档案内部开架推广研究

摘 要：档案查阅手续烦琐、利用率低下是档案事业前进的阻碍，档案内部开架可以打破这种局面，调动内部工作人员查阅和利用档案的积极性。本文从档案内部开架的概念和目的、必要性和可行性、意义、问题和对策探讨档案内部开架推广的可行性。档案内部开架以服务单位内部人员为出发点、档案保护与保密为原则，为内部工作人员开辟一个学习的新场所，给档案开架的全面推广打下坚实的基础。

关键词：档案;内部开架

一、档案内部开架的概念和目的

（一）档案内部开架的概念

档案内部开架指的是档案室将纸质或者电子档案放置到书架以及局域网络，本单位内部人员无需通过档案工作人员的介入就可以当场随意查找、阅读以及利用的一种档案服务形式。

（二）档案内部开架的目的

档案内部开架意在打破现有通用的档案闭架服务，倡导用户的主动利用，给予更自由的选择空间;档案利用手续简化，周期缩短，一份案卷可满足更多人的利用需求，发挥了档案的价值;档案工作人员不再是档案基础利用的交换中心，工作重心从档案的调取、提供利用转移到信息管理及资料编研，为社会活动提供史料;内部开架是针对日益庞大的信息需求提出的试验，若顺利开展，可逐渐向全社会过渡，转变社会公众对档案刻板的印象，真正实现档案信息公开。

二、档案内部开架的必要性和可行性

（一）档案内部开架的必要性

1.档案服务亲民的要求