大数据环境下行政机关财务管理信息系统应用探讨

刘美灵

【摘  要】大数据技术在政务工作的应用能够带来革命性的发展动力。行政机关财务管理工作要想能够提升管理效能，就必然需要相关信息系统以及技术的变革和应用。因此，大数据环境下行政机关财务管理信息系统的应用能够通过数据和信息的实时收集、检测和管理、分析和应用等环节，实现对行政机关内部以及外部各个部门岗位和上下链相关组织的业务状态的监督，从而能够及时发现问题、解决问题，提升财务管理的效能。

【Abstract】The application of big data technology in government affairs can bring revolutionary development power. If the administrative organs want to improve the management efficiency of financial management， it is necessary to reform and apply the relevant information system and technology. Therefore， under the big data environment， the application of the financial management information system of the administrative organs can realize the supervision of the business status of the internal and external departments and related organizations of the administrative organs through the real-time collection， detection and management， analysis and application of data and information， so as to find and solve problems in time and improve the efficiency of financial management.

【关键词】大数据;行政机关;财务管理信息系统

【Keywords】 big data; administrative organs; financial management information system

【中图分类号】F810.6                                          【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）08-0116-02

1 引言

行政机关作为社会公共服务的提供者和社会的服务者、调控者，也需要通过调动各种资源，尤其是资金资源来完成公共服务管理目标。随着大数据信息时代的来临，财务管理信息系统的应用能够为行政机关内部的财务工作和其他业务工作带来翻天覆地的革新和发展，具有划时代的应用价值。

2 大数据环境下行政机关财务管理信息系统应用的意义

任何组织内部的业務发展和管理都可以通过资金流的数量以及流向来进行管理和控制。因此，大数据技术作为目前最先进的信息加工技术，能够通过数据和信息的实时收集、检测和管理、分析和应用等环节，实现对行政机关内部以及外部各个部门岗位和上下链相关组织的业务状态的监督，从而能够及时发现问题、解决问题，提升财务管理的效能。

2.1 发挥更加良好的信息决策能力

大数据背景之下的财务管理信息系统的应用和实践能够统筹行政机关工作中的各个部门、岗位以及人员的资金资源的流动和使用情况，同时也能够从机关整体全面洞察资金的融资情况、投资情况、运营情况以及分配状况等，从而能够更好管控财务信息，避免出现疏漏和延迟等问题。上述的财务信息能够通过管理信息系统进行进一步的整合和规范，能够帮助机关领导者以及部门负责人更加清晰了解自身的资金使用情况，并为未来的资金使用以及业务开展等提供重要的信息预测基础。

2.2 管控组织中出现的财务风险

在行政机关资金使用中，必然会存在一定的财务风险，无法预知后续资金使用的成本或者收益。因此，大数据下的财务管理信息系统的应用能够收集更加全面的信息作为风险预测和识别的基础，同时也能够借助人工智能化的深度思考和学习方式，更为精确并且细节地预测机关内部已经潜在的财务风险，在风险识别的基础上更深一步做好风险的分析和风险的管控，避免财务风险的蔓延，影响行政机关工作的效率和成果。

2.3 促进业务和财务协同发展

财务管理工作具有更加显著的管理作用，能够通过对资金的控制，直接影响行政机关内部各个岗位以及工作流程的业务发展。行政机关相比较市场化的企业而言，内部的组织架构层级较多，整体信息传递的效率比较低。因此，很多时候存在一定的信息传递问题，影响了后续业务和具体工作的开展。因此，在财务管理信息系统的支持下，各个部门、岗位以及人员的具体工作能够得到及时的分解，确定了精确化的财务管理目标和工作目标，在双目标的统筹之下，借助资金流量和使用情况的检测、分析，管理好各个岗位以及人员的具体业务工作，实现业务和财务的协同化发展。

3 大数据环境下行政机关财务管理信息系统应用的具体措施

3.1 完善财务管理信息系统的技术建设

首先，要搭建完善的底层技术应用平台，能够简化财务工作的操作流程，提升财务效能。大数据管理下的财务系统包括多重子系统结构，如会计核算系统、供应链系统、预算分析系统、决策支持系统、财务经理信息系统、组织互连信息系统等。各个子系统相互配合、相互补充，组建成了一体化、协同化的财务管理信息应用系统。其中，会计核算系统以及全面预算分析系统能够精准了解企业内部资金的流动状况，从而更好地预测、分析以及监管行政机关内部的会计活动、预算活动，加强相关的财务流动和互通。而供应链系统能够帮助行政机关管理组织外部的上下游供应商、服务商等供销存业务状况，实现物流、信息流和资金流的协同统一化发展。同时在上述子系统的应用中，存在实时的数据和信息共享功能，避免出现各自为政的问题。因此，在相关系统的配合之间，财务管理人员只需要在财务管理系统中设定好统一的系统参数、权限以及格式即可，能够规范化控制各个部门、岗位以及人员的会计核算工作以及财务数据统计的口径。

