的价值和作用。在信息平台中可以存储大量的高校数据，对高校内的各项教育、教学活动进行监测和了解，强化安全管理、教学管理等多种管理工作的有效性。不仅需要对校内数据进行存储和开发，还应当对校外数据进行开发，结合校内和校外的数据来提升管理质量。通过校外数据的整合可以了解高校在当前市场上的竞争能力和发展情况，让高校不仅可以为校内学生进行服务，还可以为社会服务，发挥高校所具备的教育传播能力。

除去上述的创新路径之外，管理人员还应当积极利用大数据技术对教学模式、管理理念进行创新，充分发挥信息技术的优势以及大数据的价值，以此来构建信息化教育管理体系，推进教育管理工作的不断创新。

健全行政管理制度

当今互联网在社会中的影响力不断地提升，高校为了创新行政管理工作的模式，就要结合实际建立完善的行政管理体系。首先管理人员要更新自己的思想观念，创新行政管理体制。最大化地发挥出行政管理的职能，服务于师生。高校方面需要全方面、多角度的利用互联网技术，并且充分发挥其优势，进行意见咨询平台的良好建立，通过该平台，促使师生与学校之间的顺畅沟通。与此同时，需要针对高校的业绩评估制度进行科學完善和合理优化，提升工作人员的工作热情。在互联网+的背景下，高校要完善行政管理制度，制定规范性的思想与行为方针，提升行政管理人员工作水平，为师生提供更加人性化的服务。

建立信息共享平台

互联网技术对于当今的社会有着重要的影响，高校在利用互联网技术开展行政管理时，要充分地发挥出互联网技术的优势，满足社会与时代发展为高校行政管工作提出的要求。互联网具有非常广泛的数据资源，如今不断发展的云计算与云储存技术，不仅提升了数据存储与读取中的便捷性，也能很容易实现资源的共享。在高校的行政管理中，要充分的开发与利用这种数据平台，在校园内共享资源，便于学生与教师能够简单地选择自己需要的数据信息、例如学校的图书馆可以开发移动图书馆的手机APP，学生能够在APP上自由的预定借阅的书籍，也能在APP上进行延长借阅时间的操作，同时也能将学校图书馆中的书籍资源数字化，让学生在将书籍作为电子书进行在线阅读，提升了学校图书馆管理中的便捷性与高效性。

使用计算机储存与传递信息

在信息技术不断发展背景下，信息安全已经成为了人们关注的问题，高校在利用互联网技术开展行政管理工作的同时，也要加强信息的保密工作。在互联网+的背景下，可以收集信息资源，集中储存在计算机网络中，使用加密措施提升信息资源的安全性。这样不仅能够节省管理中的人力物力消耗，也能加快信息的传输。当前云端储存技术十分地流行。云储存与传统的硬盘储存的区别在于使用方面，能够随时地储存数据与使用数据，也能够将数据进行加密。云储存技术的数据后台保护已经非常完善，只有使用者输入正确的账号与密码才能够使用云端储存的数据，极大地提升的信息数据的安全性。云储存信息的传递中也十分的便捷，能够直接地通过网络传递信息。高校在开展行政管理工作中，可以将学生的信息纳入到云端服务器中，在需要使用时，例如在统计学生的家庭住址，为学生提供保险服务时，可以在云端调取学生的信息，提升工作效率。

教育管理工作对于高校的发展有着重要的影响，如果教育管理模式不合理會使得高校教学质量无法得到提升，影响师生的学习和工作体验。目前在高校教育管理工作中仍然存在着较多的问题，管理人员应当正确认识问题的出现原因，制定针对性的策略对管理工作进行创新。高校需要打造一支高素质教育管理队伍，利用大数据技术构建新型的校园服务体系以及大数据信息平台，以此为师生提供高质量服务。

（新疆师范高等专科学校（新疆教育学院））

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