浅析制造企业业财融合中存在的问题及应对举措

左朋

摘要：业财融合是企业中财务部门和其他业务部门以企业利益最大化为原则，互相支持、互相配合，充分发挥财务信息对业务的预测、管控和评价作用，促进业务部门健康良性发展的一种方式。制造企业由于涵盖了供、产、销全过程，部门设置必须齐全，其业财融合的问题比较复杂，但又很重要，业财融合的好坏直接决定了制造企业发展的好坏。文章从制造企业研发、销售、生产、采购等环节对制造企业业财融合问题进行逐一分析，并提出一些解决思路，希望对制造企业的健康发展提供有益帮助。

关键词：业财融合;制造企业;成本控制

一、引言

业财融合是近年提出的一个新观点，是企业中财务部门和其他业务部门以企业利益最大化为原则，互相支持、互相配合，充分发挥财务信息对业务的预测、管控和评价作用，促进业务部门健康良性发展的一种方式。制造企业由于涵盖了供、产、销全过程，部门设置必须齐全，从销售、研发、生产、供应、后勤等部门，再加上财务部门。其业财融合的问题比较复杂，但又很重要，业财融合的好坏直接决定了企业发展的好坏。

二、制造企业业财融合存在的问题

（一）财务部门和研发部门存在的问题

1. 研发费用的投入和财务降低成本的博弈

制造企业的生命力在于不断推出适应市场需求的新产品，而新产品的推出是要靠研发部门不断研究实验才能成型。研发是有风险的，有些产品研发可能花费大量财力物力，最终以失败告终。有些产品研发出来，市场实际销售效果不如预期，这些研发费用都是企业的成本。作为研发部门，一定希望研发费用越多越好，研发的项目越多越好，这样成功的研发产品才会更多。但作为财务部门，希望降低成本，不希望费用过大。如果决策层支持研发部门，但新产品带来的利润不足以覆盖研发费用，企业亏损、衰败。如果决策层支持财务部门，研发费用减少了，但企业没有什么新产品，会逐渐被市场淘汰。

2. 产品开发设计编码规则与库存编码规则的冲突

制造企业研发部门研发产品要有产品设计图纸，还要有制造产品零配件明细清单，以便于后续采购和生产，所以需要对产品零配件进行编码。而采购回来和生产出来的零配件需要进入库存管理，在财务系统入库时，也需要对零配件进行编码，这时一般是按零配件类别和用途进行编码，以便于领用和管理。如果研发部门的设计编码和财务部门的库存编码不能统一编码规则的话，就会出现同一件产品或零配件在研发部门叫一个名，在库存管理是另一个名的情况，这会造成生产和物料管理混乱。

3. 研发和财务脱节，导致税收优惠政策不能享受

目前我国为了鼓励企业不断创新，开发新产品，研发新技术，对企业从事研发活动支持力度很大，可以在企业缴纳所得税时对企业研发费用加计扣除是其中一项税收优惠政策。这对制造企业是非常好的一件事，因为制造企业为了产品不断推陈出新，在激烈的市场竞争中取得优势，必然会有研发投入。但要享受这个税收优惠政策，要求企业必须从研发活动开始就要有研发立项、研发人员、研发预算、研发时间、研发费用归集、研发成果等资料。这些资料在财务部门向税务机关报送享受税收优惠政策时提供。

很多制造企业在进行研发活动时，研发部门不清楚研发费用加计扣除的要求，没有规范的研发可行性论证，没有规范的研发立项和审批流程。最后财务部门在申请税收优惠时，很多实际发生的研发费用由于手续不齐全，原始单据不规范，无法享受税收优惠。

（二）财务部门和销售部门存在的问题

1. 销售量考核和销售回款考核、销售费用率考核的博弈

制造企业销售部门一般会有业绩考核，对销售人员会用销售额、销售量作为任务考核指标。为了激励销售人员，一般都会给予销售量排前的销售人员一定的销售奖励。但销售活动是一个过程，从前期商务谈判、合同签订、产品发出，到收回货款，还有售后服务。这个过程中任何一个环节出问题，都会影响企业的利益。

财务部门一般会要求以销售回款作为销售人员的考核指标。如果产品销售出去，货款没收回来，会有资金成本和潜在的坏账风险。销售回款越多的销售人员才应该获得销售奖励。这点与销售部门的考核方式存在不一致的情况。

财务部门在评价销售人员时，还要考虑销售费用率指标。销售人员在销售过程中会有费用支出，为了实现销售，与客户建立良好联系，一般会有电话费用、差旅费用、业务费用等开支。这些销售费用与实现销售量的比例是可以作为评价销售人员水平、能力的考核指标之一。

2. 销售部门赊销和财务部门催款的博弈

制造企业的销售部门为了增加销售，会通过赊销铺货，提高产品曝光率、上柜率、首推率等指标，从而提高销售量。但赊销就会产生应收账款，就涉及资金成本和坏账损失，同时，财务部门要对应收账款进行管理，要根据销售合同约定和账龄分析催收货款，这就会增加财务部门管理成本。所以财務部门会控制赊销的发生。这种情况下，企业就可能会失去一些销售机会。

（三）财务部门与生产部门存在的问题

1. 生产领用与控制成本的博弈

制造企业的生产部门在进行生产时，为了完成生产任务，会多留一些余量，以备由于质量不合格，退换货等特殊情况发生。而财务部门在控制成本时，会要求计划生产多少，就领多少的原材料，不能多领，否则就是浪费和超支。

