企业财务会计集中核算的利弊分析

薛 萍 大同市经济建设投资集团有限责任公司

前言

企业财务会计集中核算是会计服务和管理监督为一体的现代企业财务管理中尝试一种新的会计核算方式，也是一级核算模式，适用于大中型企业。对于大中型企业，旗下往往有多个小单位，这样通过企业财务会计集中核算，实行财务集中管理，很大程度上提高了企业对所属单位的监督力度，提高了企业资金的管理效率，有助于促进企业财务管理的科学化、规范化运行。

企业的财务会计集中管理体制执行“统一管理、分级负责”、“管理从严、经营放开”原则。企业财务会计集中管理对以下几个方面实行统一管理：

(一)统一财务基础档案管理。所属各单位应当在办理完工商登记、税务登记、银行开户等事项之日起在规定之日内，向企业财务会计集中核算中心提交营业执照、出资协议、印鉴样本、贷款卡、章程、开户银行及开户账号等文件的复印件及办理以上文件向相关部门提交材料的扫描文档。所属各单位地址发生变化、重组、解散以及其他变动等主要事项要将变化内容在规定之日内提交财务会计集中核算中心备案。

(二)统一财务管理。在企业内部统一建立财务管理制度、会计核算制度和核算方法，对资产负债表、损益表里的一些相关科目管理做出统一规定。

(三)统一人员管理。所属各单位的财务人员接受双重领导，既接受所属单位经理领导，又接受会计核算中心的领导。重要岗位人员原则上由企业总部派任。

(四)统一安排项目投资。根据企业年度项目投资计划统一安排项目投资资金。

(五)统一财务核算软件。企业统一配备财务管理和财务核算软件，通过远程传递，及时准确地获得财务信息，强化企业综合监控能力。

(六)统一企业内部财务单证及报表。企业所属单位均采用统一格式的内部财务凭证、财务报表。

(七)统一财务信息的反馈。各所属单位按照财务信息反馈制度的要求向企业总部反馈财务信息。

一、企业财务会计集中核算的作用表现

(一)企业财务会计集中核算提高了企业会计基础和会计核算质量。企业财务会计集中核算的模式下，可以实现企业财务管理制度的规范、人员管理的集中、财务核算软件一致、公司内部财务单证及报表统一，企业所属各单位按照统一的会计核算方式进行账务处理。在企业会计集中核算过程中，出现问题及时相互沟通协商解决，财务信息进行集中处理，不但保障了会计信息的全面、真实，促进了企业账务处理的规范化和科学化，这对于企业的发展具有积极的促进作用。

(二)企业财务会计集中核算为企业管理者提供了整体的财务信息，有助于统筹管理。企业财务会计集中核算模式下，财务人员能够对企业所属各单位的经济活动进行数据收集和财务核算，编制财务报表。这样能够为企业管理者提供详细的企业财务信息，企业管理者能够了解到各个单位的业务运行情况和财务状况，对企业的盈利能力和资产负债权益有较好的把握，进而统筹全局，做好有利于企业发展的战略规划。

(三)企业财务会计集中核算加强了资金管理。企业财务会计集中核算模式下，对企业所属各单位的资金也是全盘接管，对企业各项采购、生产和加工环节的费用支出、销售收入、对外投资等各项资金流动情况统一管理。在企业内部实现统一的资金管理和财务报销制度，这样对企业资金进行集中收支，统一调配，有利于财务中心对资金的集中管理，使资金安排更加灵便，也可以有效防范了资金在中途被扣留、挪用，保证了资金在专款专用中发挥最大的作用，保护了所属各单位的利益最大化，有利于提高企业资金的使用效率。加强企业资金的集中管控，保证资金安全，提高了资金的周转率，减少了企业融资所需的成本，可以提高企业防范财务风险的能力。提高了对企业的控制力，最大程度上保障了资金流的稳定性和企业运作的可持续性。

(四)企业财务会计集中核算可以提高财务人员业务能力，节约成本。企业财务会计集中核算模式下，企业所属各单位的财务人员全部集中在会计核算中心工作，择优选用，对财务人员进行培训、学习，重新分配工作。一个会计人员同时管理几个单位的账务处理，各所属单位只留一个报账员，减少人员配置，节约成本。而且集中的财务人员之间可以互相交流，互相探讨，相互学习，相互促进，这样，由原来财务人员业务能力参差不齐所导致的不规范账务处理得到改善，可以提高财务工作的标准化、规范化，为企业的整体发展也奠定了一定的基础。

二、企业财务会计集中核算的弊端

(一)企业内部岗位职责不清，管理上存在混乱。在企业财务会计集中核算的模式下，所属单位的所有账务处理都是在核算中心内部完成，肯定面临大量的工作，在岗位分配过程中，由于各个财务工作人员的个人业务技能不同，存在一人多岗或多岗一人的情况，部门分工不合理，岗位职责上可能存在重叠或岗位的空缺，难以完全保障岗位划分清晰，工作程序无误。这样在实际工作中可能出现混乱，在工作效率和质量上难以提高，影响了企业财务工作的正常运转。

