营造企业内控环境 促进内控管理实施运用

2021-03-12 03:27杨帆
中国民商 2021年2期
关键词:内控管理企业发展企业管理

杨帆

摘 要:进入21世纪以来,全球经济进入了新的发展阶段,随着科技的发展与市场经济的完善,全球各行各业的企事业单位,开始面临着激烈的相互竞争与资源抢夺。在这样的时代背景下,同时由于信息化的时代特征,企业之间的数据共享,让企业较之此前的时代少了更多的隐私,因此,企业的管理能力和风险评估水平在很大程度上代表了一个企业的综合能力,也被算在企业的竞争力范畴中。在这样的社会背景下,企业必须充分营造出内部控制环境,同时加快促进企业内部控制的管理应用和具体实施,然而,我国目前由于市场经济的起步较晚,企业的内部控制管理发展相对滞后,因此企业管理者更,需要充分认识到企业内控的重要性,加快促进企业内控管理的落实到位。

关键词:企业管理;内部控制;内控管理;企业发展;环境

一、引言

工业革命以来,全球经济进入了一个新型的发展阶段,由于计算机信息技术的快速发展,全球已经进入了信息化的高速发展阶段,与此同时,由于网络技术的便捷性与先进性,全球各行各业的数据信息,能够轻松地被互联网数据所捕获展示在网络平台上,因此,对于企业来说,当前的信息化时代是最好的时代,因为它给企业提供了充分的展示自我的平台,能够帮助企业提高自身的竞争优势,与此同时也是一个最差的时代,因为无所不在的互联网让企业的管理和政策暴露在公众视野之下,从而导致了企业与社会变动实时联系。

在这样的时代背景下,为了适应时代的发展变革,我国提出一系列的改革措施,与此同时,企业管理者更应该充分认识到,在这样的经济全球化时代,企业发展必须要与时代发展相结合,明白要让企业在时代发展浪潮之中尚勇力潮头,必须对企业发展和内部政策进行充分且彻底的改革,使其更加适应时代的变化。在企业管理中,企业管理者首先应该明确认识到企业内部控制的重要性,加快推进企业内部控制环境的营造,与此同时,还应该充分了解内控管理的相关政策,促进内部控制管理的实施与应用。

二、企业内控现状

由于计算机技术的出现,当前的世界已经进入信息化高速发展阶段,在这样的新时代、新经济发展背景下,各国企业之间面临着严峻的挑战,与此同时也正面临着更多的机遇,因此,对于企业的管理者来说,如何加强企业管理,提高企业经营活动的经济效益,是一个永恒且有很强可研究性的重要话题。

我国目前正结合时代背景和发展特色,积极提出政策改革,旨在帮助我国各类企业迎合时代潮流和发展趋势,使其在充满挑战的经济市场中取得一席之地。然而,由于我国特殊的市场经济体制,其他发达国家的经济政策与我们相对而言是更先进的,同时也由于我国建国后的发展时间短,我国的市场经济体制并未完善,经济社会中的相应政策也都是借鉴国外的先进经验,因此,在经济管理方面,我国的理念与政策都是比较落后的。对于一个企业来说,企业的内部控制是企业管理者必须要了解且掌握的一个重要内容,他在一方面保证了企业经济活动的正常运行;另一方面,也能够帮助企业管理者充分认识到企业发展的现状,同时为企业后续的发展做出相应的调整。然而,目前在我国,由于市场经济发展较为缓慢,企业内部控制这个概念,并没有被大部分中小型企业管理者所熟知,因此企业内部控制的积极运用在我国企业管理市场中也就不足而论了。

当前企业内部控制,除了了解程度较低以外,在企业的现实运用中也存在着一系列的问题,例如企业管理者并没有充分认识到企业内部控制的运用方法,只是一味的将其他企业的经验照搬照抄,没有充分考量到企业发展的现实情况,从而使得企业发展与企业内部控制状况不相匹配。除此之外,大部分企业管理者并没有很好的在企业内部形成政策的良好循环,导致政策在上传下达的过程当中偏离本意,从而使得企业由于经营管理不善造成一定的资产损失。