2. 生产量考核与废品率的矛盾

制造企业生产部门的考核一般是合格产品生产量等指标，这些指标更关注于生产人员是否按生产计划完成了合格品的生产。而财务部门在评价生产任务完成情况时，还要关注废品率指标。企业应当鼓励既保证生产量又减少浪费的生产活动。

（四）财务与供应部门存在的问题

1. 物资采购与采购成本控制的博弈

制造企业的供应部门负责保障生产计划所需物资的供应。一般会根据生产部门提出的物料需求到市场上采购。作为采购人员，一般只要质量过关，价格合适就签合同购买。而作为支付货款的财务部门会为了控制采购成本，要求采购流程规范，要求货比三家，招投标，合同评审等措施确保成本最优。遇到采购任务重，生产急用物料采购情况，就会影响效率。

2. 供应商的风险管控

在制造企业的供应部门看来，能及时供货，价格公道，质量过关，拿货方便就是好供应商。而财务部门还要考查供应商的资质、账期、付款方式、发票是否存在税务隐患等因素。如果取得的发票和采购物料的内容不一致，或者付款单位和发票单位及发货单位不同，这些都可能会造成发票不能正常抵扣的税务风险，对企业造成损失。

三、制造企业加强业财融合的对策建议

（一）财务部门与研发部门的业财融合

1. 研发投入预算与财务控制结合

制造企业预算管理是解决财务部门和研发部门业财融合的办法之一。财务部门每年应该与研发部门一起商讨和编制研发费用预算。在编制预算时，研发部门应对研发投入的方向和具体研发项目做详细的规划，财务部门根据企业发展实际情况和历年研发费用情况做出研发资金保障规划。研发费用预算经审批通过后，研发部门要根据预算进行计划内产品和项目的研究开发工作，不得随意增减研发项目。财务部门要根据预算控制研发费用支出，不得随意调整和增减研发费用。这样就可以有效解决研发费用的投入和财务降低成本之间的矛盾。

2. 统一企业物资编码规则，降低库存管理成本

制造企业统一编码规则是解决开发设计编码规则与库存编码规则的冲突的办法。财务部门和研发部门应该共同商讨制定企业统一物资编码规则，由研发部门在产品设计阶段就考虑到制造产品零配件按类别和用途进行规范编码，而财务部门不能再随意编制库存管理系统的产品零配件编码。

3. 规范研发项目流程，享受研发项目加计扣除优惠政策

制造企业规范研发项目流程是确保企业享受税收优惠的前提，财务部门与研发部门要加强税收优惠政策的沟通，根据研发费用预算要求对研发项目从可行性研究、项目立项、项目实施，到项目完成，资料要完整、规范，充分享受国家给予的税收优惠。

（二）财务部门与销售部门的业财融合

1. 销售量考核和销售回款、销售费用率考核相结合

制造企业财务部门要定期为銷售部门提供销售量、销售回款、销售费用率等指标数据，为销售部门考核销售人员提供参考依据，销售部门应引导销售人员在完成销售任务同时，加快销售回款，节约销售费用。

2. 对销售客户信用评估，确定赊销额度和账期

制造企业要对企业客户建立信用档案，对信用度高的客户给予赊销额度支持。财务部门要和销售部门一起，根据交易记录和客户实际经营情况，对需要赊销的客户进行信用评估，确定赊销额度和账期，支持销售的同时减少资金成本和坏账损失。

（三）财务部门与生产部门的业财融合

1. 加强生产工艺管理，生产计划管理，按需领用物资

制造企业要加强生产工艺管理，生产计划管理。财务部门通过了解生产部门的生产工艺、生产计划，对生产领用物料进行控制，参与生产管理，确保生产有序进行，杜绝浪费和超支。

2. 完善生产绩效考核，加强投入产出考核

制造企业要加强生产绩效，投入产出考核。财务部门应和生产部门一起根据历史生产数据，对产品耗用进行分析，制订出合理的产品生产定额，对生产投入与产出进行控制和监督，确保合格品生产，降低废品率。

（四）财务部门与供应部门的业财融合

1. 加强采购计划控制，完善合同评审制度

制造企业财务部门应会同供应部门根据生产计划，对采购量大、采购金额大、采购频繁的物资实施采购计划管理。采取招投标、合同评审等规范运作。对于零星采购，紧急采购适当简化流程，确保生产所需物资。

2. 引入供应商评价系统，加强税务知识培训

制造企业财务部门和供应部门应建立供应商评价系统，对供应商的资质、实力、口碑等进行综合评价，筛选出合格的供应商。同时财务部门要对供应部门进行发票等税务风险意识的培训，加强对供应商的发票管理。

四、结语

业财融合存在于制造企业管理的每一个环节，制造企业的财务部门要避免与其他业务部门各自为政，固步自封的情况。财务部门应该深入到企业各业务部门中去，发挥财务信息对业务的预测、管控和评价作用，促进业务部门健康良性发展。

参考文献：

[1]钱瑶.制造企业推进业财融合的思考[J].商讯，2020（18）：107-108.

[2]李翌.关于制造企业业财融合的探讨[J].中外企业家，2020（09）：2-3.

[3]周小明.制造企业推进业财融合的几点思考[J].时代经贸，2019（34）：6-7.

（作者单位：成都市新力设备制造有限责任公司）