(二)企业财务会计集中核算模式下，监管力度不够。在企业财务会计集中核算模式下，财务人员都抽调到会计集中核算系统，对企业的各个单位的账务进行统一处理，虽然在整体上对企业的财务信息能够及时跟踪和管理，但在经济活动其他方面，特别是在业务方面很难进行有效的监督管理。一般情况下是根据报账员提供的票据来判断，只能查看发票是否合法合规有效，各项手续是否完善齐全，对其所反映的经济事项真实与否不得而知，只能按票报销。由于财务与业务的分离，对业务环节的监督力度减弱，这样的情况下，可能出现其他业务环节的管理上的松散，业务开展过程中出现问题，很难及时发现，导致财务风险的出现。

(三)会计凭证的存放管理与单位分离。原来财务会计账务处理完毕后，全部财务账务资料均由本单位保存，大部分单位是长期保存在财务部门，在财务会计集中核算的模式下，财务档案资料由会计核算中心整理并保存，所属单位需要查找会计档案资料都不方便，需要经会计核算中心的负责人同意后便可，在一定程度上影响工作效率。

(四)工作人员工作量较大，缺乏工作积极性。在财务会计集中核算的模式下，相关财务工作人员进行多个单位的账务集中处理，面对大量的信息和不同单位的财务状况，财务人员的工作量十分庞大，而且由于财务工作的特殊性，部分工作会相对集中，工作量较大，财务人员在工作上压力较大，情绪难以抒发。长期以往在这样的环境中，工作人员缺乏工作积极性，工作热情也有所下将，在这样长负荷的工作状态下不利于激发企业活力，难以促进财务管理水平的进一步提升。

(五)会计核算与所属单位的财产物资在管理中存在脱节，会计核算中心只是集中了记账、算账、报销工作，而所属单位的各种财产物资仍然分散在原单位进行管理。尤其是固定资产，会计中心只是在财务核算系统进行账务处理，资产的实物卡片账仍然由原单位进行登记保存，有些资产发生损坏、丢失、报废等，报账员如不能及时提供详细情况，会计核算中心将不能够知道各单位的资产物资的真实情况，记账中心与管理部门如不能定期核对资产，这样长期以往，记账中心与实物资产相脱节，这就导致账面数与实际可能不相符，导致资产的流失。

三、如何促进企业财务会计集中核算的发展

(一)加强制度约束，建立和完善各项管理制度。在企业内部建立完善的监督管理机制，通过制度的约束加强对所属各单位经济活动开展过程中各个环节的监督管理，形成长效的管理机制，弥补财务监管欠缺的问题。对所属单位的经营生产活动及时跟踪了解，出现问题，及时反映，提高对问题的反应能力、解决能力，实现企业的更好更快发展。

(二)加强各部门间的沟通，提高会计集中核算制下的配合和执行。在企业内部推进财务会计集中核算模式的同时，需要促进企业内部各部门间的沟通，实现信息共享，减少信息不对称，这有助于财务部门及时发现问题，提出解决方案。财务会计集中核算模式的实行需要各部门的积极配合，提高各项措施的执行力，从而提高企业的运行效率。

(三)合理划分财务岗位，提高相关财务工作人员积极性。财务会计集中核算制下，财务部门要合理划分岗位，明确各个岗位的职责，推行岗位责任制，工作安排更加细化，推进部门间的协调性。合理分配工作，对相关工作人员要本着以人为本的理念，重视员工的思想，适时为员工解压，舒缓情绪，对工作进行相应的调整，保障部门间的和谐。同时提高财务部门的薪酬待遇，为财务人员提供良好的晋升渠道和外出学习的机会，提高财务人员的工作积极性，激发员工的工作热情。

(四)企业财务会计集中核算模式下，要加强企业信息化建设。企业推进财务会计集中核算的模式下，企业要加强信息化建设，利用会计电子化、远程技术升级提高企业财务集中核算的效率，实现财务管理基础工作的智能化、信息化，大大提高工作效率，降低人力成本，解放人力，这同时也促进企业财务管理水平的提高。

(五)会计集中核算模式下，要加强成本、费用等支出的管控，核算中心通过所属各单位编制的成本、费用等各项支出预算与实际支付的支出进行核实对比，从而能严格控制各单位的支出，降低成本，加强了企业的资金管控。防止腐败的发生，强化廉政建设管理。

四、结语

企业财务会计集中核算模式的发展是现代企业财务管理方式的新的探索和创新，是企业转型发展的整体战略要求，是一种新型核算方式。根据《会计法》和企业制定的《财务管理制度》的规定，以确保企业战略方针的实施。在这样的账务处理模式下，能够带给企业极大的便利性，在运行过程中不可避免地存在一定的不足，这就需要企业立足实际，积极改正，提高财务管理的质量和效率，促进企业的长远稳定发展。