三、企业内控与企业管理

企业的内部控制对于企业来说,在一方面能够帮助企业管理者加强对于企业各个部门之间协调工作的了解程度;另一方面则能够帮助加强对于企业整体协调的管理,企业内控与企业管理的助推与发展表现在几个不同的角度。首先,企业内控能够帮助且保证企业正常的经营活动运作,从某种意义上来说,企业内控相当于能够把握企业各个部门相互运作的系统,它能够帮助各个部门接收传达相应的工作信息,从技术层面上统筹协调各个部门的发展;其次,企业内控可以保证企业的资产安全,因为企业内控将会计与其他部门活动紧密结合在一起,把企业的管理变成信息化、数字化的数据呈现,因此企业管理者可以更加直观的看到企业资产的变动,并且通过人工智能预判在经营活动中可能出现的风险并及时规避,也能够保证企业资产的使用有效性。除此之外,由于信息化和数字化的技术普及,企业内控还能够帮助实时评估企业经营活动的经济效益,及时核算经济活动中的成本与收益,从技术层面上帮助企业管理者了解各个项目的经济收益,并且帮助判断不同项目所能为企业带来的利润。企业管理者还应当了解这样一个事实,在这个竞争激烈的时代,良好的企业内控能够帮助企业管理者充分加强对于企业自身的认知和未来的发展路径,助推企业管理升级。

四、促进内控管理的实施举措

在这样的社会发展大环境之下,在认识到企业内控对于企业管理的重要性之后,企业管理者首先应该充分加强对于企业管理现状的认知,同时积极促进企业内部控制管理在企业中的实施运用,这首先需要企业管理者对于企业自身的发展有充分明晰的定位,才能推进企业内部控制在企业管理中的充分渗透与适应。

(一)推动建立人员管理体系

推动促进企业内部控制与企业管理相结合,需要企业管理者首先认识到企业内部控制,对于各个部门架构之间的作用,建立健全企业内部的人员管理体系。企业内部控制从某一种层面上来说是人员调度之间的加速器,它一方面运用其智能技术沟通连接了各个部门的工作协调,帮助企业各部门在流程审核中节省更多的步骤,例如在财务会计部门进行年终核算时,需要充分了解金额的去向与用途,这就需要企业的财务会计部门工作人员与其他各部门进行多次的经费确认与支出查询,这项工作在传统的企业经营活动中是繁琐费力的,然而由于企業更新了内部控制管理系统,全面完善了人员的管理体系,工作人员的工作流程可以大大减免,彻底实现“最多跑一次”的理想化构建,节省了大量的人工成本。

(二)建立健全实施管控系统

加强企业内部控制管理的现实实施,还需要企业管理者建立健全管控系统。不论企业内部控制管理体系有多么实用,企业管理者仍然要充分认识到系统可能存在的漏洞与缺陷,因此成熟的企业管理者应该认识到企业内部控制对于管理的重要性,与此同时健全内控实施的管控体系。企业内部控制管理就相当于一个企业的电力,它在很大程度上助推了企业的经济活动运行和正常运作,帮助企业节省更多的人力资源和时间成本,然而要知道的是,再完备的电力系统也可能有停止发电的时候,因此对于企业管理者来说就应该加强对于企业内控系统的监测。因此,实施管控系统就相当于电力检测器,它在一方面统筹协调企业内部经营活动的总览状况,另一方面监督企业内控的实施运行,生成相应的实践报告与数据总结,帮助企业管理者加强对于企业内控在企业管理中的运行效率。

(三)统筹完善风险评估体系

除此之外,企業管理者还应该在内控管理之外,统筹完善风险评估体系。在企业内控管理的背景下,企业管理者应该充分认识到内控管理并不是一劳永逸的,而是需要结合多种数据和系统,帮助推进企业更好发展的,因此,对于企业来说,除了内控管理系统之外,还应该建立健全经营管理活动的风险评估体系,通过智能化的数据和实时监测加强对企业经营活动和管理活动的监测与控制,帮助企业认识到当前的发展现状和经济收益,助推企业更好发展,及时规避可能出现的经济风险。

五、总结

在当前的全球化背景下,由于我国的市场经济发展步伐较为缓慢,企业内部控制管理体系这样的理念在我国的中小型企业中相对滞后,大部分的中小型企业并没有相应的发展意识,也没有多余的资源环境能够帮助建立企业内控管理。在这样的环境下,企业管理者应该充分认识到企业内控的重要性,同时积极推进内控管理在企业经济活动中的实时应用,助推企业良好发展。

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