此外，财务管理信息系统的技术建设还包括安全层面的技术建设。很多财务管理系统使用的是开放性的TCP/IP协议，很容易被监听监视以及假冒、窃取。行政机关在应用财务管理系统时需要解决其在安全上的技术难点，能够从各个层次采用技术上的安全防范措施，如防火墙技术、入侵检测技术、网络防病毒技术等，从系统环境控制到计算机病毒预防、消除工作都能够有效涵盖并且解决。

行政机关在选择合适大数据技术以及财务管理系统的过程中也可以与外部的第三方优质企业合作，根据自身情况设计定制化的系统内容，符合机关内部的业务发展流程和特点，使系统与业务实践之间更具有适配性，避免后续在应用过程中出现问题。

3.2 完善财务管理信息系统的制度规范建设

财务管理信息搭建完善后需要行政机关的各个层级、部门以及岗位都参与到使用的过程中。因此，机关单位需要出台相关的使用和管理制度以及规范性文件来引导员工的系统使用情况，能够帮助组织上下更好地适应财务管理系统的应用。行政机关对于制度规范的建设也需要呈现体系化、层次化的发展方向，能够精细化洞察系统使用中出现的问题和不足，提前借助制度的形式引导。首先，行政机关需要对信息系统在财务方面的應用做出具体介绍，在文件中明确财务报告的流程、预算控制的方式、报表的管理模式、业务核算方式、账务处理规范等内容，通过明确化的条例以及步骤来引导各个岗位以及员工的日常业务工作情况。其次，针对行政机关自身的内部业务重点和中心，也可以强调对某一方面业务的把控和规范。例如，某行政机关比较关注自身的资产管理工作，那么可以在制度建设中强调资产管理相关业务的操作模式，对组织内部的在建工程管理、固定资产管理、设备管理等内容做好详细安排和规划。第三，行政机关也需要在规范中明确好系统的使用方式，让组织上下都能够了解新型的财务管理系统该如何有效衔接目前的各项具体业务工作。在系统使用手册中，机关需要详细介绍系统管理内容，对系统初始化操作、维护工具使用、系统设置、数据中心使用等内容做出详细的安排，让机关人员能够更加一目了然。同时为了配合上述的制度规范建设工作，行政机关也需要定期开展财务部门以及其他部门的财务管理信息系统应用培训课程，在集中性的学习工作中更加深入了解当前的财务系统，能够减少未来系统使用中出现的问题。

3.3 提升财务管理信息系统的目标管理能力

大数据时代背景为财务管理工作提供了更加便利的技术条件，但是财务管理的核心作用并没有变化，即提升组织内部的资金使用效率。对此，在财务管理信息系统的扶持之下，行政机关能够对周期内的资金使用情况做出合理化的目标安排，从上到下合理分解财务管理目标，形成组织内部的财务统筹规划。在原有的组织架构内部，由于存在信息不对称的问题，机关财务目标的分配是不均匀的，与各个部门以及岗位的实际情况不相符合。在财务管理信息系统的应用下，行政机关能够更加便捷、有效自下而上统筹信息，全方位了解各个部门以及岗位的业务情况以及资金使用情况，能够更好地规划行政机关整体的财务管理目标，并将目标分化给各个下级部门中。财务目标的分解工作具有不可替代的重要作用，能够借助量化的目标，让部门以及人员清晰了解未来一段时间的财务安排，从而更好地控制现有的资金使用情况，调整组织内部的业务发展模式，产生深刻的引导和约束作用。

4 结语

任何组织内部的业务发展和管理都可以通过资金流的数量以及流向来进行管理和控制。因此，大数据技术作为目前最先进的信息加工方式的技术，能够发挥更加良好的信息决策能力。

【参考文献】

【1】陈秀丽.大数据环境下企业财务管理信息系统应用探讨[J].北方经贸，2019，404（07）：88-89.

【2】王小勇，张杨，杨晶.大数据理念在构建企业财务管理信息系统中的应用[J].行政事业资产与财务，2020（07）：39-40+58.

【3】王海红.论大数据环境下企业财务管理信息系统应用[J].财会学习，2019（029）：37，39.