新时代高校人事档案信息化管理探析

孙保惠

摘  要：本文通过对大数据的概述，分析大数据时代高职院校人事档案管理现状及遇到的发展机遇，以及大数据时代人事档案信息化管理的必要性和特殊性，并提出具体的应对策略。

关键词：大数据;高职院校;人事档案;信息化管理;信息化平台

Abstract： Based on the overview of big data， this paper analyzes the status quo and development opportunities of personnel records management in higher vocational colleges in the era of big data， as well as the necessity and particularity of information management of personnel records in the era of big data， and puts forward specific countermeasures.

Keywords： Big data; Higher vocational colleges; Personnel file; Information management; Information platform

2018年11月，中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》要求把干部人事档案作为新时代党的重要执政资源，持续推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。[1]如何利用大数据对人事档案进行管理，是高职院校目前急需解决的问题。

1 大数据时代我国高职院校人事档案管理现状

1.1 管理制度不够完善。目前，我国各高职院校虽明确了人事档案管理制度，但缺乏完善和执行。高校普遍把工作重点集中在扩大办学规模、抢占生源、科研等问题上，而人事档案管理制度成为一纸空文，缺少执行力度和责任担当，将对人事档案管理制度的完善造成巨大的影响。

1.2 管理模式单一，管理意识薄弱。现阶段，我国大多数高职院校仍采用传统的管理方式对人事档案进行管理，信息化管理意识极弱。且在人事档案管理中，没有充分认识到在高校发展中的重要作用，使得人事档案管理发展比较片面，因此，出现硬件设施不达标，人员配备不齐全等现象，大大降低了高校人事档案工作的效率。[2]

1.3 管理人员综合能力不够，难以保证数据安全。在互联网环境下，数据安全非常重要，人事档案是个人职业生涯中最重要的凭证，关乎到个人利益，[3]因此对管理人员的管理水平提出了更高的要求。……