国企电子档案归档思考

贾丽丽

【摘  要】随着时代的快速发展和科学技术的不断进步，信息化潮流席卷全球，各行各业逐步采用自动化办公技术，电子化的办公资料具有方便、快捷的特性，且利用电子化手段能够储存多种格式的办公资料。基于此，使用者对文件的各项需求也有所改变，传统的资料归档及管理存在不足之处，这在很大程度上影响了资料的完整性。所以如何体系化地管理和归档电子档案成为亟待解决的问题。论文具体分析了电子档案归档过程中存在的问题，并提出了相应的对策，以期为国企完善电子档案归档工作提供参考。

【Abstract】With the rapid development of the times and the continuous progress of science and technology， the trend of informatization has swept the world， and all walks of life have gradually adopted automatic office technology. Electronic office materials have the characteristics of convenience and quickness， and can store office materials in various formats by electronic means. Based on this， users' requirements for documents have also changed. There are deficiencies existing in the traditional data archiving and management， which affects the integrity of data to a great extent. Therefore， how to systematically manage and archive electronic archives has become an urgent problem to be solved. This paper concretely analyzes the problems existing in the process of electronic archives archiving， and puts forward the corresponding countermeasures， so as to provide a reference for state-owned enterprises to improve electronic archives archiving work.

【关键词】国企;电子档案;归档

【Keywords】state-owned enterprises; electronic archives; archiving

【中图分类号】F276.1;G270.7                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）11-0131-03

1 引言

在当前时代背景下，电子档案是国有企业文件资料的重要组成部分，在国有企业的党政部门、人事部门和科学研究工作中有着不容忽视的作用。然而受到规定、人员及技术等诸多方面的限制，此类企业的电子档案在归档过程中存在诸多问题，进而导致归档工作低效且缺乏条理。文章基于对电子档案归档工作的深入调查研究，总结出各方面存在的问题，并针对所指出的问题提出若干优化意见，希望能够为优化国有企业的电子档案归档工作提供一些帮助。

电子档案具体而言是指有存储的必要，并且应当按照一定的规范进行存储的电子资料和支持该电子资料的软硬件、电子资料的参数及其他有关数据。电子档案可以利用电脑打开，通常是以某种编码格式存储在硬盘、U盘等载体上。……