智能化在高中档案管理中的应用及实现探讨

【摘要】教育改革发展背景下，为能有效提高学校管理工作的开展质量，需要在各管理要点方面加强重视。档案管理是比较关键的管理内容，通过将智能化技术进行科学应用，这对提高档案管理质量有着积极意义。本文就高中档案管理智能化的应用优势以及实现措施详细探究，希望能为档案管理智能化发展起到促进作用。

【关键词】档案管理;智能化;应用实现

高中阶段在档案管理工作方面进行优化，采用传统的档案管理方式显然是不利于管理创新的，档案管理人员要和时代化发展的要求相适应，从智能化的角度出发进行考量，提高档案管理工作开展的质量。智能化的档案管理也是未来的发展趋势，从这一基础管理方面进行优化，才能为实现最终档案管理的目标打下基础。

1.高中档案管理智能化应用优势

智能化发展时代，一些智能化技术在学校管理中应用比较广泛，通过发挥智能化技术作用，有助于档案管理顺利开展，从以下应用优势进行阐述：

1.1提高管理人员能力素质

档案管理工作的开展中，为能有效提升管理的质量，这就需要融入创新的方式，。智能化技术应用是实现档案管理目标的有效手段，档案管理人员也能在智能化技术应用下提高自身能力素质，也能大大降低管理人员工作量，在智能化的档案管理形式之下，档案管理自动化程度大大提高，节省了人力资源[1]。

1.2有助于提高信息保密性

档案管理工作的开展在对智能化技术应用基础上，改变了传统手工操作的单一方式，运用智能化技术，通过将计算机处理系统加以科学应用，能够有效提升档案管理的质量水平，以及保障信息的保密性。

2.高中档案管理智能化实现措施

高中档案管理工作中实现智能化目标，在对智能化技术应用方面要进行优化，技术实现过程中要采用多样化的措施：

2.1提高智能化技术应用人员能力

档案管理工作中提高管理质量，管理人员要树立创新的思维，应用智能化技术能为档案管理工作开展提供技术支持，而档案管理方面人员也要不断提高自身的能力素质，在智能化管理的理论以及实践方面的知识技能不断学习提升，善于运用各种信息技术，对档案管理当中的问题能够有效应对，只有改变传统的档案管理的形式，发挥智能化技术优势，才能为提高档案管理的质量打下基础[2]。档案管理人员专业能力素质和档案管理的质量效果有着直接的影响，档案管理人员要积极应对新时期的工作挑战，转变工作思路以及树立智能化管理思维，只有积极创新，才能保障档案管理工作顺利开展。

例如：档案管理中提高管理质量，在对档案管理人员专业技能培训方面要加大力度，如在计算机操作的知识，以及数据库录入和管理的知识技能，网络安全防护的相应知识，丰富档案管理人员管理内容，创新管理的思路，拓宽档案管理人员知识面，才能为实际档案管理工作顺利开展打下坚实基础。

2.2智能化档案管理过程实现

高中档案管理工作开展过程中为能提高管理质量，需要管理人员在过程性的控制方面进行优化，档案是学校比较重要的信息资源，管理中实现智能化的目标，在具体的智能化管理环节要加强控制。通过智能化技术对现存数据全面普遍认证，档案管理数据在档案管理软件应用下，把师生信息录入专门档案库房，每人都有自己编号，学生在需要查询自己信息时候只要打开网站，点击进入档案管理站点，输入学号以及密码即可，让学生了解自己个人信息提供了方便，也能有助于为管理人员在核实信息管理方面保障正确性[3]。通过档案信息资料规范管理，能够对档案信息资料查询管理，对于不同信息间数据交互，也能拓展以及扩大档案信息系统应用范围。

2.3完善档案管理智能化基础设施

档案管理工作开展中，为能有效提升档案管理的质量，从智能化基础设施的完善建设方面进行完善，发挥基础设施的作用，才能有助于档案管理活动顺利开展。档案管理智能化是校务现代化改革重要组成，其中计算机软件以及网络，相应辅助设施，高中学校可结合学校需要，结合档案管理工作的要求配备完善的基础设施，如计算机，扫描仪以及光盘刻录机等内容，构建完善的网络数据库以及电子目录和电子档案录入接收中心，能够将电子文件及时收录以及采集，通过信息化档案管理系统基础设施完善建设，有力支持高中档案管理工作的开展，才能有助于将档案管理智能化的价值充分体现出来。

2.4档案管理标准规范建设

提高檔案管理质量水平，这就需要在档案管理的规范标准化建设方面加强重视，从智能化的角度重复啊，实现规范标准化的目标，在档案信息的录入，档案信息传输，档案信息整理，档案信息编目等方面制定标准规范的制度，从多角度出发进行加强管理的力度，保障档案管理工作开展质量，提高学校综合管理工作的质量[4]。

3.结语

总之，高中档案管理工作中提高管理的质量水平，这就需要融入创新的管理理念以及技术，发挥智能化技术的优势，能够为档案管理工作顺利开展起到促进作用。通过在档案管理当中明确目标，提高档案管理人员技术能力，以及提升档案管理过程的优化，提高最终档案管理活动开展质量。

参考文献：

[1]张翀.高校档案智能化管理系统的设计与实现[J].微型电脑应用，2021，37（04）：144-147+150.

[2]王美言.智能化发展在高中档案管理中的应用[J].科技资讯，2018，16（12）：148+154.

[3]徐爱玲.智能化发展在高中档案管理中的应用[J].办公室业务，2019（18）：187+178.

[4]刘振艳.浅谈智能化在高中档案管理中的应用[J].商，2019（07）：46.

作者简介：

茹意平（1980—），女，汉族，广东省湛江市人，中山大学自考本科，广东省湛江市第四中学，档案管理员