基于内控目标的高校固定资产信息化管理探析

尤玉莲 华南师范大学财务处

一、高校固定资产核算和内控管理存在的不足

(一)采购与验收对高校固定资产核算的影响

首先，高校不同部门与学科发展对固定资产的需求多样，但是各学科的独立性与经费的复杂性等原因都会引起各学院科研工作者购置时缺乏沟通，只注重自身使用需求，利用时临时购买资源自享、盲目购买使用但是过后长期闲置利用率不高等资产浪费现象。其次，办公类、教学类、科研类固定资产等在政府采购目录内的项目以后符合固定资产入账要求的其他资产分类也越来越精细，很多教师或者执行具体事务的助理人员专业性不强，对此不了解固定资产的属性，与专业的资产管理职能部门没有及时沟通，资产购置随意性大，甚至把固定资产当做耗材来理解，许多固定资产购置入账时间不及时甚至没有入账，造成固定资产会计核算信息质量缺乏完整性。这也给后期的资产盘点核查带来很大困难，也就出现了已使用但未入账、已入账但未及时提折旧或者意外损失未报废等账实不符甚至流失的情况，造成固定资产购进资金的大量消耗但是运行效率低下的矛盾状况。

(二)日常管理对高校固定资产核算的影响

高校固定资产管理，对其作为行政事业单位的职能完成有着非常重要的意义。随着高校学科建设规模的扩大与范围的深入，固定资产种类越来越多，管理范围的扩大，使用部门……