车志伟
摘要:新媒体环境下,高校需要进一步加强档案管理,并利用网络优势逐渐促进其范式转向。新媒体具有强大的功能,实现了档案信息的海量化存储,还具有传输速度快、展现形式多等特点,所以高校要充分利用新媒体的这些优势,促进档案信息的多方面转变,以此来适应当前社会对档案管理的要求。本文对新媒体环境下高校档案管理范式的转向进行了简单探讨,旨在提高高校的档案管理水平。
关键词:新媒体环境;高校;档案管理
新媒体具有独特的信息处理功能,对于高校档案管理的范式转向起到了良好的推动作用。由于新媒体共享化的特点,打破了档案管理的局限性,加速了人们的使用频率,也对档案管理提出了更高的要求。新媒体为高校档案管理带来了挑战和机遇,也为其注入了新的动力,使其不断拓展了服务范围,提高了管理效果。为此,高校要充分利用新媒体中的强大功能,把握高校档案管理范式转向的维度,为其具体的实施奠定基础。
一、加强从分散到集中的管理模式转向
现阶段对于高校档案管理,需要制定符合学校自身要求的制度和运行机制,其中大部分学校都是采用的条块分割、自成一体、各自为政的管理模式。随着教育事业的不断发展,在校人数已经毕业学生的数量都在逐年增多,而且还出现了一些新的部门或者组织,如果仍然以分散的形式进行档案管理,会给学校的发展带来负担,并且浪费了大量的人力和时间,也难以实现档案的深度和综合开发。……